Hướng dẫn kê khai thuế cho công ty mới thành lập

Hướng dẫn kê khai thuế cho công ty mới thành lập

Ngay sau khi được cấp giấy phép thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện một nghĩa vụ quan trọng không kém: kê khai thuế. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, mà còn là bước nền tảng để xây dựng một hệ thống tài chính – kế toán minh bạch, ổn định và đáng tin cậy trong mắt cơ quan quản lý lẫn đối tác kinh doanh.

Trong bài viết này, Kế Toán Phạm Gia sẽ cung cấp cho Quý doanh nghiệp một cái nhìn đầy đủ về quy trình kê khai thuế cho công ty mới thành lập theo quy định hiện hành, kèm theo các lưu ý thực tiễn nhằm tránh những sai sót có thể gây ra hệ quả pháp lý về sau.

Kê khai thuế cho công ty mới thành lập là gì?

Kê khai thuế cho công ty mới thành lập là hành động nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN tạm tính, TNCN… theo kỳ kê khai đầu tiên được cơ quan thuế ấn định, ngay cả khi chưa phát sinh hoạt động kinh doanh.

ke-khai-thue-cho-cong-ty-moi-thanh-lap

Thông thường, ngay sau khi doanh nghiệp được cấp mã số thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ ra thông báo về chu kỳ kê khai thuế định kỳ: theo tháng hoặc quý tùy quy mô và loại hình.

Trường hợp chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải khai thuế “trắng”, tức thực hiện kê khai thuế với các chỉ tiêu được điền bằng “0”.

Các loại tờ khai cần nộp trong kỳ đầu tiên

Tùy theo tình hình thực tế và loại hình doanh nghiệp, một số tờ khai phổ biến phải nộp trong kỳ đầu tiên bao gồm:

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

  • Doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp, tùy theo hình thức đã đăng ký.
  • Nếu không có phát sinh thì vẫn phải nộp tờ khai GTGT với số liệu bằng 0.

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (TNDN)

  • Nộp theo quý, tính trên doanh thu và chi phí tạm tính.
  • Nếu chưa phát sinh hoạt động thì khai bằng 0.

>>> Xem thêm: Chi phí 811 có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

  • Nộp nếu có người lao động ký hợp đồng và trả lương.
  • Nếu không phát sinh trả lương thì vẫn cần nộp tờ khai TNCN “không phát sinh”.

ke-khai-thue-cho-cong-ty-moi-thanh-lap

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

  • Nếu doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Kê khai định kỳ theo tháng/quý, kể cả khi không xuất hóa đơn nào.

Chi tiết các bước kê khai thuế cho công ty mới thành lập

Doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế thông qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế, các bước thực hiện như sau: 

  • Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
  • Đăng nhập bằng mã số thuế và chữ ký số
  • Chọn chức năng “Kê khai thuế”
  • Chọn loại tờ khai phù hợp (GTGT, TNDN, TNCN…)
  • Điền số liệu theo thực tế hoặc ghi “không phát sinh” nếu chưa hoạt động
  • Ký điện tử và nộp hồ sơ

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế cho công ty mới thành lập

Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế được quy định như sau:

  • Khai theo tháng: Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế
  • Khai theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế

ke-khai-thue-cho-cong-ty-moi-thanh-lap

Có thể bạn quan tâm: Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp TPHCM tại Kế Toán Phạm Gia

Mức xử phạt khi chậm nộp hồ sơ khai thuế

Theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế được quy định như sau:​

  • Từ 01 đến 30 ngày: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
  • Từ 31 đến 60 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
  • Từ 61 đến 90 ngày: Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
  • Trên 90 ngày: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng

Nên tự thực hiện kê khai thuế ban đầu hay thuê dịch vụ?

Tự kê khai thuế giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong ngắn hạn. Tuy nhiên, người thực hiện cần có kiến thức chuyên môn về:

  • Luật thuế GTGT, TNDN, TNCN
  • Phần mềm chữ ký số và hệ thống thuế điện tử
  • Quy định mới nhất từ Tổng Cục Thuế và cơ quan quản lý địa phương

Với doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhân sự kế toán chuyên môn hoặc chưa thông thạo biểu mẫu, việc tự kê khai tiềm ẩn nhiều rủi ro: kê khai sai chỉ tiêu, nộp trễ hạn,… dẫn đến bị xử phạt không đáng có.

ke-khai-thue-cho-cong-ty-moi-thanh-lap

Trong trường hợp đó, lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn thuế trọn gói là giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệu quả nhất. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ kê khai đúng luật, đúng hạn để tạo tiền đề vững chắc cho hệ thống tài chính về sau.

Nếu bạn đang cảm thấy quá tải với hàng loạt biểu mẫu, thủ tục hoặc chỉ đơn giản là muốn tập trung phát triển kinh doanh, hãy để phần việc phức tạp này cho Kế Toán Phạm Gia.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế, KẾ TOÁN PHẠM GIA tự tin đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trong suốt chặng đường khởi nghiệp và phát triển. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0933 897 287

Website: https://ketoanphamgia.com

Email: phamgia.tax@gmail.com

Văn phòng: 441/3/4 Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM

5/5 - (200 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Mức Đóng BHXH, BHYT, BHTN Hiện Hành Là Bao Nhiêu Năm 2026?

    Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hiện hành là bao nhiêu? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm khi tính lương, xác định chi phí nhân sự và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc. Trong năm 2026, tổng tỷ lệ đóng thông thường là 32% trên tiền...

  • QUYẾT TOÁN THUẾ TNDN, TNCN

    Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi kết thúc kỳ tính thuế. Công việc này đòi hỏi kế toán phải tổng hợp số liệu, kiểm tra chứng từ, xác định doanh thu, chi phí và lập hồ sơ...