Ngày càng nhiều người Việt quan tâm đến việc mở công ty ở Mỹ như một bước đệm để mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết nên chọn loại hình doanh nghiệp nào cho phù hợp, cũng như thủ tục thành lập công ty tại Mỹ ra sao. Nếu bạn cũng đang có cùng mối quan tâm, hãy cùng Kế Toán Phạm Gia khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Thành lập công ty tại Mỹ có thể thực hiện dưới 5 loại hình pháp lý chính gồm:
Trong số đó, 3 hình thức sở hữu phổ biến nhất được người Việt lựa chọn khi mở công ty tại Mỹ, bao gồm:
Trong số các loại hình doanh nghiệp tại Mỹ, LLC (Limited Liability Company) được xem là lựa chọn “chân ái” của nhiều startup vì có ưu điểm là giới hạn trách nhiệm. Tức là nếu công ty có rủi ro pháp lý hay nợ nần, bạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Bên cạnh đó, lợi nhuận của LLC không bị đánh thuế trực tiếp tại công ty mà được chuyển về cho chủ sở hữu và khai thuế như thu nhập cá nhân (gọi là pass-through taxation).
LLC không yêu cầu nhiều thủ tục quản trị phức tạp, không cần hội đồng quản trị, không cần họp cổ đông hàng năm. Bạn có thể mở công ty dưới tên cá nhân, hoạt động một mình hoặc theo nhóm mà vẫn hợp pháp.
C-Corp là lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn, chia cổ phần, hoặc phát triển ở quy mô lớn hơn LLC.
Tuy nhiên, điểm trừ lớn nhất của C-Corp là “thuế kép” (double taxation). Tức là công ty phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và nếu chia lợi nhuận cho cổ đông, người nhận cổ tức cũng phải chịu thuế cá nhân.
>>> Xem thêm: Cách huy động vốn đầu tư cho doanh nghiệp mới
S-Corp có cơ chế hoạt động gần giống LLC ở điểm: lợi nhuận không bị đánh thuế tại công ty mà chuyển thẳng về chủ sở hữu (pass-through). Tuy nhiên để mở S-Corp, tất cả cổ đông phải là công dân hoặc thường trú nhân hợp pháp của Hoa Kỳ và số lượng cổ đông cũng bị giới hạn (không quá 100 người).
S-Corp thường được lựa chọn vì muốn tránh thuế kép như C-Corp nhưng vẫn giữ được mô hình cổ phần. Do đó, nếu bạn là người Việt đã có thẻ xanh hoặc visa cư trú dài hạn thì S-Corp là một phương án khả thi.
Quy trình thành lập LLC thường bao gồm những bước sau:
Bước 1: Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn , tên có thể bao gồm “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc chữ viết tắt “LLC”.
Bước 2: Nộp đơn xin Mã số thuế IRS hoặc Mã số nhận dạng chủ lao động.
Bước 3: Truy cập trang web Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang bạn để tìm hiểu về việc nộp điều lệ tổ chức, cùng với bất kỳ giấy phép hoặc giấy chứng nhận nào mà tiểu bang của bạn yêu cầu.
Bước 4: Viết thỏa thuận hoạt động để làm rõ cơ cấu và quy định của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự bảo vệ pháp lý cho LLC.
Bước 5 : Tìm hiểu các quy định về nộp thuế LLC của tiểu bang bạn ; một số tiểu bang tính thêm thuế đặc biệt cho các doanh nghiệp như khách sạn hoặc doanh nghiệp cần sa và thuốc lá.
Bước 6: Nộp lệ phí nộp đơn cho tiểu bang.
Bước 7: Lựa chọn cách thức doanh nghiệp được xử lý về mặt thuế với Sở Thuế vụ (IRS).
Để thành lập công ty C, chủ doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tổ chức bằng một tên riêng biệt chưa ai sử dụng.
Bước 2: Bổ nhiệm các cán bộ công ty bao gồm một giám đốc điều hành (CEO) và một hội đồng quản trị.
Bước 3: Nộp Điều lệ thành lập công ty cho thư ký tiểu bang tại tiểu bang nơi công ty được đăng ký.
Bước 4: Viết điều lệ công ty.
Bước 5: Phát hành chứng chỉ cổ phiếu cho cổ đông.
Bước 6: Xin giấy phép kinh doanh có liên quan.
Bước 7: Nộp mẫu SS-4 của IRS để xin mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) .
Làm thế nào để thành lập một công ty S Corp?
Thành lập công ty S dễ hơn thành lập công ty C, nhưng quy trình vẫn bao gồm một số bước tương tự nhau.
S-Corp có thủ tục đơn giản hơn C-Corp nhưng vẫn yêu cầu tuân thủ một số bước:
Bước 1: Chọn tên cho doanh nghiệp và đảm bảo không có doanh nghiệp nào khác đang sử dụng tên giống vậy.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty lên tiểu bang, bao gồm tên công ty, địa chỉ, mục đích, hoạt động chính và tên chủ sở hữu.
Bước 3: Bầu hội đồng quản trị, bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ.
Bước 4: Viết điều lệ quản trị nêu rõ quyền và trách nhiệm của các cổ đông. (Nên nhờ đến sự trợ giúp của luật sư cho bước này vì có những hậu quả pháp lý liên quan.)
Bước 5: Xin mã số nhận dạng chủ lao động (EIN) để nộp thuế liên bang, thuê nhân viên và xin giấy phép.
Bước 6: Nộp mẫu đơn 2553 của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ, có chữ ký của tất cả các cổ đông, để xác nhận tư cách công ty S-Corp chính thức.
Bước 7: Xin giấy phép kinh doanh của tiểu bang và địa phương có liên quan, sau đó nộp lệ phí theo quy định.
Có thể thấy, sở hữu một pháp nhân hợp pháp tại Mỹ vừa giúp tối ưu hoạt động kinh doanh, vừa mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt về uy tín và khả năng mở rộng thị trường. Tuy nhiên, bất kỳ ai đang có kế hoạch mở công ty ở Mỹ cũng nên tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế và pháp lý để được tư vấn kỹ lưỡng về loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh, quy mô vận hành và chiến lược phát triển.
Kế Toán Phạm Gia tự hào là đơn vị đồng hành uy tín trong lĩnh vực dịch vụ thành lập công ty. Cho dù bạn đang ở Việt Nam hay bất kỳ đâu trên thế giới, Kế Toán Phạm Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mở công ty tại Mỹ nhanh, hợp pháp và tối ưu chi phí.
Với quy trình minh bạch, tư vấn tận tâm và đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý quốc tế, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ bước đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi công ty chính thức đi vào vận hành ổn định.
Liên hệ ngay Kế Toán Phạm Gia để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết hôm nay!
Ví Dụ Về Công Ty Hợp Danh Ở Việt Nam
Công ty hợp danh nổi bật như một mô hình đặc biệt, kết hợp giữa yếu tố cá nhân và trách nhiệm vô hạn, mang lại nhiều ưu điểm nhưng cũng không ít thách thức. Để giúp doanh nghiệp và những người quan tâm có cái nhìn rõ nét hơn về loại hình này, bài...
Mở công ty tư nhân là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân khi khởi nghiệp vì không cần nhiều thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, để đăng ký hợp pháp và nhanh chóng, bạn cần nắm rõ quy định về điều kiện thành lập và hồ sơ cần chuẩn bị. Mở Công Ty...
Tổ Chức Kinh Tế Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Là Gì?
Không thể phủ nhận rằng sự hiện diện của các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã và đang tạo ra những cú hích mạnh mẽ cho nền kinh tế Việt Nam, góp phần thúc đẩy tăng trưởng, chuyển giao công nghệ, và tạo ra hàng triệu việc làm. Tuy nhiên,...
