Thủ tục tăng vốn điều lệ và các lưu ý

Thủ tục tăng vốn điều lệ đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên về cơ bản là giống nhau, điểm khác biệt chủ yếu nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện tăng vốn điều lệ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 1 thành viên

Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện theo pháp luật ký).
• Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn (do chủ sở hữu ký).
• Thông báo cập nhật số điện thoại, bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện).
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có bên thứ ba thay mặt thực hiện).

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn, công ty bắt buộc phải chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT nơi đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua hệ thống trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.

Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện theo pháp luật ký).
• Quyết định tăng vốn của hội đồng thành viên (do chủ tịch hội đồng thành viên ký).
• Biên bản họp hội đồng thành viên, có chữ ký của chủ tịch hội đồng thành viên và thư ký.
• Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có thêm thành viên góp vốn).
• CMND/CCCD sao y công chứng của thành viên mới (không quá 6 tháng).
• Thông báo cập nhật số điện thoại, nếu đây là lần đầu đăng ký thay đổi GPKD.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ, nếu có người khác thực hiện thay.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.

Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Hồ sơ cần có

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện theo pháp luật ký).
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ.
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, có chữ ký của chủ tịch và thư ký.
• Giấy xác nhận góp vốn của cổ đông mới (nếu có).
• CMND/CCCD sao y công chứng của cổ đông mới (không quá 6 tháng).
• Thông báo cập nhật số điện thoại, nếu đây là lần đầu đăng ký thay đổi GPKD.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục, nếu người đại diện không trực tiếp làm.
• Mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc qua hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.

3 điều doanh nghiệp cần lưu ý khi tăng vốn điều lệ

Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

Thứ nhất, tăng vốn điều lệ có thể thực hiện bất cứ lúc nào, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, bổ sung thành viên hoặc tăng nguồn vốn phục vụ kinh doanh. Tuy nhiên, nếu muốn giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều ràng buộc pháp lý, cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm giảm vốn, chứng minh đủ khả năng thanh toán các khoản nợ và đảm bảo số dư tiền mặt phù hợp.

Thứ hai, sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT để được cấp lại Giấy phép kinh doanh mới.

Thứ ba, việc tăng vốn có thể ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung.
• Nộp bổ sung thuế môn bài theo quy định hiện hành.

Trên đây là tất cả thông tin về thủ tục và lưu ý tăng vốn điều lệ cho từng loại hình doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay Kế Toán Phạm Gia qua hotline 0933 897 287 để được tư vấn chi tiết.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ một cách nhanh chóng, chính xác, hãy tham khảo dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Kế Toán Phạm Gia.