Lưu ý khi làm hợp đồng lao động cho nhân viên mới

Soạn thảo hợp đồng lao động đúng quy định không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của đôi bên mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Để hạn chế sai sót khi làm hợp đồng lao động cho nhân viên mới, doanh nghiệp nên nắm chắc một số lưu ý quan trọng dưới đây.

Xác định loại hợp đồng lao động phù hợp

Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được chia thành hai loại chính:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Không quy định thời gian kết thúc hợp đồng.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Có thời gian thực hiện tối đa 36 tháng.

Trước đây, hợp đồng mùa vụ (thời hạn dưới 12 tháng) được sử dụng khá phổ biến, nhưng từ năm 2021, loại hợp đồng này chỉ áp dụng cho một số công việc mang tính chất tạm thời.

Nếu bạn chưa xác định được loại hợp đồng lao động phù hợp, hãy liên hệ Kế Toán Phạm Gia để được tư vấn.

Soạn thảo nội dung hợp đồng lao động đầy đủ

Một hợp đồng lao động hợp pháp và chặt chẽ phải có đầy đủ các nội dung theo Điều 21 của Bộ luật Lao động, bao gồm:

Thông tin về doanh nghiệp và người lao động

Hợp đồng lao động cần ghi rõ các thông tin nhận diện của cả hai bên, bao gồm:

• Đối với doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.
• Đối với người lao động: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, thông tin liên hệ.

Mô tả công việc 

Phần này cần nêu rõ:

• Vị trí và chức danh công việc.
• Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc.
• Địa điểm làm việc.

Mức lương và các chế độ đãi ngộ

Theo quy định, mức lương trong hợp đồng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước ban hành.

Ngoài ra, hợp đồng cần làm rõ:

• Hình thức trả lương: Theo giờ, theo ngày, theo tháng hay theo sản phẩm.
• Kỳ hạn trả lương: Hàng tháng, hàng tuần hoặc theo thỏa thuận.
• Các khoản phụ cấp: Trợ cấp đi lại, ăn trưa, nhà ở, điện thoại,…
• Chính sách thưởng (nếu có): Cần nêu rõ cơ chế tính thưởng.
• Chế độ tăng lương: Điều kiện để xét tăng lương định kỳ.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định để bảo vệ quyền lợi của người lao động.

>>> Xem thêm: Quy định về bảo hiểm y tế bắt buộc cho nhân viên

Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Hợp đồng cần nêu rõ:

• Số giờ làm việc mỗi ngày, mỗi tuần.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ ốm.
• Chế độ tính lương ngoài giờ.

Thời gian thử việc và ký hợp đồng lao động chính thức

Theo luật, doanh nghiệp có thể áp dụng thử việc nhưng phải tuân thủ quy định về thời gian thử việc:

• Tối đa 180 ngày đối với công việc quản lý cấp cao.
• Tối đa 60 ngày với công việc yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên.
• Tối đa 30 ngày với công việc yêu cầu trình độ trung cấp.
• Tối đa 6 ngày với công việc phổ thông.

Sau khi kết thúc thử việc, nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động chính thức. Trường hợp không ký hợp đồng lao động nhưng vẫn tiếp tục sử dụng lao động, hợp đồng lao động mặc nhiên có hiệu lực với thời hạn 24 tháng.

Lưu ý: Doanh nghiệp không được yêu cầu thử việc hai lần với cùng một vị trí công việc.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động cần nêu rõ các trường hợp có thể chấm dứt hợp đồng, bao gồm:

• Hết hạn hợp đồng.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
• Người lao động đơn phương nghỉ việc đúng thời gian báo trước.
• Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng do người lao động vi phạm kỷ luật nghiêm trọng.
• Doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc tái cơ cấu tổ chức.

Lưu ý: Hợp đồng lao động cần quy định rõ thời gian báo trước khi nghỉ việc: 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn và 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn. Trong trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật, bên vi phạm có thể bị xử phạt bằng cách bồi thường thiệt hại cho bên còn lại theo quy định của pháp luật.

Quy định ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động phải được lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

Hợp đồng cần có đầy đủ chữ ký của người đại diện doanh nghiệp và người lao động. Nếu là công ty, có thể đóng dấu doanh nghiệp (nếu cần).

Trên đây là toàn bộ lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng lao động cho nhân viên mới. Tuy nhiên, vận hành doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc lập hợp đồng lao động mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý quan trọng khác. 

Để đảm bảo hoạt động suôn sẻ, doanh nghiệp cần một giải pháp tổng thể, chuyên nghiệp. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói các thủ tục cần thiết, bao gồm:

• Tư vấn và hoàn thiện tư cách pháp nhân.
• Soạn thảo hợp đồng lao động đúng quy định.
• Hỗ trợ làm việc với ngân hàng để vay vốn, mở tài khoản.
• Hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội, khai thuế và các nghĩa vụ tài chính.

Liên hệ ngay hotline 0933 897 287 để được tư vấn chi tiết!