Hướng dẫn đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đăng ký thành công và tránh những rủi ro không đáng có, chủ thể cần nắm rõ quy trình và các quy định pháp lý liên quan. Trong bài viết này, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cùng 7 lưu ý quan trọng.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ (trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ kinh doanh, không cần công chứng).

Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên cùng góp vốn, cần bổ sung:

• CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình.
• Biên bản họp của các thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu).

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Nộp online trên Cổng dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh để nhận giấy phép. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc bị từ chối, bạn sẽ nhận được hướng dẫn điều chỉnh.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

5 lưu ý cần biết khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể nghe thì có vẻ đơn giản hơn thành lập công ty nhưng thực tế vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro và khó khăn trong quá trình thực hiện. 

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho hàng ngàn khách hàng từ Bắc vào Nam, Kế Toán Phạm Gia xin chia sẻ 5 lưu ý quan trọng giúp bạn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thành công và tránh những rủi ro không đáng có.

Đối tượng được phép đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các cá nhân và thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đều có quyền đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Chủ hộ kinh doanh là người đại diện cho các thành viên hộ gia đình và đứng tên trên giấy phép kinh doanh.

Mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Nếu đã có một hộ kinh doanh trước đó nhưng chưa giải thể, bạn sẽ không thể đăng ký hộ kinh doanh mới.

Nếu bạn từng đăng ký hộ kinh doanh trước đây nhưng không còn hoạt động, hãy kiểm tra xem hộ kinh doanh đó đã được giải thể chưa trước khi đăng ký mới.

Cách đặt tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy định sau:

• Tên bao gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh”.
• Không sử dụng các từ “Công ty”, “Doanh nghiệp” để tránh nhầm lẫn.
• Không đặt tên trùng với các hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
• Không sử dụng tiếng Anh nếu không có dấu chấm giữa các ký tự.

Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể hoạt động ở nhiều địa điểm nhưng phải đăng ký một địa điểm chính thức làm trụ sở.

Không được đăng ký hộ kinh doanh tại chung cư, địa chỉ nằm trong khu quy hoạch của nhà nước.

Nếu địa điểm thuê/mượn, cần kiểm tra xem tại đó đã có hộ kinh doanh nào đăng ký chưa. Nếu có mà chưa giải thể, chủ nhà cần làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũ trước khi bạn có thể đăng ký mới.

Vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định hiện hành, pháp luật không đặt ra yêu cầu về mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, trong trường hợp kinh doanh thua lỗ, toàn bộ tài sản cá nhân có thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ, không chỉ giới hạn trong số vốn đăng ký ban đầu.

>>> Xem thêm: Quy định về việc sử dụng tài sản cá nhân cho công ty

Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Trước đây, hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định này đã bị bãi bỏ. Hiện nay, hộ kinh doanh không bị giới hạn số lượng lao động.

Nếu bạn dự định mở rộng quy mô, hãy xem xét việc chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp để hưởng nhiều lợi ích hơn về thuế, chế độ bảo hiểm và quản lý nhân sự.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0933 897 287 để được hỗ trợ nhanh chóng!