Tin tức

Công Ty TNHH Mới Thành Lập Cần Làm Những Gì?

Thành lập công ty TNHH là một cột mốc quan trọng đánh dấu bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý, nhiều doanh nghiệp trẻ còn bỡ ngỡ và loay hoay trong việc định hướng những bước đi tiếp theo. Bài viết này sẽ là cẩm nang hữu ích, giải đáp thắc mắc “công ty TNHH mới thành lập cần làm những gì?” giúp bạn thực hiện nhanh chóng để hoạt động kinh doanh hiệu quả và thành công.

công ty mới thành lập cần làm những gì?
Tìm hiểu ngay những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty

Đăng công bố thành lập tại Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân/ tổ chức có trách nhiệm đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc không đăng công bố thông tin có thể khiến doanh nghiệp phải chịu biện pháp xử phạt theo quy định của pháp luật.

Thời hạn đăng 

Một trong những yếu tố cần chú trọng hàng đầu về vấn đề “công ty TNHH mới thành lập cần làm những gì” đó là thời hạn đăng công bố thông tin. Doanh nghiệp phải đăng công bố thành lập này trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng công bố thành lập
Đăng công bố thành lập công ty ngay khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Phương thức đăng 

Doanh nghiệp có thể đăng công bố trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Dù thực hiện theo phương thức nào, doanh nghiệp cũng cần khai báo chính xác các thông tin cần đăng, ngày đăng và thanh toán lệ phí theo quy định. Doanh nghiệp lưu ý, hãy giữ phiếu xác nhận thanh toán trong trường hợp cần minh chứng đăng công bố thành công.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Đây là bước quan trọng để công ty chính thức được phép hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước. Hồ sơ này bao gồm những tài liệu sau:

  • Tờ khí các lệ phí môn bài (ưu tiên);
  • Văn bản đăng ký hình thức kế toán và phân loại hóa đơn doanh nghiệp lựa chọn sử dụng;
  • Văn bản quyết định bổ nhiệm các chức vụ giám đốc , kế toán;
  • Phương thức trích khấu hao tài sản cố định;
  • Phiếu đăng ký trao đổi thông tin.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là điều bắt buộc sau khi công ty thành lập

Để nộp bộ hồ sơ gồm những tài liệu trên, doanh nghiệp cần tới Chi cục Thuế địa phương, nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng, lệ phí môn bài là yếu tố tiên quyết trong danh sách “công ty TNHH mới thành lập cần làm những gì”. Vì vậy, hãy ưu tiên hoàn thành tờ khai này và nộp chúng trước ngày 30 tháng 1 năm sau kể từ khi thành lập.

Việc nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu đúng hạn và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các biện pháp xử phạt của pháp luật. Đặc biệt, công ty hãy cập nhật thông tin thuế của mình thường xuyên và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số công ty

Sau khi thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cũng cần nhanh chóng làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng và mua chữ kỹ số cho công ty. 

Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán với đối tác và khách hàng. Song, doanh nghiệp cũng có những minh chứng cho thu chi hợp pháp và minh bạch. Việc mở tài khoản ngân hàng cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý dòng tiền và theo dõi chi tiêu hiệu quả. 

Theo cập nhật mới nhất, các công ty mới thành lập không cần phải đăng ký với cơ quan Thuế khi mở tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng và có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục mở tài khoản.

Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt đầu thực hiện giao dịch

Mua chữ ký số công ty

Mua chữ ký số doanh nghiệp là việc làm không thể thiếu khi đề cập đến vấn đề “công ty TNHH mới thành lập cần làm những gì”.  Chữ ký số cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục trực tuyến như: ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử, giao dịch online, đăng ký bảo hiểm xã hội…. Chữ ký số không chỉ tăng cường tính bảo mật, minh bạch trong các giao dịch trực tuyến mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí so với ký hóa đơn giấy.

Xem thêm: Tìm hiểu điều kiện thành lập công ty cổ phần

Treo bảng hiệu & khắc con dấu công ty

Theo luật Doanh nghiệp 2020, treo bảng hiệu và khắc con dấu là những thủ tục bắt buộc đối với các công ty mới thành lập. Nếu không thực hiện theo quy định, doanh nghiệp có thể phải chịu xử phạt hành chính từ 10 – 15.000.000 đồng thậm chí là bị khóa mã số thuế của công ty.

Treo bảng hiệu doanh nghiệp

Bảng hiệu doanh nghiệp cần được thể hiện rõ các thông tin cần thiết và gắn tại trụ sở chính và các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Việc treo bảng hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của luật pháp về kinh doanh mà còn quảng bá thương hiệu công ty đến những khách hàng tiềm năng.

Khắc dấu doanh nghiệp
Việc treo bảng hiệu và khắc con dấu sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp

Khắc con dấu của công ty

Khắc con dấu cũng là một trong những việc cần làm của danh sách  “công ty TNHH mới thành lập cần làm những gì”. Con dấu thường được sử dụng trong các ký kết hợp đồng, văn bản pháp lý và các chứng thực hóa đơn, chứng từ thanh toán. Việc sử dụng con dấu có thể đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch của công ty.

Ngày nay, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng như trước đây. Họ có thể tự thực hiện hoặc thuê đơn vị khắc dấu uy tín. Tuy nhiên, hãy lưu ý, con dấu của doanh nghiệp cần thể hiện chính xác tên công ty và mã số thuế công ty.

Phát hành hóa đơn điện tử

Kể từ năm 2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành một quy định bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam. Do đó, công ty mới thành lập cũng cần thực hiện việc phát hành HĐĐT để tuân thủ quy định của pháp luật.

Phát hành hóa đơn điện tử
Sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ nâng cao khả năng lưu trữ mà còn giúp tiết kiệm chi phí

Việc phát hành HĐĐT cũng mang lại lợi ích cho hoạt động kinh doanh khi doanh nghiệp không cần in và bảo quản hóa đơn giấy. Từ đó, giúp các công ty tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng hiệu quả quản lý cũng như nâng cao tính bảo mật thông tin.

Hoàn thành các loại giấy phép, chứng chỉ, vốn

Đây là một trong những yếu tố Kế Toán Phạm Gia muốn nhấn mạnh bởi chúng thường bị bỏ sót khi doanh nghiệp thực hiện các công việc của danh sách “công ty TNHH mới thành lập cần làm những gì”. Do đó, hãy chú trọng bổ sung các thông tin còn thiếu như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề để tránh trường hợp bị xử phạt bởi đoàn thanh tra.

Chứng chỉ hành nghề
Bổ sung chứng chỉ hành nghề cũng là một việc làm cần thiết sau khi thành lập công ty

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đúng cam kết về việc góp vốn kể từ khi nhận giấy phép kinh doanh. Trong quá trình góp vốn còn thời hạn, nếu gặp các vấn đề phát sinh gây ảnh hướng đến tài chính, doanh nghiệp cần nhanh chóng làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty mới thành lập có nghĩa vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động trong vòng 30 ngày, tính từ ngày ký hợp đồng lao động với họ.

Để đăng ký tham gia BHXH cho người lao động, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ bao gồm tờ khai đơn vị tham gia/ tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH; danh sách người lao động tham gia bảo hiểm…

Đăng ký BHXH cho người lao động
Đăng ký BHXH cho người lao động là điều bắt buộc với mọi doanh nghiệp

Phạm Gia hiểu rằng, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể nắm vững những thông tin về vấn đề “công ty mới thành lập cần làm những gì”. Do đó, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ các khách hàng đang quan tâm về chủ đề này. Đặc biệt,chúng tôi có vô vàn các khuyến mãi và tặng miễn phí gói dịch vụ sau thành lập đối với các khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Phạm Gia. Để tìm hiểu thêm các thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay hotline 0933 897 287!

Khám phá thêm: Dịch vụ kế toán tại Cần Thơ

Đánh giá post