Rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp không chỉ cần thực hiện khi có sự thay đổi mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tính chính xác của hồ sơ pháp lý. Từ ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở đến thành viên, cổ đông và chủ sở hữu hưởng lợi đều là những nội dung cần được chú ý trong năm 2026. Kế Toán Phạm Gia tổng hợp các thông tin doanh nghiệp cần kiểm tra và cập nhật để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện đúng quy định.
Thông tin đăng ký doanh nghiệp là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý và xác định các thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều thay đổi như:
Bên cạnh đó, khung pháp lý về đăng ký doanh nghiệp cũng đã có nhiều thay đổi.
Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/07/2025; Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp và tiếp tục được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.
Do đó, doanh nghiệp không chỉ cần cập nhật khi thực tế phát sinh thay đổi mà cũng nên chủ động rà soát các thông tin đang được đăng ký để kịp thời bổ sung, điều chỉnh nếu chưa phù hợp.
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ ngành, nghề đang đăng ký và đối chiếu với hoạt động kinh doanh thực tế.
Quyết định 36/2025/QĐ-TTg được Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 29/9/2025 và có hiệu lực từ ngày 15/11/2025, quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg trước đây.
Theo hệ thống ngành kinh tế mới, một số ngành, nghề kinh doanh đã có sự thay đổi về:
Trường hợp doanh nghiệp phát sinh hoạt động kinh doanh mới nhưng ngành, nghề tương ứng chưa được đăng ký, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật ngành, nghề theo quy định.
Việc rà soát cũng giúp doanh nghiệp kiểm tra xem các ngành, nghề đã đăng ký có còn phù hợp với hoạt động hiện tại hay không, đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở chính là một trong những thông tin doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý và rà soát trong năm 2026.
Điều này càng quan trọng trong bối cảnh các đơn vị hành chính cấp tỉnh được sắp xếp theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, được thông qua ngày 12/06/2025.
Theo đó, việc sắp xếp đơn vị hành chính có thể dẫn đến thay đổi tên tỉnh, thành phố hoặc phạm vi địa giới hành chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Doanh nghiệp nên kiểm tra địa chỉ đang được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đối chiếu với địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành.
Trường hợp doanh nghiệp thực tế chuyển trụ sở sang địa chỉ khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định.
Đối với trường hợp chỉ thay đổi tên đơn vị hành chính do việc sắp xếp mà địa điểm trụ sở thực tế không thay đổi, doanh nghiệp cũng nên rà soát cách thể hiện địa chỉ trên hồ sơ, giấy tờ và các thông tin liên quan để bảo đảm tính thống nhất.
Doanh nghiệp cũng nên rà soát thông tin về chủ sở hữu, thành viên và cổ đông, đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp đã từng thực hiện chuyển nhượng vốn, thay đổi thành viên hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu.
Một số thông tin cần kiểm tra gồm:
Nếu các thông tin này đã thay đổi nhưng chưa được cập nhật theo quy định, doanh nghiệp nên thực hiện rà soát và điều chỉnh kịp thời.
Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin của người đại diện theo pháp luật đang được đăng ký, đặc biệt khi doanh nghiệp có thay đổi nhân sự quản lý.
Các thông tin cần rà soát có thể bao gồm:
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin đăng ký của người đại diện có thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định.
Một trong những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026 là thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi dựa trên các tiêu chí về quyền sở hữu và quyền kiểm soát đối với doanh nghiệp.
Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ dựa trên trường hợp cá nhân trực tiếp đứng tên sở hữu mà còn cần xem xét:
Đặc biệt, đối với trường hợp thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông của doanh nghiệp là tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý việc xác định và kê khai cụ thể cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành, thay vì chỉ kê khai thông tin của tổ chức như trước đây.
Do đó, doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu có tổ chức tham gia góp vốn cần rà soát cơ cấu sở hữu để xác định chính xác cá nhân hưởng lợi cuối cùng hoặc cá nhân có quyền kiểm soát theo quy định.
Bên cạnh đó, khi có thay đổi về tỷ lệ sở hữu, thành viên, cổ đông, chủ sở hữu hoặc quyền kiểm soát thực tế, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra lại thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi để thực hiện cập nhật tương ứng.
Đáng chú ý, Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số quy định về chủ sở hữu hưởng lợi tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát lại thông tin đã kê khai trước đây để bảo đảm phù hợp với quy định đang có hiệu lực.
Bên cạnh việc rà soát thông tin của doanh nghiệp, các đơn vị có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cũng nên kiểm tra lại thông tin đăng ký của từng đơn vị phụ thuộc.
Các nội dung cần rà soát có thể bao gồm:
Đặc biệt, trong trường hợp có sự thay đổi về địa giới hành chính theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, doanh nghiệp nên rà soát lại địa chỉ của từng chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh để bảo đảm thông tin được thể hiện thống nhất theo đơn vị hành chính hiện hành.
Trường hợp có thay đổi thực tế về địa chỉ, người đứng đầu, ngành, nghề hoặc các nội dung đăng ký khác, doanh nghiệp cần xác định nội dung và thực hiện thủ tục cập nhật tương ứng theo quy định.
Nhiều đơn vị vẫn băn khoăn doanh nghiệp cần cập nhật những thông tin gì năm 2026 để bảo đảm hồ sơ đăng ký chính xác và phù hợp với thực tế hoạt động.
Khi phát sinh thay đổi đối với các nội dung đã đăng ký, doanh nghiệp cần xác định nội dung thay đổi có thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh hay không để thực hiện thủ tục phù hợp.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn thực hiện thủ tục.
Đối với các trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Do đó, khi có thay đổi về:
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát và thực hiện thủ tục cập nhật trong thời hạn quy định, tránh để thông tin đăng ký không còn phù hợp với tình hình thực tế.
Tùy thuộc vào nội dung cần cập nhật, hồ sơ có thể bao gồm các tài liệu như:
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý về biểu mẫu sử dụng trong quá trình đăng ký.
Từ ngày 21/08/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.
Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ cập nhật thông tin doanh nghiệp, doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu theo quy định hiện hành tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Về cơ bản, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 5 bước sau:
Bước 1: Rà soát thông tin hiện tại
Kiểm tra thông tin trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đối chiếu với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Bước 2: Xác định nội dung cần cập nhật
Xác định thông tin nào đã thay đổi và trường hợp đó thuộc thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi hay cập nhật thông tin theo quy định.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị biểu mẫu và các tài liệu liên quan theo đúng nội dung cần cập nhật.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo phương thức và tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp theo dõi quá trình xử lý, thực hiện bổ sung nếu được yêu cầu và nhận kết quả theo quy định.
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin đã được cập nhật để bảo đảm dữ liệu chính xác và thống nhất.
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều thông tin cần kiểm tra hoặc cơ cấu sở hữu phức tạp, việc tự rà soát có thể mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót nội dung cần cập nhật.
Phạm Gia cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty, rà soát và cập nhật thông tin doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp:
Doanh nghiệp nên rà soát ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, thành viên, cổ đông, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin các đơn vị phụ thuộc.
Nếu nội dung thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định hiện hành.
Đối với trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thời hạn thực hiện là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Hồ sơ có thể gồm thông báo thay đổi, quyết định hoặc nghị quyết, biên bản họp, danh sách thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ pháp lý liên quan và các tài liệu khác tùy trường hợp.
Doanh nghiệp thực hiện theo các bước: rà soát thông tin, xác định nội dung cần cập nhật, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi nhận kết quả.
Có. Doanh nghiệp nên đối chiếu ngành nghề đã đăng ký với hoạt động thực tế và thực hiện bổ sung, cập nhật nếu phát sinh ngành nghề mới hoặc thông tin chưa còn phù hợp.
Doanh nghiệp nên rà soát lại địa chỉ trên hồ sơ đăng ký và đối chiếu với đơn vị hành chính hiện hành để bảo đảm thông tin được thể hiện chính xác, thống nhất.
Có. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, đặc biệt khi có thay đổi về tỷ lệ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc quyền kiểm soát thực tế.
Có. Doanh nghiệp nên rà soát địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề và các thông tin đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Kế Toán Phạm Gia hỗ trợ rà soát thông tin, tư vấn nội dung cần cập nhật, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo quy định.
Nếu doanh nghiệp đang có thay đổi về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông, cơ cấu sở hữu hoặc chủ sở hữu hưởng lợi, việc kiểm tra và cập nhật sớm sẽ giúp bảo đảm thông tin doanh nghiệp được thống nhất và phù hợp với quy định hiện hành.
Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty: Doanh nghiệp cần làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vẫn cần hoàn thiện nhiều thủ tục quan trọng trước khi chính thức đi vào hoạt động. Kế Toán Phạm Gia sẽ cùng doanh nghiệp điểm qua những công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty để hạn chế...
Dịch vụ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về ký quỹ, người phụ trách và hồ sơ chuyên ngành trước khi hoạt động. Kế toán Phạm Gia cung cấp dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc...
Dịch vụ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp muốn tổ chức các chương trình du lịch phục vụ khách trong phạm vi Việt Nam cần đáp ứng các yêu cầu về điều kiện kinh doanh và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh...
0 comments
Comments