Các rủi ro pháp lý khi thành lập doanh nghiệp 

Khi bắt tay vào thành lập doanh nghiệp, rủi ro là điều khó tránh khỏi nếu bạn thiếu kiến thức và sự chuẩn bị cần thiết trong lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi. Để giúp bạn vững bước hơn trên con đường hiện thực hóa ước mơ, bài viết này của Kế Toán Phạm Gia sẽ hỗ trợ bạn nhận diện và ứng phó hiệu quả với các rủi ro pháp lý phổ biến khi thành lập doanh nghiệp.

Các rủi ro nội sinh

Đây là những rủi ro phát sinh từ bên trong doanh nghiệp, thường bắt nguồn từ việc thiếu kiến thức hoặc sai sót trong quản lý.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp

Việc chọn sai loại hình doanh nghiệp (ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần) có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý về trách nhiệm tài chính, cấu trúc quản trị và khả năng huy động vốn.

Không tuân thủ nghĩa vụ thuế

Không kê khai thuế đúng hạn hoặc không tuân thủ các quy định về thuế là một lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp thường mắc phải, và điều này có thể dẫn đến các hình thức phạt tài chính. 

Trong những trường hợp vi phạm nghiêm trọng hơn như cố tình trì hoãn việc thanh toán thuế hoặc trốn thuế, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Thiếu các loại giấy phép con

Một số ngành nghề kinh doanh như thực phẩm, nhà hàng hoặc sản xuất có điều kiện yêu cầu các giấy phép đặc biệt. Thiếu các giấy phép này có thể khiến doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động.

• Ví dụ: Quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc phòng cháy chữa cháy trong các ngành dịch vụ ăn uống và sản xuất.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho doanh nghiệp

Kê khai vốn điều lệ không phù hợp

Khai báo vốn điều lệ không phù hợp với thực tế tài chính có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng. Nếu vốn điều lệ quá thấp, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ, trả lương cho nhân viên. 

Ngược lại, nếu vốn điều lệ quá cao mà không có đủ khả năng tài chính thực tế, doanh nghiệp có thể bị nghi ngờ về tính khả thi trong các giao dịch với ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước. 

Cả hai trường hợp trên đều có thể dẫn đến tranh chấp, kiện tụng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Do đó, việc xác định và khai báo vốn điều lệ phù hợp với khả năng thực tế của doanh nghiệp là rất quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý.

Vấn đề với người lao động

Một trong những vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp có thể gặp phải là không ký kết hợp đồng lao động rõ ràng hoặc vi phạm quyền lợi của người lao động. 

Nếu doanh nghiệp không trả lương đầy đủ, không đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội hay không thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với kiện tụng hoặc yêu cầu bồi thường từ nhân viên.

Vấn đề với kế toán tài chính

Quản lý tài chính yếu kém hoặc thiếu minh bạch là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp, chẳng hạn như không lập báo cáo tài chính đầy đủ, không lưu trữ chứng từ hợp lệ, không kiểm soát chặt chẽ dòng tiền,…

Không cập nhật thông tin thay đổi

Các thay đổi về địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ hoặc người đại diện pháp luật cần được đăng ký kịp thời. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Các rủi ro ngoại sinh

Rủi ro ngoại sinh đến từ các yếu tố bên ngoài mà doanh nghiệp không thể kiểm soát nhưng có thể dự đoán và phòng tránh.

Thay đổi chính sách pháp luật

Các quy định pháp luật luôn thay đổi, đặc biệt là trong các lĩnh vực nhạy cảm như thuế, lao động và môi trường. Doanh nghiệp có thể “vô tình” vi phạm pháp luật nếu không cập nhật những thay đổi này một cách kịp thời.

Tranh chấp pháp lý từ đối tác hoặc khách hàng

Khi doanh nghiệp không thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng hoặc vi phạm các điều khoản giao dịch, có thể xảy ra tranh chấp pháp lý với đối tác hoặc khách hàng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến mối quan hệ của cả đôi bên mà còn có thể dẫn đến kiện tụng và yêu cầu bồi thường.

Tranh chấp pháp lý từ đối thủ cạnh tranh

Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho ý tưởng hoặc thương hiệu của mình, họ có thể bị đối thủ sao chép và sử dụng trái phép. Đáng tiếc hơn, doanh nghiệp có thể bị kiện về quyền sở hữu trí tuệ, ngay cả khi ý tưởng hoặc thương hiệu đó là của chính mình, chỉ vì chưa thực hiện đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.

Giải pháp giảm thiểu rủi ro khi thành lập doanh nghiệp

Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, không phải ai cũng có đủ thời gian và chuyên môn để hiểu hết những quy định pháp lý phức tạp. Đây chính là lúc các startup cần đến dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia. 

Nhằm giúp bạn giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo đà cho sự phát triển bền vững, chúng tôi sẽ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, hỗ trợ xây dựng các báo cáo tài chính minh bạch, thực hiện các quy định về thuế và mọi thủ tục khác liên quan đến thành lập doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0933 897 287 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.