9 loại chi phí cần chuẩn bị khi thành lập công ty

9 loại chi phí cần chuẩn bị khi thành lập công ty

chi-phi-thanh-lap-doanh-nghiep

Khi thành lập công ty tại Việt Nam, việc nắm rõ các loại chi phí là chìa khóa giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính một cách chính xác và quản lý dòng tiền hiệu quả. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quát và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình khởi nghiệp, bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia sẽ tổng hợp cho bạn tất tần tật các chi phí cần chuẩn bị khi thành lập công ty.

chi-phi-thanh-lap-doanh-nghiep
9 loại chi phí cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Phí đăng ký kinh doanh

Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chi phí thành lập công ty bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, dao động từ 50.000 – 100.000 đồng tùy địa phương và loại hình doanh nghiệp. Khoản phí này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Khi đã được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện việc công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với mức phí là 100.000 đồng (theo quy định của Thông tư 47/2019/TT-BTC). Việc công bố này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và giúp nâng cao trách nhiệm pháp lý trước công chúng.

chi-phi-thanh-lap-cong-ty
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Phí khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Dấu công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hợp thức hóa các văn bản, hợp đồng và các giao dịch chính thức của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần khắc dấu tròn công ty và dấu chức danh với mức phí dao động từ 200.000 – 500.000 đồng, tùy thuộc vào chất liệu và thiết kế.

Bên cạnh đó, công ty phải công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Mặc dù việc công bố không làm phát sinh thêm chi phí thành lập doanh nghiệp nhưng đây vẫn là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính công khai và minh bạch trong hoạt động của công ty.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách đặt tên doanh nghiệp và quy định liên quan

Phí mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính hợp lệ. Mặc dù hầu hết các ngân hàng không tính phí mở tài khoản nhưng yêu cầu doanh nghiệp duy trì số dư tối thiểu, thường là từ 1.000.000 đồng trở lên.

mien-chi-phi-mo-tai-khoan-ngan-hang
Miễn phí mở tài khoản ngân hàng

Phí mua chữ ký số khai thuế

Chữ ký số là một công cụ không thể thiếu trong quá trình thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Đây là một yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể nộp thuế, báo cáo thuế và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. 

Phí mua chữ ký số thường dao động từ 1,6 – 3 triệu đồng cho thời gian sử dụng từ 2 đến 3 năm, tùy thuộc vào nhà cung cấp. Việc sở hữu chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục hành chính, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch điện tử.

Phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn

Kể từ ngày 01/07/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Chi phí để mua và phát hành hóa đơn điện tử thường dao động từ 800.000 – 2.000.000 đồng, tùy thuộc vào loại hình và số lượng hóa đơn cần phát hành. 

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, mà còn đảm bảo tính hợp lệ và đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý về thuế.

phi-mua-hoa-don-dien-tu
Phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn

Phí môn bài

Mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty, được phân loại như sau:

  • 3.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ trên 10 tỷ đồng.
  • 2.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng.

Đặc biệt, theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập trong năm đầu tiên sẽ được miễn lệ phí môn bài, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính trong giai đoạn khởi nghiệp.

Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn quyết định sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty, chi phí này thường dao động từ 1 – 3 triệu đồng, bao gồm các hỗ trợ pháp lý, soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn hoàn tất các thủ tục cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy trình pháp lý, giúp công ty khởi đầu thuận lợi và tránh những sai sót không đáng có.

dich-vu-tu-van-thanh-lap-cong-ty
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia

Chi phí khác

Ngoài các chi phí trên, tùy vào ngành nghề, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí khác như:

  • Phí giấy phép con: Áp dụng cho các ngành đặc thù (y tế, xây dựng,…).
  • Chứng chỉ hành nghề: Đối với các ngành đòi hỏi chuyên môn như kế toán, luật sư.
  • Bảo hiểm xã hội: Áp dụng nếu doanh nghiệp có thuê nhân viên.

Kế Toán Phạm Gia hy vọng rằng các thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí thành lập doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hãy liên hệ dịch vụ tư vấn thành lập công ty của chúng tôi ngay hôm nay!

5/5 - (1 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Thuế Tài Sản Và Quy Định Liên Quan

    Thuế Tài Sản Và Quy Định Liên Quan

    Thuế tài sản, một khái niệm không còn xa lạ trong đời sống kinh tế hiện đại, là một loại thuế đánh vào quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản. Việc áp dụng thuế tài sản nhằm mục tiêu phân phối lại thu nhập, điều tiết thị trường bất động sản và góp...

  • Lập Báo Cáo Tài Chính Đúng Quy Định

    Lập Báo Cáo Tài Chính Đúng Quy Định

    Báo cáo tài chính, như một bức tranh toàn cảnh về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc lập báo cáo tài chính đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin, tạo niềm tin cho các nhà đầu tư, mà còn đảm...

  • thanh-lap-cong-ty-lien-doanh

    Thành lập công ty liên doanh và các yêu cầu cần biết

    Bạn đang tìm cách mở rộng kinh doanh và tìm kiếm đối tác chiến lược? Thành lập công ty liên doanh có thể là bước đi chiến lược để đạt được mục tiêu này. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thực hiện, bạn cần hiểu rõ các yêu cầu pháp lý để đảm bảo...

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận