Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vẫn cần hoàn thiện nhiều thủ tục quan trọng trước khi chính thức đi vào hoạt động. Kế Toán Phạm Gia sẽ cùng doanh nghiệp điểm qua những công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty để hạn chế thiếu sót về thuế, kế toán và hồ sơ pháp lý.
Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin được ghi nhận trên giấy chứng nhận và đối chiếu với hồ sơ đã đăng ký.
Các thông tin quan trọng cần kiểm tra gồm:
Doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục đăng ký có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định.
Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng nên bảo đảm thông tin sử dụng trên hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và các hồ sơ giao dịch sau này được thống nhất.
Con dấu vẫn được sử dụng phổ biến trong nhiều hoạt động và giao dịch của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể chủ động quyết định về số lượng, hình thức và cách quản lý con dấu phù hợp với nhu cầu hoạt động và quy định nội bộ.
Tùy từng doanh nghiệp, có thể chuẩn bị:
Đối với doanh nghiệp có nhiều người tham gia quản lý hoặc nhiều bộ phận sử dụng con dấu, nên có quy định rõ về việc quản lý, lưu giữ và sử dụng con dấu nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.
Một trong những công việc quan trọng sau khi thành lập công ty là chuẩn bị chữ ký số.
Chữ ký số được sử dụng trong nhiều giao dịch điện tử của doanh nghiệp như:
Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số phù hợp và phân công người quản lý tài khoản, thiết bị cũng như thông tin đăng nhập để bảo đảm an toàn trong quá trình sử dụng.
Doanh nghiệp nên mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp giúp thuận tiện trong việc:
Sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp cũng giúp việc kiểm soát dòng tiền, lưu trữ chứng từ và thực hiện công tác kế toán trở nên rõ ràng hơn.
Đối với các khoản thanh toán liên quan đến chi phí, thuế và chứng từ, doanh nghiệp nên lưu ý thực hiện theo đúng quy định để bảo đảm hồ sơ kế toán và thuế hợp lệ.
Thủ tục thuế sau khi thành lập công ty là nhóm công việc doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
Ngay từ khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp nên tổ chức hệ thống kế toán phù hợp và xác định các nghĩa vụ thuế có liên quan.
Một số công việc cần chuẩn bị gồm:
Đối với doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ phận kế toán riêng, việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế có thể giúp giảm khối lượng công việc ban đầu và hạn chế các sai sót liên quan đến hồ sơ, chứng từ và thời hạn kê khai.
Khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hệ thống hóa đơn điện tử phù hợp.
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành, chẳng hạn:
Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình kinh doanh, quy mô giao dịch và hệ thống kế toán đang sử dụng.
Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động khi phát sinh giao dịch cần xuất hóa đơn cho khách hàng.
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể ngay lập tức triển khai tất cả các hoạt động đã dự kiến.
Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng theo quy định.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp nên rà soát:
Rà soát này đặc biệt quan trọng đối với các lĩnh vực như:
Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi triển khai hoạt động để tránh tình trạng đã phát sinh kinh doanh nhưng chưa hoàn thiện giấy phép cần thiết.
Nếu doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng nhân sự sau khi thành lập, cần đồng thời chuẩn bị các hồ sơ và công việc liên quan đến lao động.
Tùy theo quy mô và tình hình sử dụng lao động, doanh nghiệp cần lưu ý:
Đối với trường hợp sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các điều kiện liên quan đến giấy phép lao động hoặc trường hợp được miễn giấy phép lao động trước khi bố trí người lao động làm việc.
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp nên chuẩn bị bảng hiệu tại trụ sở chính với các thông tin phù hợp với hồ sơ đăng ký.
Thông tin trên bảng hiệu nên thể hiện rõ và thống nhất với thông tin của doanh nghiệp như:
Bảng hiệu giúp xác định rõ địa điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp và tạo sự thống nhất giữa thông tin đăng ký với địa chỉ đang sử dụng.
Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cũng nên rà soát và chuẩn bị bảng hiệu phù hợp tại từng địa điểm.
Tùy lĩnh vực hoạt động, ngoài đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể phải thực hiện thêm một hoặc nhiều thủ tục chuyên ngành trước khi chính thức kinh doanh.
Ví dụ, một số doanh nghiệp có thể cần:
Doanh nghiệp nên xác định rõ điều kiện áp dụng đối với ngành nghề thực tế của mình thay vì chỉ dựa trên danh sách ngành nghề được ghi nhận khi đăng ký doanh nghiệp.
Trước khi bắt đầu ký hợp đồng, bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nên thực hiện một lần kiểm tra tổng thể các hồ sơ và điều kiện cần thiết.
Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách sau:
Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi đi vào hoạt động, đồng thời hạn chế tình trạng thiếu hồ sơ hoặc phải xử lý bổ sung khi đã phát sinh giao dịch.
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp thường phải xử lý đồng thời nhiều công việc liên quan đến pháp lý, thuế, kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các điều kiện cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
Phạm Gia hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và hoàn thiện các công việc cần thiết sau khi thành lập, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong quá trình vận hành.
Các hạng mục có thể hỗ trợ bao gồm:
Bên cạnh các thủ tục sau thành lập, Phạm Gia còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện công việc kế toán, thuế và quản lý chứng từ trong suốt quá trình hoạt động.
Kết hợp tư vấn pháp lý, thủ tục doanh nghiệp và dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vận hành ngay từ đầu, đồng thời hạn chế những vấn đề phát sinh do thiếu hồ sơ hoặc chưa hoàn thiện các nghĩa vụ cần thiết.
Nắm rõ thủ tục sau khi thành lập công ty giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ, nghĩa vụ thuế và các điều kiện cần thiết trước khi chính thức hoạt động.
Doanh nghiệp đã được thành lập về mặt đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy ngành nghề và hoạt động thực tế, doanh nghiệp vẫn cần hoàn thiện các thủ tục về thuế, kế toán, hóa đơn, lao động hoặc giấy phép chuyên ngành trước khi triển khai một số hoạt động.
Chữ ký số được sử dụng trong nhiều thủ tục điện tử của doanh nghiệp, đặc biệt là các công việc liên quan đến thuế, hóa đơn và giao dịch với cơ quan nhà nước. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị chữ ký số ngay trong giai đoạn đầu hoạt động.
Doanh nghiệp nên bố trí bảng hiệu tại trụ sở với thông tin phù hợp với nội dung đã đăng ký. Đây cũng là một trong những nội dung doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi chính thức đi vào hoạt động.
Doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán và thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định. Tùy quy mô, doanh nghiệp có thể xây dựng bộ phận kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài phù hợp.
Giảm 30% thuế TNCN, TNDN năm 2026–2027: Những ai được hưởng?
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 398/2026/NĐ-CP ngày 29/10/2026, hướng dẫn thực hiện chính sách giảm 30% thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo Nghị quyết 43/2026/QH16. Chính sách áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 và 2027 đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh...
Quy định kế toán trưởng 2026: Điều kiện, chứng chỉ và điểm mới
Quy định kế toán trưởng 2026 tiếp tục yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và chứng chỉ bồi dưỡng trước khi bổ nhiệm nhân sự. Đáng chú ý, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 101/2026/TT-BTC với những quy định về đào tạo và...
Hệ thống tài khoản kế toán 2026 theo Thông tư 99 mới
Hệ thống tài khoản kế toán 2026 được cập nhật theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Quy định mới bổ sung một số tài khoản, thay đổi tên gọi và lược bỏ các mã không còn trong danh mục. Doanh nghiệp cần đối chiếu hệ thống đang sử dụng để ghi...
