Thủ Tục Làm Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng Công Ty TNHH

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý kế toán doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc thực hiện đúng các thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ đi sâu vào thủ tục làm quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH, cung cấp một hướng dẫn chi tiết và đáng tin cậy để các doanh nghiệp có thể tự tin thực hiện quy trình này một cách hiệu quả nhất.

TẦM QUAN TRỌNG CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Họ đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ kế toán được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Không chỉ quản lý mà còn đóng vai trò trong việc đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ kế toán viên. Họ hướng dẫn, hỗ trợ và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

CƠ SỞ PHÁP LÝ LIÊN QUAN

Dưới đây là các cơ sở pháp lý liên quan:​

1. Luật Kế toán 2015 (Luật số 88/2015/QH13)

• Điều 53: Quy định kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.

• Điều 54: Quy định tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng, bao gồm trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các yêu cầu khác.​

• Điều 55: Quy định trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng trong việc tổ chức và giám sát công tác kế toán.​

2. Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016

• Điều 20: Quy định về việc bổ nhiệm kế toán trưởng, trong đó nêu rõ thời hạn bổ nhiệm và các trường hợp phải bổ nhiệm lại. ​

• Điều 21: Quy định chi tiết về tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng, bao gồm trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các yêu cầu khác.​

3. Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018

• Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập.​

• Cụ thể, hành vi bố trí kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với cá nhân, và từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với tổ chức.

4. Luật Doanh nghiệp 2020

• Điều 55: Quy định Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty TNHH hai thành viên trở lên, có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.

TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN BỔ NHIỆM KẾ TOÁN TRƯỞNG

Dưới đây là các tiêu chuẩn và điều kiện cần thiết:​

Phẩm chất đạo đức nghề nghiệp: Kế toán trưởng phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, trung thực

Trình độ chuyên môn: 

• Đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên: Kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên.​

• Đối với công ty có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: Kế toán trưởng chỉ cần có trình độ trung cấp chuyên nghiệp trở lên.

Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng: Người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, được cấp bởi các cơ sở đào tạo được Bộ Tài chính công nhận.

Kinh nghiệm công tác

• Người có trình độ đại học trở lên: Phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm thực tế về kế toán.​

• Người có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng: Phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm thực tế về kế toán.

Không thuộc các trường hợp bị cấm

Người được bổ nhiệm không được thuộc các trường hợp bị cấm làm kế toán theo quy định tại Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, như:​

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị kết án về các tội liên quan đến kinh tế, tài chính.​

• Người có quan hệ thân nhân với người quản lý, điều hành công ty (trừ một số trường hợp đặc biệt).

QUY TRÌNH BỔ NHIỆM KẾ TOÁN TRƯỞNG CÔNG TY TNHH

​Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong công ty TNHH cần tuân thủ các bước sau để đảm bảo đúng quy định pháp luật và hiệu quả trong quản lý tài chính:

1. Xác định nhu cầu bổ nhiệm

Công ty TNHH, đặc biệt là công ty có từ hai thành viên trở lên, bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng, trừ trường hợp thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ.

Nếu chưa thể bổ nhiệm ngay, doanh nghiệp có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng trong thời gian tối đa 12 tháng .​

2. Lựa chọn ứng viên phù hợp

Ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm:​

• Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết.​

• Có trình độ chuyên môn về kế toán từ trung cấp trở lên.​

• Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.​

• Có kinh nghiệm công tác thực tế về kế toán ít nhất 2 năm đối với trình độ đại học, hoặc 3 năm đối với trình độ trung cấp, cao đẳng.​

• Không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng theo quy định pháp luật .​

3. Ra quyết định bổ nhiệm

Người đại diện theo pháp luật của công ty ký quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng. Quyết định này cần nêu rõ thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm, thời gian hiệu lực, quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng.​

4. Thông báo và lưu trữ hồ sơ

Sau khi bổ nhiệm, công ty cần thông báo nội bộ về quyết định này và lưu trữ hồ sơ bổ nhiệm, bao gồm:​

• Quyết định bổ nhiệm.​

• Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.​

• Bản sao bằng cấp chuyên môn.​

• Hồ sơ kinh nghiệm công tác.​

5. Cập nhật thông tin với cơ quan chức năng

Công ty cần cập nhật thông tin về kế toán trưởng với các cơ quan chức năng như:​

• Cơ quan thuế: Cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.​

• Ngân hàng: Cập nhật thông tin người đại diện trong các giao dịch tài chính.​

• Sở Kế hoạch và Đầu tư: Cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu cần thiết.

​NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM KẾ TOÁN TRƯỞNG

Quyết định này cần bao gồm các nội dung sau:

Một quyết định bổ nhiệm được soạn thảo đầy đủ, đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho công tác quản lý tài chính nội bộ.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm trong việc soạn thảo quyết định bổ nhiệm hoặc tư vấn về dịch vụ kế toán, hãy liên hệ với Kế Toán Phạm Gia là đơn vị có chuyên môn hoặc luật sư theo Hotline: 0933897287 để được tư vấn chi tiết và kịp thời.