Quy trình giải thể doanh nghiệp và thanh lý tài sản

Doanh nghiệp muốn giải thể thì cần thực hiện những thủ tục gì? Thanh lý tài sản ra sao để đảm bảo đúng quy định? Cùng khám phá quy trình chi tiết trong bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia!

Quy trình giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình giải thể doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, trong đó bao gồm các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Lý do giải thể
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ
• Phương án xử lý nghĩa vụ lao động
• Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị

Tổ chức thanh lý tài sản

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị sẽ trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác.

Hướng dẫn chi tiết sẽ được trình bày trong phần sau.

Thông báo giải thể đến cơ quan quản lý

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh
• Cơ quan thuế
• Người lao động trong doanh nghiệp

Kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

Lưu ý: 

Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. 

Nếu doanh nghiệp còn nợ, phải gửi kèm phương án giải quyết nợ cho các chủ nợ, trong đó nêu rõ số nợ, thời hạn và phương thức thanh toán.

Theo dõi thông tin và hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trong vòng 01 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời thông báo đến Cơ quan thuế.

Doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Nộp hồ sơ giải thể

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, người đại diện theo pháp luật phải nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nếu sau 180 ngày kể từ ngày nộp nghị quyết giải thể mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ đăng ký giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động chuyển tình trạng doanh nghiệp sang “đã giải thể”.

Nếu doanh nghiệp muốn hủy bỏ quyết định giải thể, cần nộp thông báo kèm nghị quyết của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông lên Phòng Đăng ký kinh doanh để khôi phục tình trạng pháp lý.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

>>> Xem thêm: Thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện

Quy trình thanh lý tài sản

Lập danh sách tài sản

Doanh nghiệp cần thống kê toàn bộ tài sản hiện có, bao gồm:

• Tài sản cố định: Máy móc, thiết bị, nhà xưởng…
• Tài sản lưu động: Hàng tồn kho, nguyên vật liệu…
• Tài sản vô hình: Quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu…
• Các khoản phải thu: Công nợ khách hàng, khoản đầu tư…

Danh sách này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các tài sản cần thanh lý.

Đánh giá tài sản

Hội đồng thanh lý đánh giá chất lượng tài sản dựa trên các yếu tố như sổ theo dõi bảo hành, mức độ hư hỏng, lịch sử sửa chữa, mức tiêu hao nhiên liệu và mức độ cần thiết của tài sản. 

Trong trường hợp tài sản có giá trị lớn hoặc khó định giá, doanh nghiệp có thể thuê tổ chức thẩm định độc lập. 

Kết quả định giá cần được lập thành văn bản chính thức.

Lập kế hoạch thanh lý và thực hiện thanh lý

Doanh nghiệp lựa chọn hình thức thanh lý phù hợp, bao gồm:

• Bán đấu giá công khai.
• Chỉ định người mua (nếu có bên mua phù hợp).
• Thông báo bán và tự tìm kiếm người mua.

Tổng hợp và xử lý kết quả thanh lý tài sản

Sau khi hoàn tất quá trình thanh lý, doanh nghiệp cần:

• Lập biên bản thanh lý tài sản.
• Ghi nhận kết quả định giá tài sản.
• Lưu trữ các văn bản liên quan như hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng.
• Thực hiện các bút toán kế toán

Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể doanh nghiệp, Kế Toán Phạm Gia sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Liên hệ ngay hotline 0933 897 287 để đăng ký tư vấn tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp