Hướng dẫn kê khai thuế cho thuê nhà qua mạng

Bạn đang có nhà cho thuê nhưng chưa biết cách kê khai thuế như thế nào? Đừng lo lắng! Trong bài viết này, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn bạn từng bước kê khai thuế cho thuê nhà qua mạng, giúp bạn hoàn thành thủ tục dễ dàng mà không cần mất thời gian đi lại nhiều lần.

Quy trình kê khai thuế cho thuê nhà qua mạng

Bước 1: Truy cập trang http://canhan.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng mã số thuế.

Bước 2: Nhập mật khẩu do cơ quan thuế cung cấp.

Bước 3: Chọn “Kê khai thuế”, sau đó chọn “Khai thuế cho thuê tài sản” và chọn tiếp “01/TTS – Tờ khai đối với hoạt động cho thuê tài sản (TT40/2021)”

Bước 4: Người nộp thuế chọn cơ quan thuế quản lý tài sản cho thuê để nộp hồ sơ và nhấn “Tiếp tục”. Trong đó:

• Cục thuế: Cơ quan thuế tại địa phương nơi có tài sản cho thuê.
• Chi cục thuế: Chi cục thuế trực thuộc nơi tài sản được cho thuê.
• Loại tờ khai: Chọn “Tờ khai chính thức” nếu kê khai lần đầu, hoặc “Tờ khai bổ sung” khi cần điều chỉnh thông tin từ tờ khai trước đó.
• Hình thức kê khai: Lựa chọn “Năm” hoặc “Phát sinh từng lần” tùy theo hình thức kê khai phù hợp.
• Năm kê khai: Nhập năm thực hiện kê khai thuế.

Bước 5: Nhập thông tin vào tờ khai 01/BK-TTS theo nội dung hợp đồng cho thuê tài sản. Khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động tổng hợp doanh thu, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) vào tờ khai 01/TTS.

Bước 6: Hoàn tất kê khai

• Nếu muốn lưu lại, nhấn “Lưu bản nháp”

• Nếu muốn tải file hợp đồng đính kèm, nhấn “Hoàn thành kê khai”.

• Nếu muốn sửa lại dữ liệu, nhấn “Sửa lại”.

Bước 7: Tải lên hợp đồng thuê nhà
Người nộp thuế nhập số lượng tệp hợp đồng cần tải lên, sau đó nhấn “Đính kèm hợp đồng với tờ khai” để tải file hợp đồng lên hệ thống.

Lưu ý: Hợp đồng phải ở định dạng JPG, PNG hoặc PDF với dung lượng không quá 10MB. Nếu file quá lớn, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua bưu điện.

Bước 8: Xác thực và nộp tờ khai

Nhấn “Tiếp tục” để hệ thống gửi mã OTP về điện thoại. Sau đó, nhập mã OTP để xác nhận.

Trước khi gửi tờ khai, người nộp thuế nên nhấn “Kết xuất XML” và kiểm tra lại thông tin, sau đó chọn “Nộp tờ khai”.

Lưu ý: Mã OTP chỉ có hiệu lực trong 5 phút. Nếu không nhập kịp, bạn cần thực hiện lại thao tác từ đầu.

Bước 9: Thanh toán tiền thuế

Sau khi hoàn tất kê khai thuế cho thuê tài sản, người nộp thuế đến ngân hàng để nộp tiền thuế theo thông tin tài khoản của chi cục thuế quản lý.

Điều kiện kê khai thuế cho thuê nhà qua mạng

Để thực hiện kê khai thuế cho thuê nhà trực tuyến, cá nhân cần đảm bảo có đủ mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và mã số thuế cho thuê tài sản.

Nếu cá nhân chưa có mã số thuế TNCN, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau đây để đăng ký:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT.
• Bản sao CMND/CCCD còn hiệu lực.

Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cư trú (địa chỉ thường trú hoặc tạm trú).

Nếu cá nhân đã có mã số thuế thu nhập cá nhân thì bỏ qua bước trên và tiến hành đăng ký mã số thuế cho hoạt động cho thuê nhà qua mạng theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang http://canhan.gdt.gov.vn.

Bước 2: Chọn chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”, sau đó chọn đối tượng là “Hộ gia đình, nhóm cá nhân kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 105”.

Bước 3: Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin tài khoản.

Bước 4: Nhập thông tin vào tờ khai 03-ĐK-TCT

• Tên người nộp thuế: Điền tên cá nhân cho thuê

• Mã số thuế: Không điền, do chưa được cấp mã số thuế cho thuê tài sản

• Địa chỉ kinh doanh: Nhập thông tin theo hợp đồng thuê nhà

• Địa chỉ nhận thông báo thuế: Điền nếu khác địa chỉ kinh doanh

• Số điện thoại chính chủ để nhận thông tin từ cơ quan thuế

• Ngày bắt đầu hoạt động: Điền ngày bắt đầu cho thuê tài sản

Bước 5: Nhấn “Hoàn thành đăng ký”, hệ thống sẽ yêu cầu cá nhân đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn tất thủ tục.

Bước 6: Cá nhân đến bộ phận một cửa của Chi cục Thuế và nộp hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐK-TCT.

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Hợp đồng cho thuê tài sản.

• Giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 7: Cơ quan thuế cấp mã số thuế cho thuê tài sản. Mã số thuế sẽ có dạng mã số thuế cá nhân kèm đuôi 001, ví dụ: xxxxxxxxxx-001

Sau khi có mã số thuế, cá nhân đăng ký tài khoản trên trang http://canhan.gdt.gov.vn. Mã OTP và mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đăng ký.

Kế Toán Phạm Gia hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế cho thuê nhà qua mạng. Nếu bạn cần hỗ trợ báo cáo thuế nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi qua hotline 0933 897 287.