Quy trình đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử 

Quy trình đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử 

quy-trinh-dang-ky-doanh-nghiep-truc-tuyen

Bạn muốn rút ngắn thời gian và thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Đọc ngay bài viết này của Kế Toán Phạm Gia để nắm chắc trong tay quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tự mình hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp mà không cần lặn lội đến trực tiếp cơ quan nhà nước.

quy-trinh-dang-ky-doanh-nghiep-truc-tuyen
Quy trình đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử

Bước 1: Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử

Bước đầu tiên trong quy trình đăng ký doanh nghiệp online là tạo hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các bước để tạo hồ sơ đăng ký trực tuyến được thực hiện như sau:

Chọn phương thức nộp hồ sơ

Người đăng ký có thể chọn một trong hai cách:

  • Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (không cần chữ ký số).
  • Sử dụng chữ ký số công cộng (yêu cầu chứng thư số hợp lệ)

Chọn loại đăng ký trực tuyến

Click chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, sau đó nhấn nút “Tiếp theo” để chuyển sang trang kế tiếp hoặc “Trở về” nếu cần chỉnh sửa.

quy-trinh-dang-ky-doanh-nghiep-truc-tuyen
Chọn loại đăng ký trực tuyến

Trường hợp 1: Thành lập doanh nghiệp mới
Chọn loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, v.v.).

>>> Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Trường hợp 2: Thành lập đơn vị trực thuộc

  • Tìm kiếm doanh nghiệp chủ quản bằng cách nhập Mã số doanh nghiệp (MSDN) hoặc Mã số nội bộ (MSNB).
  • Nếu đơn vị trực thuộc có Giấy phép đầu tư (GPĐT), tích chọn mục “Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐT”.

Đính kèm tài liệu

Chọn các tài liệu cần nộp (giữ Ctrl để chọn nhiều tài liệu cùng lúc).

Nhấn “Chọn” để thêm tài liệu vào danh sách.

Nhấn “OK” để xác nhận hoặc “Cancel” nếu cần sửa đổi.

Xác nhận thông tin và lưu hồ sơ

Kiểm tra lại các thông tin đã nhập và tài liệu đã đính kèm.

Nhấn “Bắt đầu” để hoàn tất tạo hồ sơ hoặc “Trở về” nếu muốn sửa đổi.

Sau khi lưu, trạng thái của hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã lưu”.

Bước 2: Kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Nhập thông tin đăng ký doanh nghiệp

Điền các dữ liệu cần thiết từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các trường thông tin tương ứng trên hệ thống.

Tùy vào loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, cổ phần, chi nhánh, v.v.), các khối thông tin sẽ được hiển thị khác nhau.

Sau khi hoàn tất kê khai, bạn cần tải các tài liệu liên quan lên hệ thống để hoàn thiện hồ sơ đăng ký trực tuyến.

Yêu cầu đối với tài liệu điện tử đính kèm:

  • Tài liệu có thể được tạo trực tiếp trên hệ thống hoặc chuyển đổi từ bản giấy bằng cách quét (scan).
  • Chỉ chấp nhận các định dạng “.doc” hoặc “.pdf”.
  • Phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và trùng khớp với bản giấy, bao gồm cả chữ ký theo quy định hiện hành.
  • Kích thước tệp tối đa cho phép là 15MB.
quy-trinh-dang-ky-doanh-nghiep-tren-he-thong-dien-tu
Nhập thông tin đăng ký doanh nghiệp

Kiểm tra và xác nhận thông tin

Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để hệ thống kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

Nếu có lỗi hoặc thiếu sót, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo. Khi đó, bạn chỉ cần nhấn vào dòng cảnh báo, hệ thống sẽ đưa bạn đến mục thông tin cần chỉnh sửa.

Sau khi sửa xong, nhấn “Đóng báo cáo kiểm tra thông tin” và kiểm tra lại bằng cách nhấn nút “Kiểm tra thông tin” một lần nữa.

Khi không còn cảnh báo lỗi, bạn có thể nhấn “Xem trước” để xem dự thảo Giấy chứng nhận trước khi gửi hồ sơ.

Bước 3: Ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử

Để tiến hành ký số hoặc xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cá nhân được phân công ký hồ sơ cần nhấn vào nút “Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD”.

Sau khi hồ sơ được ký đầy đủ, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Đã ký”. Trong trường hợp cần điều chỉnh thông tin của cá nhân chịu trách nhiệm ký, người đăng ký hoặc nộp hồ sơ có thể nhấn chọn “Hủy bỏ việc ký hồ sơ” để sửa đổi thông tin và thực hiện lại quy trình ký số từ đầu.

dang-ky-doanh-nghiep-truc-tuyen
Ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống điện tử

Bước 4: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

Nhấn chọn “Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD”, hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia sẽ tự động tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng để xử lý. Lúc này, trạng thái của hồ sơ sẽ chuyển thành “Đang nộp”. Nếu hồ sơ được tiếp nhận thành công trên hệ thống, trạng thái sẽ cập nhật thành “Đã gửi đi”.

Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Sau khi lưu hồ sơ trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, người nộp hồ sơ hoặc đăng ký có thể tra cứu thông tin bất cứ lúc nào.

Để tra cứu thông tin, người dùng chỉ cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân, chọn mục “Danh sách hồ sơ đăng ký” và tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc số tham chiếu của hồ sơ.

Bước 6: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Khi có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong hồ sơ, người nộp hồ sơ cần truy cập vào hệ thống trực tuyến, thực hiện các chỉnh sửa theo yêu cầu và cập nhật lại các thông tin. Sau khi hoàn thành, tiến hành ký lại và nộp hồ sơ theo đúng quy trình như lúc ban đầu.

Bước 7: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi qua email đã đăng ký.

quy-trinh-dang-ky-doanh-nghiep-online
Nhận kết quả qua email

Trên đây là toàn bộ quy trình đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống điện tử. Nếu bạn thấy quy trình này quá phức tạp và mất thời gian, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ từ A đến Z.

Với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Bạn chỉ cần tập trung vào việc phát triển ý tưởng kinh doanh, mọi thủ tục pháp lý còn lại hãy để chúng tôi lo liệu. 

Nhanh tay liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0933 897 287 để được tư vấn một cách tốt nhất!

5/5 - (1 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • cac-loai-thue-can-nop-khi-moi-thanh-lap-doanh-nghiep

    Các khoản thuế cần nộp khi mới thành lập doanh nghiệp

    Bạn vừa thành lập doanh nghiệp và đang bối rối trước hàng loạt thủ tục thuế? Đừng để những khoản thuế trở thành rào cản đầu tiên trên con đường khởi nghiệp của bạn! Hãy cùng khám phá danh sách các loại thuế cần nộp và cách quản lý chúng hiệu quả ngay trong bài...

  • cac-cong-ty-dich-vu-ke-toan-o-tphcm

    Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Ở TPHCM

    Thành phố Hồ Chí Minh (TPHCM) là trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam, nơi tập trung hàng ngàn doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh. Để đảm bảo hoạt động tài chính suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật. Nhiều doanh nghiệp tại TPHCM đã chọn hợp tác với...

  • Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Kiểm Toán TPHCM

    TPHCM đang đối mặt với nhu cầu quản lý tài chính ngày càng tăng. Trong bối cảnh này, việc tìm kiếm một công ty dịch vụ kế toán uy tín là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Công ty dịch vụ kế toán kiểm toán TPHCM không...

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận