Hướng dẫn thành lập công ty văn phòng phẩm nhanh gọn

Hướng dẫn thành lập công ty văn phòng phẩm nhanh gọn

Bạn đang có ý định mở công ty kinh doanh văn phòng phẩm? Bài viết dưới đây do đội ngũ Kế Toán Phạm Gia tổng hợp sẽ hướng dẫn chi tiết từ việc đặt tên, chọn loại hình đến đăng ký mã số thuế và những thủ tục cần làm sau khi thành lập. Đọc để nắm rõ thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm theo đúng quy định pháp luật nhé!

Đặt tên công ty văn phòng phẩm hợp lệ

Tên công ty cần đảm bảo 2 yếu tố chính:

  • Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…)
  • Tên riêng (ví dụ: Phạm Gia, Thành Đạt, Hoàng Long…)

Khi kết hợp với ngành nghề kinh doanh chính là “văn phòng phẩm”, tên đầy đủ của công ty có thể được đặt như sau: Công ty TNHH Văn phòng phẩm Phạm Gia.

thanh-lap-cong-ty-van-phong-pham

Lưu ý khi đặt tên:

  • Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Có thể đăng ký thêm tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh nếu cần xây dựng thương hiệu online.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Tùy vào số lượng thành viên góp vốn và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến sau:

Loại hình Đặc điểm nổi bật
Công ty TNHH 1 thành viên Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, cơ cấu đơn giản, dễ quản lý, rủi ro thấp.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Từ 2–50 thành viên, cơ cấu quản lý chặt chẽ, ít rủi ro.
Công ty cổ phần Từ 3 cổ đông trở lên, dễ gọi vốn, thuận lợi để mở rộng quy mô kinh doanh.
Doanh nghiệp tư nhân Do một cá nhân toàn quyền quyết định, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản.

Đối với công ty văn phòng phẩm quy mô nhỏ hoặc vừa, loại hình TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên là phổ biến nhất.

Đăng ký địa chỉ trụ sở công ty hợp pháp

Trụ sở phải là địa chỉ có thật trên lãnh thổ Việt Nam và không nằm trong khu vực nhà chung cư để ở (nếu là hộ gia đình).

Nếu bạn chưa có văn phòng riêng, có thể sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.

thanh-lap-cong-ty-van-phong-pham

Chuẩn bị và kê khai vốn điều lệ phù hợp 

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập công ty văn phòng phẩm. Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ và chịu trách nhiệm góp đủ theo số vốn đã đăng ký.

Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty văn phòng phẩm

Để thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên/cổ đông
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên
  • Văn bản ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ (nếu có)
  • Các giấy tờ khác (nếu cần)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các thủ tục sau khi có Giấy phép kinh doanh

Dưới đây là các thủ tục cần hoàn tất sau khi có Giấy phép kinh doanh để công ty văn phòng phẩm có thể đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định:

  • Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính
  •  Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với sở KHĐT 
  • Mua chữ ký
  • Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
  • Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

thanh-lap-cong-ty-van-phong-pham

Dịch vụ thành lập công ty văn phòng phẩm trọn gói

Việc thành lập công ty văn phòng phẩm không khó nhưng cần thực hiện đúng quy trình để tránh rắc rối sau này.  Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành đáng tin cậy, hãy liên hệ Kế Toán Phạm Gia để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói!

Kế Toán Phạm Gia đảm bảo hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp các đầu việc sau:

  • Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp
  • Soạn thảo và nộp hồ sơ theo quy định
  • Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu

Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kế Toán Phạm Gia:

  • Tặng bảng hiệu công ty.
  • Tặng chữ ký số sử dụng từ 1–3 năm.
  • Miễn phí 500 – 1000 hóa đơn điện tử đầu ra.

Liên hệ đăng ký dịch vụ:

Hotline: 0933 897 287
Email: phamgia.tax@gmail.com

Đánh giá post
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Ví Dụ Về Công Ty Hợp Danh Ở Việt Nam

    Công ty hợp danh nổi bật như một mô hình đặc biệt, kết hợp giữa yếu tố cá nhân và trách nhiệm vô hạn, mang lại nhiều ưu điểm nhưng cũng không ít thách thức. Để giúp doanh nghiệp và những người quan tâm có cái nhìn rõ nét hơn về loại hình này, bài...

  • Điều Kiện Mở Công Ty Tư Nhân

    Mở công ty tư nhân là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân khi khởi nghiệp vì không cần nhiều thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, để đăng ký hợp pháp và nhanh chóng, bạn cần nắm rõ quy định về điều kiện thành lập và hồ sơ cần chuẩn bị. Mở Công Ty...

  • Tổ Chức Kinh Tế Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Là Gì

    Tổ Chức Kinh Tế Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Là Gì?

    Không thể phủ nhận rằng sự hiện diện của các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã và đang tạo ra những cú hích mạnh mẽ cho nền kinh tế Việt Nam, góp phần thúc đẩy tăng trưởng, chuyển giao công nghệ, và tạo ra hàng triệu việc làm. Tuy nhiên,...

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận