Hệ thống tài khoản kế toán 2026 được cập nhật theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Quy định mới bổ sung một số tài khoản, thay đổi tên gọi và lược bỏ các mã không còn trong danh mục. Doanh nghiệp cần đối chiếu hệ thống đang sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ và lập báo cáo tài chính đúng quy định.
Theo khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC, chế độ kế toán mới áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngoại trừ một số nội dung về kế toán cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước. Doanh nghiệp có năm tài chính không trùng năm dương lịch cần xác định đúng thời điểm chuyển đổi.
Riêng doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc đối tượng áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn có thể tiếp tục sử dụng chế độ này hoặc lựa chọn Thông tư 99 theo quy định. Việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu về tính liên tục và trình bày thông tin kế toán.
Đối với doanh nghiệp chưa rà soát hệ thống tài khoản, dịch vụ kế toán thuế của Kế Toán Phạm Gia là lựa chọn phù hợp để được hỗ trợ kiểm tra sổ sách, đối chiếu các tài khoản đang sử dụng và chuẩn bị dữ liệu kế toán theo chế độ áp dụng.
Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định 71 tài khoản cấp 1, chia thành tám nhóm. Dưới đây là bảng tra cứu số hiệu và tên tài khoản cấp 1 để kế toán đối chiếu khi cập nhật phần mềm, sổ sách.
| Số hiệu | Tên tài khoản |
|---|---|
| Nhóm tài sản | |
| 111 | Tiền mặt |
| 112 | Tiền gửi không kỳ hạn |
| 113 | Tiền đang chuyển |
| 121 | Chứng khoán kinh doanh |
| 128 | Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn |
| 131 | Phải thu của khách hàng |
| 133 | Thuế GTGT được khấu trừ |
| 136 | Phải thu nội bộ |
| 138 | Phải thu khác |
| 141 | Tạm ứng |
| 151 | Hàng mua đang đi đường |
| 152 | Nguyên liệu, vật liệu |
| 153 | Công cụ, dụng cụ |
| 154 | Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang |
| 155 | Sản phẩm |
| 156 | Hàng hóa |
| 157 | Hàng gửi đi bán |
| 158 | Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế |
| 171 | Giao dịch mua, bán lại trái phiếu chính phủ |
| 211 | Tài sản cố định hữu hình |
| 212 | Tài sản cố định thuê tài chính |
| 213 | Tài sản cố định vô hình |
| 214 | Hao mòn tài sản cố định |
| 215 | Tài sản sinh học |
| 217 | Bất động sản đầu tư |
| 221 | Đầu tư vào công ty con |
| 222 | Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết |
| 228 | Đầu tư khác |
| 229 | Dự phòng tổn thất tài sản |
| 241 | Xây dựng cơ bản dở dang |
| 242 | Chi phí chờ phân bổ |
| 243 | Tài sản thuế thu nhập hoãn lại |
| 244 | Ký quỹ, ký cược |
| Nhóm nợ phải trả | |
| 331 | Phải trả cho người bán |
| 332 | Phải trả cổ tức, lợi nhuận |
| 333 | Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước |
| 334 | Phải trả người lao động |
| 335 | Chi phí phải trả |
| 336 | Phải trả nội bộ |
| 337 | Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng |
| 338 | Phải trả, phải nộp khác |
| 341 | Vay và nợ thuê tài chính |
| 343 | Trái phiếu phát hành |
| 344 | Nhận ký quỹ, ký cược |
| 347 | Thuế thu nhập hoãn lại phải trả |
| 352 | Dự phòng phải trả |
| 353 | Quỹ khen thưởng, phúc lợi |
| 356 | Quỹ phát triển khoa học và công nghệ |
| 357 | Quỹ bình ổn giá |
| Nhóm vốn chủ sở hữu | |
| 411 | Vốn đầu tư của chủ sở hữu |
| 412 | Chênh lệch đánh giá lại tài sản |
| 413 | Chênh lệch tỷ giá hối đoái |
| 414 | Quỹ đầu tư phát triển |
| 418 | Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu |
| 419 | Cổ phiếu mua lại của chính mình |
| 421 | Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối |
| Nhóm doanh thu | |
| 511 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ |
| 515 | Doanh thu hoạt động tài chính |
| 521 | Các khoản giảm trừ doanh thu |
| Nhóm chi phí sản xuất, kinh doanh | |
| 621 | Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp |
| 622 | Chi phí nhân công trực tiếp |
| 623 | Chi phí sử dụng máy thi công |
| 627 | Chi phí sản xuất chung |
| 632 | Giá vốn hàng bán |
| 635 | Chi phí tài chính |
| 641 | Chi phí bán hàng |
| 642 | Chi phí quản lý doanh nghiệp |
| Nhóm thu nhập khác | |
| 711 | Thu nhập khác |
| Nhóm chi phí khác | |
| 811 | Chi phí khác |
| 821 | Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp |
| Nhóm xác định kết quả kinh doanh | |
| 911 | Xác định kết quả kinh doanh |
Lưu ý: Bảng trên thể hiện tài khoản cấp 1. Các tài khoản cấp 2 và chi tiết được quy định tại Phụ lục II hoặc mở theo yêu cầu quản lý phù hợp quy định.
Thông tư 99 bổ sung hai tài khoản cấp 1 đáng chú ý:
Ngoài ra, danh mục còn bổ sung các tài khoản chi tiết như TK 2295 về dự phòng tổn thất tài sản sinh học, TK 2414 về nâng cấp, cải tạo tài sản cố định và TK 1383 về thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu.
| Tài khoản | Nội dung mới |
|---|---|
| 112 | Tiền gửi không kỳ hạn |
| 155 | Sản phẩm |
| 158 | Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế |
| 242 | Chi phí chờ phân bổ |
| 244 | Ký quỹ, ký cược |
| 419 | Cổ phiếu mua lại của chính mình |
| 3387 | Doanh thu chờ phân bổ |
| 6415 | Thuế, phí, lệ phí |
Kế toán cần kiểm tra cả tên gọi và nội dung phản ánh. Đáng chú ý, TK 6415 không còn mang nội dung chi phí bảo hành như hệ thống cũ.
So với Thông tư 200, danh mục mới không còn các tài khoản cấp 1 161, 417, 441, 461, 466, 611 và 631.
Doanh nghiệp không nên tự động xóa tài khoản có số dư. Cần kiểm tra bản chất nghiệp vụ, xác định cách chuyển đổi và bảo đảm dữ liệu kế toán được phản ánh đầy đủ.
Trước khi sử dụng danh mục mới, kế toán cần đối chiếu các mã đang hạch toán với Phụ lục II, xác định tài khoản bổ sung, thay đổi hoặc không còn được quy định.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần kiểm tra số dư, công nợ, hàng tồn kho, chi phí chờ phân bổ và dữ liệu liên quan trước khi chuyển đổi trên phần mềm kế toán.
Điều 11 Thông tư 99 cho phép doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung tài khoản để phù hợp hoạt động kinh doanh, với điều kiện không làm sai lệch thông tin báo cáo tài chính. Trường hợp sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp phải ban hành quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương làm căn cứ thực hiện.
Không. Thông tư 99 thay thế Thông tư 200 và một số văn bản liên quan, không thay thế Thông tư 133. Doanh nghiệp nhỏ và vừa đủ điều kiện vẫn có thể áp dụng Thông tư 133.
Không. Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tuân thủ chế độ kế toán đã lựa chọn.
Có. Việc mở thêm hoặc sửa đổi tài khoản phải đáp ứng Điều 11 Thông tư 99, bảo đảm phân loại đúng nghiệp vụ, không trùng lặp đối tượng và không làm ảnh hưởng thông tin báo cáo tài chính.
Cập nhật hệ thống tài khoản kế toán 2026 không chỉ là thay đổi số hiệu trên phần mềm. Doanh nghiệp cần kiểm tra số dư, nội dung hạch toán và chế độ kế toán đang áp dụng để tránh sai lệch khi lập báo cáo tài chính.
Kế toán có thể tra cứu đầy đủ tài khoản cấp 1, cấp 2 và hướng dẫn hạch toán tại Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC trước khi thực hiện.
Căn cứ pháp lý: Thông tư 99/2025/TT-BTC – Cổng Công báo Chính phủ.
Giảm 30% thuế TNCN, TNDN năm 2026–2027: Những ai được hưởng?
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 398/2026/NĐ-CP ngày 29/10/2026, hướng dẫn thực hiện chính sách giảm 30% thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo Nghị quyết 43/2026/QH16. Chính sách áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 và 2027 đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh...
Quy định kế toán trưởng 2026: Điều kiện, chứng chỉ và điểm mới
Quy định kế toán trưởng 2026 tiếp tục yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và chứng chỉ bồi dưỡng trước khi bổ nhiệm nhân sự. Đáng chú ý, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 101/2026/TT-BTC với những quy định về đào tạo và...
Quy định mới về người đại diện pháp luật 2026: Thủ tục và trách nhiệm
Quy định mới về người đại diện pháp luật có những thay đổi liên quan đến trách nhiệm cá nhân, hồ sơ đăng ký và yêu cầu xác thực điện tử khi ủy quyền thực hiện thủ tục. Doanh nghiệp cần chú ý Luật số 76/2025/QH15 và Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/7/2026...
0 comments
Comments