Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp sau khi thành lập

Bạn đang muốn thay đổi tên doanh nghiệp nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Thủ tục thay đổi tên công ty không quá phức tạp nếu bạn nắm vững các bước cần thiết. Đọc ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia để biết cách thay đổi tên doanh nghiệp một cách suôn sẻ!

Thủ tục thay đổi tên công ty diễn ra như thế nào?

Thủ tục thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới

Doanh nghiệp cần lựa chọn tên mới phù hợp với chiến lược hoạt động và các yêu cầu pháp lý. Tên công ty mới phải đáp ứng các quy định về việc đặt tên doanh nghiệp, không vi phạm đạo đức xã hội và không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi 

Trước khi quyết định thay đổi tên công ty, doanh nghiệp nên thực hiện việc tra cứu tên doanh nghiệp qua hệ thống đăng ký quốc gia để đảm bảo rằng tên công ty mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký. Điều này sẽ giúp tránh được sự cố pháp lý và mất thời gian trong quá trình thay đổi tên doanh nghiệp.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi tên công ty cần bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Bản sao biên bản họp của các cơ quan quản lý nội bộ trong công ty (nếu có).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu người thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 5: Chờ đợi kết quả xét duyệt

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ. 

Bước 6: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân theo tên công ty mới và thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo, chẳng hạn như đăng ký lại tài khoản ngân hàng và cập nhật lại tên mới tại cơ quan thuế.

Các trường hợp cần thay đổi tên doanh nghiệp

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty sau khi thành lập, bao gồm:

Do yêu cầu của cơ quan nhà nước

Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thay đổi tên trong các trường hợp sau:

• Tên gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Tên không phù hợp với ngành nghề kinh doanh hoặc không đáp ứng các quy định đặt tên doanh nghiệp.

Do thay đổi chiến lược kinh doanh

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi chiến lược kinh doanh, tên công ty cũ có thể không còn phù hợp với những giá trị mới. Thay đổi một tên gọi mới sẽ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng sự thay đổi về cấu trúc và chiến lược phát triển, giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn trong mắt khách hàng mục tiêu. 

>>> Có thể bạn cũng quan tâm: Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Do tổ chức lại doanh nghiệp

Trong trường hợp doanh nghiệp cần chia, tách, hợp nhất hoặc sáp nhập, một tên gọi mới sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị nhận diện thương hiệu, đảm bảo sự minh bạch và phù hợp với yêu cầu pháp lý.

Kế Toán Phạm Gia – Dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp

Trong quá trình phát triển, nếu doanh nghiệp của bạn cần thay đổi tên công ty để phản ánh đúng chiến lược kinh doanh hoặc tuân thủ yêu cầu của cơ quan pháp lý, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư thay đổi giấy phép kinh doanh của Kế Toán Phạm Gia.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kế Toán Phạm Gia sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục cần thiết từ soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty, nộp hồ sơ đăng ký đến khắc lại con dấu để quá trình này diễn ra một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp!