Chi Tiết Hồ Sơ Thành Lập Trung Tâm Tư Vấn Du Học

Làm thế nào để đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học một cách hợp pháp và hiệu quả? Câu trả lời nằm ở việc chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật. Với kinh nghiệm tư vấn dịch vụ thành lập công ty và hỗ trợ hàng trăm đơn vị trong lĩnh vực giáo dục, Kế Toán Phạm Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ các giấy tờ cần thiết, điều kiện pháp lý và lưu ý quan trọng khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Điều kiện để thành lập trung tâm tư vấn du học

​Để thành lập một trung tâm tư vấn du học hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:​

1. Thành lập doanh nghiệp và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp

Trước tiên, bạn phải thành lập một doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Trong quá trình đăng ký kinh doanh, cần lựa chọn mã ngành phù hợp với lĩnh vực tư vấn du học.​

2. Đội ngũ nhân sự đạt tiêu chuẩn

Nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải đáp ứng các yêu cầu sau:​

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên.​
• Năng lực ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ ở mức bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.​
• Chứng chỉ nghiệp vụ: Hoàn thành khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Cơ sở vật chất đảm bảo

Trung tâm cần có địa điểm hoạt động rõ ràng, trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động tư vấn du học.​

4. Xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Sau khi hoàn tất việc thành lập doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:​

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.​
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.​
• Hồ sơ chứng minh năng lực của nhân viên tư vấn du học.​

Thời gian giải quyết hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.​

Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp trung tâm tư vấn du học của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học

​Để thành lập trung tâm tư vấn du học tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các thành phần chính của hồ sơ:​

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Đây là tài liệu quan trọng, trong đó cần trình bày rõ:​

• Mục tiêu và nội dung hoạt động: Xác định rõ phạm vi và lĩnh vực hoạt động của trung tâm.​
• Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài: Đánh giá tiềm năng và chiến lược phát triển dịch vụ.​
• Kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện: Chi tiết về cách thức triển khai hoạt động, bao gồm nhân sự, cơ sở vật chất và quy trình làm việc.​
• Phương án giải quyết rủi ro đối với người được tư vấn du học: Đưa ra các biện pháp phòng ngừa và xử lý khi có sự cố xảy ra, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tài liệu này chứng minh doanh nghiệp của bạn đã được đăng ký hợp pháp và có tư cách pháp nhân để hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học.​

3. Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học

Danh sách này cần bao gồm các thông tin chi tiết về nhân viên như:​

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Trình độ chuyên môn
• Trình độ ngoại ngữ
• Vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại trung tâm

Kèm theo đó, cần có bản sao hợp lệ các văn bằng, chứng chỉ liên quan như bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.​

4. Văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh

Bao gồm bản sao hợp lệ của hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà nơi trung tâm sẽ hoạt động.​

5. Hồ sơ về cơ sở vật chất

Trình bày chi tiết về cơ sở vật chất của trung tâm, bao gồm diện tích, trang thiết bị và các điều kiện đảm bảo cho hoạt động tư vấn du học.​

6. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Tùy theo yêu cầu cụ thể của từng địa phương hoặc quy định mới nhất, có thể cần bổ sung các tài liệu khác như:​

• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
• Giấy chứng nhận an ninh trật tự
• Cam kết bảo vệ môi trường

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơ thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình nộp hồ sơ và xin cấp phép hoạt động

​Để trung tâm tư vấn du học hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, cần thực hiện quy trình nộp hồ sơ và xin cấp phép như sau:​

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Hồ sơ bao gồm:​

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học: Soạn thảo theo mẫu quy định tại Mẫu số 07 Phụ lục IV kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP.​

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập: Chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức.​

• Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.​

2. Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi 01 bộ hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến, qua bưu chính hoặc nộp trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động kinh doanh.​

3. Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ:​

• Thẩm định hồ sơ và kiểm tra tính xác thực của các tài liệu.​

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu.​

• Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Sở sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.​

4. Công bố thông tin và thời hạn hiệu lực

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Giấy chứng nhận có thời hạn không quá 05 năm và có thể được gia hạn, mỗi lần gia hạn không quá 05 năm. Việc gia hạn phải được thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước ngày hết hiệu lực.

Việc tuân thủ đúng quy trình trên sẽ giúp trung tâm tư vấn du học hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ chuyên sâu, Kế Toán Phạm Gia luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín. Liên hệ ngay để được hướng dẫn chi tiết!