Cẩm nang vàng dành cho người muốn hợp tác mở công ty

Cẩm nang vàng dành cho người muốn hợp tác mở công ty

Khi có từ hai cá nhân trở lên cùng góp vốn và điều hành một doanh nghiệp, sự đồng thuận về ý tưởng là điều kiện cần nhưng chưa đủ. Là đơn vị tư vấn pháp lý đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp từ giai đoạn thai nghén đến khi phát triển ổn định, Kế Toán Phạm Gia đã đúc kết được những yếu tố then chốt mà các bên cần làm rõ khi hợp tác mở công ty. Tất cả đã được tổng hợp đầy đủ trong bài viết dưới đây, đừng bỏ lỡ nhé!

Giải mã 6 việc cần làm trước khi hợp tác mở công ty

Xác định rõ loại hình doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong quá trình hợp tác mở công ty là thống nhất rõ ràng về loại hình doanh nghiệp sẽ thành lập bởi mỗi mô hình sẽ mang một đặc thù pháp lý riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu quản trị, quyền hạn và trách nhiệm của các bên tham gia.

Xác định rõ vai trò của mỗi bên

Sau khi xác định loại hình phù hợp, hãy phân định vai trò cụ thể của từng thành viên, kể cả khi hợp tác giữa người thân, bạn bè hoặc đối tác lâu năm.

Chỉ khi có sự phân công minh bạch ngay từ đầu, doanh nghiệp mới có thể vận hành trơn tru và tránh được những mâu thuẫn nội bộ về sau.

Thỏa thuận góp vốn minh bạch

Trên thực tế, không phải ai cũng góp vốn bằng tiền mặt. Nhiều người góp bằng tài sản cố định, thiết bị, phần mềm, công nghệ, thương hiệu cá nhân, kinh nghiệm điều hành, hoặc thậm chí là tệp khách hàng sẵn có. Dù góp vốn dưới hình thức nào cũng cần đảm bảo:

  • Định giá cụ thể, khách quan và công bằng
  • Có văn bản chứng minh và biên bản định giá
  • Phân bổ cổ phần hoặc tỷ lệ góp vốn tương ứng

Rất nhiều tranh chấp giữa các đồng sáng lập công ty bắt nguồn từ việc định giá mập mờ hoặc không có thỏa thuận rõ ràng khi góp vốn. Đây là bài học xương máu mà bất kỳ ai đang chuẩn bị hợp tác mở công ty đều cần ghi nhớ.

Soạn thảo văn bản rõ ràng

Nhiều người khi hợp tác mở công ty thường dựa trên tình cảm, sự tin tưởng mà bỏ qua việc lập điều lệ công ty hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh chi tiết. Tuy nhiên, điều này dễ khiến các bên “lạc đường” khi có sự cố xảy ra.

Khi soạn thảo điều lệ, Kế Toán Phạm Gia khuyến nghị các bên cần làm rõ những nội dung trọng yếu như:

  • Tỷ lệ và thời hạn góp vốn của từng thành viên
  • Quyền biểu quyết và cơ chế ra quyết định
  • Cách phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ
  • …

Hãy đầu tư thời gian để xây dựng văn bản chuẩn chỉnh từ đầu để bảo vệ quyền lợi của các bên một cách công bằng và hợp pháp, đồng thời cũng là bước khẳng định sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong quan hệ hợp tác.

Khám phá ngay: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Doanh Nghiệp Trọn Gói Tại TPHCM

Đăng ký pháp lý và khai báo đúng quy định

Sau khi đã chốt thỏa thuận nội bộ, các bên cần tiến hành đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, xin cấp mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đóng bảo hiểm, thuê lao động… theo đúng quy định pháp luật. Đừng để vì thiếu sót trong thủ tục mà doanh nghiệp bị xử phạt, ảnh hưởng đến uy tín hoặc cơ hội gọi vốn.

Chuẩn bị phương án dự phòng rủi ro 

Không ai thành lập công ty với kỳ vọng xảy ra xung đột. Nhưng trong quá trình vận hành, mâu thuẫn là điều hoàn toàn có thể xảy ra, đặc biệt khi lợi ích không còn cân bằng hoặc định hướng giữa các thành viên bắt đầu chệch hướng.

Các bên cần chuẩn bị trước kịch bản ứng phó để khi biến cố xảy ra, doanh nghiệp vẫn có hướng xử lý kịp thời. Chẳng hạn:

  • Nếu các bên xảy ra mâu thuẫn thì ai là người có thẩm quyền hòa giải? 
  • Nếu một người muốn rút khỏi công ty thì quy trình xử lý thế nào?
  • Nếu một người vi phạm thỏa thuận thì chế tài xử lý ra sao?

Tất cả những điều này nên được đưa vào điều lệ công ty hoặc hợp đồng hợp tác với các điều khoản cụ thể.

Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại TP.HCM

Hợp tác kinh doanh là một bước đi chiến lược. Nhưng để chiến lược đó thành công, điều kiện tiên quyết là phải có một nền tảng pháp lý vững chắc, minh bạch và phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

Đây là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp đã tìm đến Kế Toán Phạm Gia – đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty với hơn 12 năm kinh nghiệm, đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp khởi sự thành công. 

Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, bao gồm:

  • Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
  • Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trọn gói
  • Thiết lập cơ chế quản lý, vận hành và xử lý rủi ro 

Thông tin liên hệ Kế Toán Phạm Gia:

  • Hotline: 0933 897 287
  • Email: phamgia.tax@gmail.com
  • Website: https://ketoanphamgia.com
  • Văn phòng: 441/3/4 Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
5/5 - (257 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Dịch Vụ Tạm Ngừng Kinh Doanh – Giải Thể Doanh Nghiệp

    Khi doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, thị trường, nhân sự hoặc chưa có kế hoạch tiếp tục hoạt động trong thời gian tới, tạm ngừng kinh doanh có thể là giải pháp giúp doanh nghiệp có thêm thời gian cơ cấu lại hoạt động. Trong trường hợp doanh nghiệp không còn nhu...

  • Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Trọn Gói

    Doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin thành viên, cổ đông sau một thời gian hoạt động. Mỗi thay đổi đều cần thực hiện đúng thủ tục và cập nhật đầy đủ...

  • Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần thủ tục gì?

    Doanh nghiệp có thể chuyển đổi giữa một số loại hình theo quy định pháp luật để phù hợp với cơ cấu thành viên, cổ đông và định hướng kinh doanh. Mỗi trường hợp sẽ có yêu cầu hồ sơ và cách thực hiện khác nhau. Kế Toán Phạm Gia cung cấp thông tin về...