Quy định về việc sử dụng tài sản cá nhân cho công ty 

Việc sử dụng tài sản cá nhân cho hoạt động công ty là một thực tế phổ biến, đặc biệt đối với các công ty mới thành lập hoặc công ty vừa và nhỏ. Nếu bạn đang có ý định đưa tài sản cá nhân vào công ty, đọc bài viết dưới đây Kế Toán Phạm Gia để nắm rõ các quy định hiện hành.

Các hình thức sử dụng tài sản cá nhân cho công ty

Theo Điều 35 Luật công ty 2020, cá nhân có thể sử dụng tài sản của mình cho công ty theo các hình thức sau đây:

• Góp vốn: Tài sản được góp vào công ty để trở thành một phần vốn điều lệ.
• Cho thuê: Cá nhân có thể cho công ty thuê tài sản với hợp đồng rõ ràng.
• Các hình thức khác: Ví dụ như ủy quyền sử dụng hoặc cho công ty mượn tạm thời.

Bất kể hình thức nào, việc sử dụng tài sản cá nhân cho công ty cũng phải được đăng ký, định giá và ghi nhận rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp quyền lợi giữa công ty và chủ sở hữu tài sản.

Quy định về loại tài sản cá nhân được sử dụng cho công ty

Theo Điều 34 Luật công ty 2020, tài sản cá nhân được phép đưa vào công ty để sử dụng bao gồm:

• Tiền tệ: Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng.
• Tài sản hữu hình: Quyền sử dụng đất, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng, hàng hóa,…
• Tài sản vô hình: Quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và các tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam.

Chỉ cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản trên mới được phép sử dụng tài sản đó cho công ty.

>>> Xem thêm: Quy định về góp vốn bằng tài sản cố định

Quy định về định giá tài sản cá nhân đưa vào công ty

Nếu tài sản cá nhân được đưa vào công ty theo hình thức góp vốn và tài sản không phải là tiền mặt, việc định giá tài sản phải tuân theo quy định tại Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:

• Khi thành lập công ty: Việc định giá tài sản góp vốn do các thành viên, cổ đông sáng lập thống nhất hoặc thông qua tổ chức thẩm định giá độc lập. Nếu tổ chức thẩm định giá định giá tài sản, giá trị phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.
• Trong quá trình hoạt động: Việc định giá tài sản góp vốn do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH, công ty hợp danh) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) và người góp vốn thỏa thuận hoặc thông qua tổ chức thẩm định giá.

Trường hợp tài sản được định giá cao hơn giá trị thực tế, người góp vốn cùng các thành viên sáng lập, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị phải liên đới chịu trách nhiệm và bù đắp khoản chênh lệch này.

Quy định về việc ghi nhận tài sản trong công ty

Trường hợp tài sản được góp vốn

Theo quy định của Luật công ty 2020, thành viên công ty TNHH, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần khi sử dụng tài sản cá nhân để góp vốn phải thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản đó cho công ty. 

Sau khi hoàn tất thủ tục, tài sản này sẽ được ghi nhận vào sổ sách kế toán của công ty theo loại hình phù hợp (tài sản cố định hoặc tài sản khác).

Để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, biên bản giao nhận tài sản góp vốn cần bao gồm các thông tin quan trọng sau:

Thông tin công ty nhận góp vốn

• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở chính

Thông tin người góp vốn

• Họ tên, địa chỉ liên lạc
• Số giấy tờ pháp lý cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hoặc giấy tờ pháp lý tổ chức (Giấy phép đăng ký công ty)

Thông tin về tài sản góp vốn

• Loại tài sản, số lượng, đơn vị tính
• Tổng giá trị tài sản góp vốn (theo định giá)
• Tỷ lệ giá trị tài sản góp vốn trong tổng vốn điều lệ công ty

Thông tin về việc giao nhận

• Ngày giao nhận tài sản
• Chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện ủy quyền của người góp vốn
• Chữ ký của đại diện theo pháp luật của công ty

Trường hợp tài sản được cho thuê

Nếu cá nhân cho công ty thuê tài sản, tiền thuê phải được ghi nhận vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp theo hợp đồng thỏa thuận.

Trường hợp tài sản được cho mượn

Tài sản cá nhân cho công ty mượn cần ghi nhận vào mục tài sản ngoài bảng cân đối kế toán, tránh nhầm lẫn với tài sản thuộc sở hữu của công ty.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đưa tài sản cá nhân vào công ty dưới dạng góp vốn, hãy sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Kế Toán Phạm Gia. Chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0933 897 287 để được hỗ trợ nhanh chóng!