Thủ tục và hồ sơ cần thiết khi thành lập doanh nghiệp

Đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để các cá nhân hoặc tổ chức bước vào con đường kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, thủ tục và hồ sơ cần thiết có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn chọn thành lập. Để giúp bạn chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng, bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. 

Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Để thành lập một doanh nghiệp mới, cá nhân và tổ chức cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị dựa vào loại hình doanh nghiệp (chi tiết về hồ sơ sẽ được trình bày trong phần 2 bên dưới). Một số hồ sơ chung cần có bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên sáng lập và người đại diện pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến.

Bước 3: Chờ đợi và nhận kết quả đăng ký

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty Cổ phần Giáo dục

Bước 4: Hoàn thành các thủ tục sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục quan trọng sau:

• Công bố thông tin doanh nghiệp: Đăng thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc con dấu và công bố mẫu dấu: Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu và công bố mẫu dấu với cơ quan đăng ký.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và đăng ký số tài khoản với cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số: Đăng ký chữ ký số để thực hiện giao dịch thuế điện tử.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu: Khai thuế môn bài và nộp tờ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý.
• Gắn bảng hiệu công ty: Treo biển tại trụ sở doanh nghiệp theo quy định.
• Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội: Nếu có lao động, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan lao động và bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ yêu cầu các giấy tờ riêng biệt. Dưới đây là chi tiết hồ sơ đăng ký cho từng loại hình:

Doanh nghiệp tư nhân

• Đơn đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu theo Phụ lục I-1, ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp: Bản sao chứng minh thư hoặc căn cước công dân của chủ sở hữu.

Công ty hợp danh

• Đơn đề nghị đăng ký: Theo mẫu Phụ lục I-5 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Bao gồm các quy định chi tiết về quản lý và hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên hợp danh: Liệt kê tất cả các thành viên hợp danh của công ty.
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên:
  • Thành viên là cá nhân: Bản sao chứng minh thư, căn cước hoặc hộ chiếu.
  • Thành viên là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức cùng văn bản cử đại diện (nếu là tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giấy đăng ký đầu tư (nếu có): Trường hợp công ty có vốn nước ngoài, theo quy định của Luật Đầu tư.

Công ty TNHH một thành viên

• Đơn đăng ký công ty TNHH một thành viên: Theo mẫu Phụ lục I-2 từ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Xác định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu:
  • Chủ sở hữu cá nhân: Bản sao giấy tờ cá nhân.
  • Chủ sở hữu tổ chức: Giấy phép đăng ký kinh doanh và văn bản ủy quyền cử đại diện (nếu là tổ chức nước ngoài thì cần hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giấy chứng nhận đầu tư: Nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài.
• Văn bản ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Đơn đăng ký công ty TNHH: Dùng mẫu Phụ lục I-3 từ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Quy định rõ về quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên.
• Danh sách các thành viên: Ghi rõ thông tin của các cá nhân hoặc tổ chức góp vốn (sử dụng mẫu Phụ lục I-6).
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên:
  • Thành viên là cá nhân: Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.
  • Thành viên là tổ chức: Giấy phép đăng ký hoặc tài liệu tương đương, cùng văn bản cử đại diện (đối với tổ chức nước ngoài thì giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giấy chứng nhận đầu tư: Cần thiết khi công ty có nhà đầu tư hoặc tổ chức nước ngoài.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, cần có văn bản ủy quyền.

Công ty cổ phần

• Đơn đề nghị đăng ký công ty cổ phần: Theo mẫu Phụ lục I-4 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Quy định chi tiết về quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông.
• Danh sách cổ đông sáng lập: Sử dụng mẫu Phụ lục I-7, ghi rõ thông tin của các cổ đông.
• Danh sách cổ đông nước ngoài (nếu có): Theo mẫu Phụ lục I-8, yêu cầu chi tiết thông tin các nhà đầu tư nước ngoài.
• Giấy tờ pháp lý của các cổ đông:
  • Đối với cá nhân: Bản sao chứng minh thư, căn cước hoặc hộ chiếu.
  • Đối với tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử đại diện theo ủy quyền (tổ chức nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với công ty có sự tham gia của cổ đông nước ngoài.
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Như vậy, việc tuân thủ các quy định về thủ tục và hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được giấy phép hoạt động hợp pháp, từ đó tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trên thị trường. 

Trong quá trình thực hiện thủ tục, nếu bạn gặp phải bất kỳ khó khăn hay vướng mắc nào, hãy liên hệ với Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ và giải đáp. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp giúp bạn vượt qua mọi thủ tục hành chính một cách suôn sẻ nhất.