Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự, do đó doanh nghiệp không chỉ cần hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập mà còn phải đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành trước khi đi vào hoạt động. Đặc biệt, các quy định về điều kiện kinh doanh và thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đã được cập nhật trong năm 2026. Vậy thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần chuẩn bị những gì và thực hiện theo trình tự nào?
Ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên xác định rõ cả yêu cầu đăng ký doanh nghiệp và điều kiện chuyên ngành. Nếu cần hỗ trợ từ khâu chuẩn bị tên, ngành nghề đến hồ sơ đăng ký, chủ đầu tư có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia để được tư vấn theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ bảo vệ thuộc nhóm ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải là doanh nghiệp và đáp ứng các điều kiện chuyên ngành tương ứng.
Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên. Đồng thời, người này không thuộc trường hợp bị hạn chế theo quy định, trong đó có trường hợp từng là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ bị thu hồi không có thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong thời gian 24 tháng liền kề trước đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định ngoại lệ.
Đây là điều kiện cần được kiểm tra trước khi nộp hồ sơ bởi thông tin về người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự là một phần quan trọng trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Một vấn đề thường gây nhầm lẫn khi tìm hiểu về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ là yêu cầu vốn pháp định 2 tỷ đồng.
Quy định về mức vốn pháp định 2 tỷ đồng từng được đặt ra tại Nghị định 52/2008/NĐ-CP. Tuy nhiên, Nghị định 96/2016/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định này. Vì vậy, doanh nghiệp thành lập hiện nay không phải đáp ứng mức vốn pháp định 2 tỷ đồng chỉ vì đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
Doanh nghiệp vẫn cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động, khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh thực tế.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, ngành nghề cần được lựa chọn phù hợp với hoạt động dự kiến.
Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, hoạt động bảo vệ tư nhân thuộc mã ngành 8010. Nhóm ngành này bao gồm các hoạt động như tuần tra, bảo vệ và một số dịch vụ bảo vệ tài sản, con người theo phạm vi pháp luật cho phép.
Việc đăng ký đúng ngành nghề có ý nghĩa quan trọng vì khi xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp; từ tháng 7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số nội dung liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thành lập thường gồm:
Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử. Quy định mới cho phép hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy khi đáp ứng yêu cầu về thành phần, hình thức và xác thực theo quy định.
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được lập tức cung cấp dịch vụ bảo vệ. Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định.
Hồ sơ cấp mới về cơ bản gồm văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận, giấy tờ chứng minh việc đăng ký doanh nghiệp và tài liệu chứng minh điều kiện chuyên ngành. Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ không có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ còn phải có bản sao hợp lệ bằng tốt nghiệp chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
Từ năm 2026, thủ tục hành chính trong lĩnh vực này được cập nhật theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP và Quyết định 1523/QĐ-BCA-C06. Bộ Công an đã công bố thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định mới.
Theo quy định hiện hành, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được phân theo loại hình và đặc điểm của cơ sở kinh doanh.
Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài hoặc có chức năng đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ, thẩm quyền thuộc Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an. Các cơ sở thuộc trường hợp khác được giải quyết theo thẩm quyền của cơ quan Công an cấp tỉnh theo quy định.
Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên xác định chính xác loại hình hoạt động để tránh nộp hồ sơ không đúng cơ quan tiếp nhận.
Ngoài điều kiện đối với doanh nghiệp, nhân viên bảo vệ cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định chuyên ngành.
Cơ sở kinh doanh có trách nhiệm tuyển chọn nhân viên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đáp ứng yêu cầu về lý lịch, sức khỏe và trình độ học vấn theo quy định. Nhân viên dịch vụ bảo vệ phải được đào tạo và được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ trước khi được sử dụng theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp cũng cần ký hợp đồng lao động với nhân viên, tổ chức quản lý lực lượng bảo vệ và thực hiện các nghĩa vụ liên quan trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tự đào tạo nhân viên bảo vệ, điều kiện về cơ sở đào tạo, giáo viên, chương trình và giáo trình cũng được pháp luật quy định riêng. Đáng chú ý, từ năm 2026, cơ sở đào tạo phải thực hiện theo quy trình thẩm duyệt giáo trình, chương trình và sát hạch, cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ theo thẩm quyền.
Quy trình có thể hình dung theo các bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
Xác định loại hình công ty, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và ngành nghề kinh doanh.
Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Hoàn thiện các nội dung sau thành lập
Doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến con dấu, tài khoản, thuế và các nghĩa vụ quản trị doanh nghiệp theo quy định.
Bước 4: Chuẩn bị điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Kiểm tra người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự, nhân sự, hồ sơ chuyên ngành và các điều kiện liên quan.
Bước 5: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Nộp hồ sơ đến cơ quan Công an có thẩm quyền. Sau khi được cấp giấy chứng nhận và đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan, doanh nghiệp mới triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ theo phạm vi được phép.
Do đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần tránh quan niệm rằng chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là có thể cung cấp dịch vụ.
Trước khi hoạt động, cần kiểm tra đồng thời ba nhóm vấn đề: thông tin đăng ký doanh nghiệp, điều kiện về an ninh trật tự và điều kiện đối với nhân viên bảo vệ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cập nhật các thay đổi pháp luật theo từng thời điểm. Năm 2026 có nhiều văn bản mới liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và điều kiện an ninh, trật tự, trong đó Nghị định 58/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/3/2026 đã sửa đổi nhiều nội dung của Nghị định 96/2016/NĐ-CP.
Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ gồm hai phần việc cần được thực hiện đồng bộ: đăng ký thành lập doanh nghiệp và đáp ứng điều kiện chuyên ngành về an ninh, trật tự. Việc chuẩn bị đúng ngành nghề, lựa chọn người chịu trách nhiệm phù hợp và hoàn thiện hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai.
Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và đáp ứng các điều kiện về an ninh, trật tự. Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự cũng phải đáp ứng yêu cầu về trình độ và các điều kiện theo quy định.
Hiện nay, pháp luật không còn quy định mức vốn pháp định 2 tỷ đồng đối với ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô và kế hoạch hoạt động.
Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trước khi hoạt động.
Hoạt động bảo vệ tư nhân được đăng ký theo mã ngành 8010 – Hoạt động bảo vệ tư nhân. Doanh nghiệp cần lựa chọn và đăng ký ngành nghề phù hợp với phạm vi dịch vụ dự kiến cung cấp.
Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên và đáp ứng các điều kiện khác theo quy định pháp luật hiện hành.
Có. Nhân viên dịch vụ bảo vệ phải được đào tạo nghiệp vụ theo quy định và được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ trước khi thực hiện công việc thuộc phạm vi dịch vụ bảo vệ.
Thời gian phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ doanh nghiệp và các thủ tục liên quan, chủ đầu tư có thể tìm đến đơn vị tư vấn chuyên môn để được hướng dẫn theo mô hình và phạm vi hoạt động dự kiến.
Phân biệt giải thể và phá sản doanh nghiệp
Chấm dứt hoạt động không đơn thuần là việc doanh nghiệp ngừng kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý cần hoàn tất. Trong đó, giải thể và phá sản thường bị nhầm lẫn do cùng dẫn đến việc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. Kế Toán Phạm Gia cho rằng,...
Dịch vụ tính lương, làm bảng lương hàng tháng trọn gói
Tiền lương liên quan trực tiếp đến chi phí doanh nghiệp và quyền lợi người lao động. Việc tính lương hàng tháng đòi hỏi kiểm soát nhiều khoản như ngày công, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN. Với dịch vụ tính lương, làm bảng lương hàng tháng trọn gói, Kế Toán Phạm Gia...
Quy định thời gian thử việc, ký hợp đồng lao động
Quy định thời gian thử việc, ký hợp đồng lao động là vấn đề doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ khi bắt đầu một quan hệ việc làm. Pháp luật hiện hành quy định cụ thể thời gian thử việc theo từng nhóm công việc, mức lương trong giai đoạn thử việc...
0 comments
Comments