Thành lập doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty còn phải xử lý nhiều công việc liên quan đến kế toán, thuế, hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ báo cáo. Nếu không có người phụ trách am hiểu quy định, những sai sót trong giai đoạn đầu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành về sau.
Vì vậy, dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp mới thành lập đang trở thành giải pháp được nhiều công ty nhỏ, startup và chủ doanh nghiệp lựa chọn. Thay vì phải tự nghiên cứu hàng loạt quy định, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ xây dựng hệ thống kế toán thuế phù hợp ngay từ khi bắt đầu hoạt động.
Đối với công ty vừa đi vào hoạt động, việc xây dựng quy trình kế toán đúng ngay từ đầu giúp hạn chế đáng kể các vấn đề phát sinh về sau. Kế Toán Phạm Gia cung cấp dịch vụ kế toán thuế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý chứng từ, kê khai thuế, sổ sách và các thủ tục liên quan theo tình hình hoạt động thực tế, giúp chủ doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn cho kinh doanh.
Dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp mới thành lập có thể hiểu là hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp xác định các nghĩa vụ thuế cần thực hiện, thiết lập quy trình kế toán, kiểm tra chứng từ và hướng dẫn thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế.
Phạm vi tư vấn thường bao gồm:
Điểm quan trọng của dịch vụ không chỉ nằm ở việc nộp tờ khai mà còn là xây dựng nền tảng kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh ngay từ giai đoạn đầu.
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần rà soát nhiều công việc liên quan đến thuế và kế toán. Tùy loại hình, ngành nghề, quy mô và tình hình phát sinh doanh thu, nghĩa vụ cụ thể của mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau.
Chữ ký số được sử dụng trong nhiều giao dịch điện tử của doanh nghiệp như khai thuế, nộp thuế, ký hóa đơn điện tử và thực hiện một số thủ tục hành chính trực tuyến.
Doanh nghiệp nên thiết lập chữ ký số và phân quyền người sử dụng ngay từ đầu để tránh tình trạng đến thời hạn kê khai mới bắt đầu xử lý.
Hóa đơn là một trong những nội dung dễ phát sinh sai sót đối với doanh nghiệp mới. Công ty cần xác định loại hóa đơn phù hợp, hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng và xây dựng quy trình lập hóa đơn đúng thời điểm.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi các quy định về hóa đơn, chứng từ và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Trong đó, nhiều nội dung liên quan đến thời điểm lập hóa đơn, nội dung hóa đơn và xử lý hóa đơn đã được điều chỉnh. Vì vậy, doanh nghiệp hoạt động trong năm 2026 cần áp dụng theo quy định đang có hiệu lực thay vì sử dụng hướng dẫn cũ.
Tùy hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể phát sinh các nghĩa vụ liên quan đến:
Không phải mọi doanh nghiệp đều có cách kê khai giống nhau. Việc xác định đúng kỳ kê khai và nghĩa vụ phát sinh từ đầu giúp công ty tránh tình trạng nộp thiếu hoặc xử lý hồ sơ không phù hợp.
Ngay cả khi công ty chưa có nhiều doanh thu, chứng từ vẫn cần được lưu trữ và quản lý khoa học. Các hồ sơ thường bao gồm hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra, hợp đồng, chứng từ thanh toán, bảng lương, hồ sơ nhân sự, tài sản và các khoản chi phí hoạt động.
Nếu chứng từ không được kiểm tra thường xuyên, đến cuối năm doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi lập báo cáo tài chính hoặc giải trình số liệu.
Năm 2026 có một số thay đổi đáng chú ý mà doanh nghiệp mới thành lập cần nắm rõ.
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và hướng dẫn của cơ quan thuế, việc thu, nộp lệ phí môn bài được chấm dứt từ ngày 01/01/2026. Điều này có nghĩa doanh nghiệp thành lập và hoạt động trong năm 2026 không còn phải thực hiện nghĩa vụ lệ phí môn bài như giai đoạn trước. Tuy nhiên, các nghĩa vụ còn tồn từ những năm trước vẫn cần được xử lý nếu có.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các bài hướng dẫn thuế cũ trên Internet vì nhiều nội dung vẫn còn đề cập đến việc kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định trước năm 2026.
Theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Thời gian miễn được tính liên tục từ năm đầu tiên.
Doanh nghiệp không nên mặc định mình thuộc diện được miễn. Cần xác định quy mô, điều kiện và các trường hợp không áp dụng trước khi thực hiện chính sách.
Đây cũng là một trong những nội dung mà dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp mới thành lập có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát để tận dụng đúng quyền lợi theo quy định.
Một gói tư vấn phù hợp không nên chỉ dừng lại ở việc nộp báo cáo thuế. Doanh nghiệp cần được hỗ trợ xuyên suốt từ khâu thiết lập ban đầu đến khi hệ thống kế toán vận hành ổn định.
Đơn vị kế toán rà soát hồ sơ doanh nghiệp, ngành nghề, vốn, mô hình kinh doanh, nhân sự và dự kiến doanh thu để xác định các nghĩa vụ thuế liên quan.
Doanh nghiệp được hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử, cách lập hóa đơn, xử lý hóa đơn có sai sót và kiểm tra chứng từ đầu vào trước khi đưa vào hạch toán.
Kế toán tổng hợp số liệu, kiểm tra hóa đơn và lập các hồ sơ khai thuế phù hợp với kỳ kê khai của doanh nghiệp.
Chứng từ phát sinh được phân loại, hạch toán và theo dõi trên hệ thống kế toán. Việc này giúp số liệu kế toán được quản lý xuyên suốt thay vì chỉ tổng hợp vào cuối năm.
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính và thực hiện các hồ sơ quyết toán theo quy định.
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp các tình huống như hóa đơn sai, chi phí chưa đủ chứng từ, hợp đồng chưa phù hợp, chênh lệch số liệu hoặc yêu cầu giải trình.
Có đơn vị tư vấn đồng hành giúp doanh nghiệp xử lý vấn đề từ sớm thay vì đợi đến kỳ quyết toán mới rà soát.
Với doanh nghiệp nhỏ, duy trì một bộ phận kế toán riêng ngay từ giai đoạn đầu có thể làm tăng chi phí nhân sự. Trong khi đó, số lượng hóa đơn và nghiệp vụ kế toán chưa nhiều.
Sử dụng dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp mới thành lập giúp doanh nghiệp tiếp cận đội ngũ có kinh nghiệm mà không phải xây dựng ngay một phòng kế toán nội bộ.
Một số lợi ích có thể kể đến gồm:
Quan trọng hơn, hệ thống kế toán được xây dựng đúng từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô sau này.
Một số doanh nghiệp tập trung nhiều vào bán hàng và vận hành nhưng chưa dành đủ nguồn lực cho kế toán. Điều này có thể dẫn đến các lỗi như lập hóa đơn sai thời điểm, thiếu chứng từ thanh toán, hạch toán nhầm chi phí hoặc bỏ sót thời hạn kê khai.
Một lỗi phổ biến khác là đến cuối năm mới giao toàn bộ hóa đơn cho kế toán xử lý. Khi đó, nhiều chứng từ đã thiếu thông tin hoặc khó bổ sung.
Doanh nghiệp cũng cần tránh áp dụng máy móc các hướng dẫn thuế được đăng từ nhiều năm trước. Chính sách thuế và hóa đơn có thể thay đổi theo từng thời kỳ, như việc chấm dứt thu lệ phí môn bài từ năm 2026 hay các điều chỉnh về hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ khi chưa có kế toán nội bộ, chủ doanh nghiệp chưa quen với thủ tục thuế hoặc công ty đang trong giai đoạn xây dựng bộ máy.
Dịch vụ cũng phù hợp với startup, công ty gia đình, doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có số lượng chứng từ chưa lớn nhưng vẫn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kế toán.
Với doanh nghiệp có nghiệp vụ phức tạp, hoạt động xuất nhập khẩu, xây dựng, sản xuất hoặc giao dịch với đối tác nước ngoài, việc tư vấn từ đầu còn giúp xác định phương án chứng từ và kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động.
Khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý và lựa chọn ngành nghề kinh doanh, chủ doanh nghiệp cũng cần xác định mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động thực tế. Nhiều người thường băn khoăn vốn điều lệ là gì, đăng ký bao nhiêu là hợp lý để vừa thể hiện năng lực tài chính, vừa hạn chế những rủi ro không cần thiết trong quá trình vận hành. Việc cân nhắc kỹ mức vốn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh, ký kết hợp đồng và thực hiện các nghĩa vụ liên quan sau khi thành lập.
Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá. Cần xem xét phạm vi công việc, kinh nghiệm xử lý hồ sơ và cách đơn vị tư vấn phản hồi khi phát sinh vấn đề.
Một đơn vị phù hợp nên có quy trình tiếp nhận chứng từ rõ ràng, thường xuyên cập nhật chính sách, bảo mật dữ liệu và có người trực tiếp phụ trách hồ sơ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng nên yêu cầu mô tả cụ thể công việc trong gói dịch vụ: số lượng hóa đơn được xử lý, các loại báo cáo, phạm vi tư vấn và trách nhiệm của hai bên.
Giai đoạn mới thành lập là thời điểm doanh nghiệp cần xây dựng nền tảng kế toán và thuế rõ ràng. Một quy trình được thiết lập phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp giảm công việc phải điều chỉnh khi quy mô kinh doanh tăng lên.
Kế Toán Phạm Gia hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thủ tục thuế, hóa đơn, chứng từ, sổ sách và các nghĩa vụ báo cáo theo tình hình hoạt động thực tế. Thay vì chỉ xử lý hồ sơ khi đến hạn, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình vận hành.
Nếu doanh nghiệp vừa được thành lập và chưa biết nên bắt đầu từ đâu, dịch vụ tư vấn thuế cho doanh nghiệp mới thành lập tại Kế Toán Phạm Gia là giải pháp đáng cân nhắc để xây dựng hệ thống kế toán bài bản, tuân thủ quy định và hỗ trợ hoạt động kinh doanh lâu dài.
Có. Việc chưa phát sinh doanh thu không đồng nghĩa doanh nghiệp không cần theo dõi chứng từ hoặc thực hiện các nghĩa vụ báo cáo liên quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng thực tế để xác định hồ sơ cần thực hiện trong từng kỳ.
Từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã được chấm dứt theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu có thể thuộc diện miễn thuế TNDN trong 3 năm nếu đáp ứng các điều kiện của Nghị định 20/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể trước khi áp dụng.
Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách về kế toán và thuế, thuê dịch vụ bên ngoài là phương án phù hợp để kiểm soát hồ sơ trong giai đoạn đầu. Khi quy mô hoạt động tăng, doanh nghiệp có thể tiếp tục thuê ngoài hoặc xây dựng bộ phận kế toán nội bộ tùy nhu cầu.
Điều này phụ thuộc phạm vi hợp đồng. Một số gói chỉ tư vấn, trong khi dịch vụ kế toán thuế trọn gói có thể bao gồm tiếp nhận chứng từ, hạch toán, kê khai, lập báo cáo và hỗ trợ giải trình. Doanh nghiệp nên xác định rõ phạm vi trước khi ký hợp đồng.
Vốn Điều Lệ Là Gì, Đăng Ký Bao Nhiêu Là Hợp Lý Năm 2026?
Khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, bên cạnh việc lựa chọn loại hình công ty, ngành nghề và địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ cũng là nội dung khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn. Đăng ký quá thấp có thể chưa phù hợp với quy mô hoạt động, trong khi đăng ký...
Dịch Vụ Kế Toán Thuế Là Gì? Công Việc, Lợi Ích Và Khi Nào Nên Thuê?
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, kế toán và thuế là nhóm công việc cần được thực hiện thường xuyên, chính xác và bám sát quy định. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự để xây dựng bộ phận kế toán riêng. Vì vậy, câu hỏi dịch vụ kế...
Dịch Vụ Kế Toán Refresh Trọn Gói Tại Thủ Đức
Quản lý sổ sách, hóa đơn, kê khai thuế và báo cáo tài chính là những công việc doanh nghiệp cần thực hiện xuyên suốt quá trình hoạt động. Với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc xây dựng một bộ phận kế toán riêng đôi khi tạo thêm áp...
0 comments
Comments