Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc trường hợp phải có giấy phép lao động cần được doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo đúng quy định pháp luật. Từ thời điểm chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến ký hợp đồng lao động sau khi được cấp giấy phép đều có những yêu cầu cần lưu ý. Kế Toán Phạm Gia tổng hợp trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và thực hiện.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ sau:
Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế.
Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp, giấy này được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau.
Thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.
Hộ chiếu của người lao động nước ngoài còn thời hạn.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam.
Giấy tờ này phải được cấp không quá 06 tháng, tính từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
Chuẩn bị 02 ảnh màu, kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính.
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài gồm một trong các loại giấy tờ sau:
Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động được thực hiện theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, gồm các bước sau:
Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tuyến thông qua tài khoản dịch vụ công quốc gia.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Đối với người lao động nước ngoài thực hiện hợp đồng lao động, thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam, cần lưu ý:
Sau khi hoàn tất thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động vẫn cần thực hiện một số yêu cầu liên quan đến hợp đồng lao động. Việc ký kết hợp đồng và gửi bản sao hợp đồng đến cơ quan có thẩm quyền được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể và quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
Hồ sơ gồm văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu còn thời hạn, phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận, 02 ảnh màu và giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài theo quy định.
Có. Người lao động cần có giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp. Trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống thông tin quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế thì được áp dụng theo quy định.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận phải được cấp không quá 06 tháng, tính từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
Hồ sơ cần 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính.
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động.
Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Đối với trường hợp thực hiện hợp đồng lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc.
Khi được yêu cầu, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động.
Dịch Vụ Kiểm Toán Báo Cáo Tài Chính: Quy Trình, Hồ Sơ Và Chi Phí
Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng để ngân hàng, nhà đầu tư, cổ đông và đối tác đánh giá tình hình doanh nghiệp. Kế Toán Phạm Gia hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho kiểm toán báo cáo tài chính một cách bài bản, rõ ràng và đầy đủ hồ sơ. Kiểm...
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần thủ tục gì?
Doanh nghiệp có thể chuyển đổi giữa một số loại hình theo quy định pháp luật để phù hợp với cơ cấu thành viên, cổ đông và định hướng kinh doanh. Mỗi trường hợp sẽ có yêu cầu hồ sơ và cách thực hiện khác nhau. Kế Toán Phạm Gia cung cấp thông tin về...
Gia Hạn Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn không quá 05 năm và có thể được gia hạn theo quy định. Để tránh gián đoạn hoạt động do giấy phép hết hạn, thương nhân cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện...
0 comments
Comments