Gia Hạn Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn không quá 05 năm và có thể được gia hạn theo quy định. Để tránh gián đoạn hoạt động do giấy phép hết hạn, thương nhân cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng thời gian. Kế Toán Phạm Gia cung cấp thông tin về điều kiện, hồ sơ, phí và trình tự gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong nội dung dưới đây.

Thương nhân nước ngoài đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP được phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam và được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn không quá 05 năm kể từ ngày cấp. Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần nếu thương nhân nước ngoài đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật và không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy phép.

Thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thẩm quyền giải quyết

Cơ quan có thẩm quyền gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm:

• Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân đặt Văn phòng đại diện.
• Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đối với Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Phí, lệ phí gia hạn

Phí, lệ phí gia hạn: 1.500.000 đồng.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm 01 bộ, bao gồm:

• Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương.
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất. Trường hợp có giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận thì giấy tờ này phải chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
• Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

Lưu ý về hình thức tài liệu trong hồ sơ

Đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài, thương nhân cần lưu ý yêu cầu về dịch thuật, chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định:

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài: phải được dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán, văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương: phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Hình thức nộp: Nộp trực tuyến.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và yêu cầu bổ sung trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

Bước 3: Gia hạn Giấy phép

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Trường hợp không gia hạn, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản nêu rõ lý do.

Một số lưu ý khi gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài cần chủ động theo dõi thời hạn của Giấy phép và chuẩn bị hồ sơ gia hạn đúng thời gian quy định.

Thời điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cần được nộp ít nhất 30 ngày trước ngày Giấy phép hết hạn.

Trường hợp Văn phòng đại diện vẫn tiếp tục hoạt động khi Giấy phép đã hết hạn và không được gia hạn, Văn phòng đại diện có thể bị xử phạt hành chính từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

Thời hạn gia hạn Giấy phép

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có thể được gia hạn với thời hạn tối đa không quá 05 năm.

Tuy nhiên, trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chỉ được gia hạn tối đa đến thời điểm hết hiệu lực của Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

FAQ – Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có thời hạn bao lâu?

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn không quá 05 năm kể từ ngày được cấp và có thể được gia hạn nhiều lần nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

2. Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm những gì?

Hồ sơ gồm đơn đề nghị gia hạn, bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài, báo cáo tài chính hoặc giấy tờ chứng minh tình hình hoạt động trong năm tài chính gần nhất và Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

3. Phí gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là bao nhiêu?

Phí, lệ phí gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là 1.500.000 đồng.

4. Nộp hồ sơ gia hạn trước bao lâu?

Thương nhân nước ngoài cần nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 30 ngày trước ngày Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn để đảm bảo thời gian xử lý theo quy định.

5. Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mất bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian gia hạn Giấy phép là 05 ngày làm việc.

Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là thủ tục cần thực hiện để Văn phòng đại diện tiếp tục hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Thương nhân nước ngoài cần theo dõi thời hạn của Giấy phép, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng thời gian quy định nhằm hạn chế nguy cơ phát sinh vi phạm và xử phạt hành chính.