Thủ tục đóng cửa chi nhánh

Bạn đang có kế hoạch đóng cửa chi nhánh công ty? Trong bài viết này, Kế Toán Phạm Gia sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về thủ tục giải thể chi nhánh công ty, giúp bạn hiểu rõ từng bước cần thiết để hoàn thành quá trình này một cách suôn sẻ và đúng quy định nhé.

Tổng quan quy trình giải thể chi nhánh công ty

Theo quy định hiện hành, thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty bao gồm 4 bước chính như sau:

Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại Cơ quan Thuế.

Bước 3: Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an (Nếu có).

Bước 4: Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nghe có vẻ phức tạp, phải không? Đừng lo nhé! Trong phần tiếp theo, Kế Toán Phạm Gia sẽ trình bày chi tiết những thủ tục tưởng chừng “cao siêu” trở nên dễ hiểu để bạn có thể tự tin hoàn thành mọi bước một cách dễ dàng.

Chi tiết thủ tục đóng cửa chi nhánh công ty

Dù chi nhánh của bạn hoạt động theo hình thức hạch toán độc lập hay phụ thuộc, quy trình giải thể về cơ bản vẫn tuân theo 4 bước trên. Tuy nhiên, ở mỗi bước sẽ có những chi tiết cụ thể mà bạn cần lưu ý.

Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan

Khi quyết định giải thể chi nhánh, doanh nghiệp chủ quản cần chủ động nộp văn bản đề nghị xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến Tổng cục Hải quan. 

Đây là một bước quan trọng để đảm bảo chi nhánh không còn bất kỳ khoản nợ thuế nào liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Lưu ý: Bước này chỉ áp dụng cho các chi nhánh có đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu.

Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST chi nhánh tại Cơ quan Thuế

Để hoàn tất thủ tục này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh, bao gồm:

• Bản đề nghị về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh.
• Quyết định giải thể chi nhánh.
• Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (Trường hợp doanh nghiệp chủ quản là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp chủ quản.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Công văn về việc chịu trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
• Cam kết về việc không có tài sản thanh lý.

Nếu chi nhánh của bạn chưa từng phát sinh doanh thu hoặc chưa chính thức đi vào hoạt động nhưng quyết định giải thể, đừng quên bổ sung các giấy tờ sau vào hồ sơ:

• Cam kết không có lao động và chi trả lương.
• Cam kết không phát sinh doanh thu, phát hành hóa đơn.

Bước 3: Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an

Bộ hồ sơ đầy đủ để hoàn tất thủ tục trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an bao gồm các giấy tờ sau:

• Công văn xin trả con dấu chi nhánh (Do doanh nghiệp chủ quản ban hành).
• Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh.
• Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu của chi nhánh do công an cấp.
• Con dấu gốc của chi nhánh.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận trả con dấu sau khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận hợp lệ.

Lưu ý: Bước này chỉ áp dụng cho các chi nhánh được cấp con dấu trước ngày 01/07/2015.

Liên hệ Kế Toán Phạm Gia để nhận mẫu hồ sơ trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Thủ tục giải thể công ty mới thành lập

Bước 4. Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước này yêu cầu bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu chuẩn của Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Quyết định giải thể chi nhánh (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
• Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (Trường hợp doanh nghiệp chủ quản là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Xác nhận trả con dấu (Nhận ở bước 3).

Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. 

Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, cơ quan nhà nước sẽ có thông báo bằng văn bản.

Dịch vụ tư vấn giải thể chi nhánh công ty tại TP.HCM

Hiểu rằng thủ tục đóng cửa chi nhánh, giải thể doanh nghiệp có thể gây ra nhiều khó khăn và tốn kém thời gian cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, Kế Toán Phạm Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tạm một cách tận tâm và chuyên nghiệp nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu giải thể chi nhánh công ty, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Phạm Gia qua số điện thoại 0933 897 287 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!