Bán Hàng Online Có Cần Đăng Ký Kinh Doanh Không?

Có một câu hỏi mà nhiều người kinh doanh trực tuyến vẫn băn khoăn: bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không ? Đây không chỉ là một thắc mắc đơn thuần mà còn là vấn đề pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự bền vững của hoạt động kinh doanh. Kế Toán Phạm Gia sẽ giải đáp cặn kẽ câu hỏi này, cung cấp cái nhìn toàn diện về các quy định hiện hành, giúp bạn tự tin phát triển công việc kinh doanh của mình một cách hợp pháp.

Doanh nghiệp bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

Câu trả lời là: Có. Nếu bạn kinh doanh online với tư cách doanh nghiệp (tức là có tổ chức, có quy mô, có hệ thống vận hành), thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

Lý do vì sao phải đăng ký kinh doanh?

Tuân thủ pháp luật Việt Nam

Theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan, mọi tổ chức hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này áp dụng cho cả các doanh nghiệp hoạt động online hoặc bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Hoạt động kinh doanh có tổ chức

Doanh nghiệp thường có nhân sự, kho hàng, hợp đồng với đối tác, hệ thống xử lý đơn hàng… Đây là dấu hiệu của một đơn vị kinh doanh chuyên nghiệp và bắt buộc phải có giấy phép hoạt động rõ ràng.

Minh bạch tài chính – thuế vụ

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có mã số thuế riêng, có thể kê khai thuế, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp… giúp quá trình kinh doanh minh bạch và hợp pháp.

Bán hàng online không loại trừ nghĩa vụ pháp lý

Nhiều người lầm tưởng rằng bán hàng online là “bán trên mạng thì không ai quản lý”. Nhưng thực tế:

• Bán hàng trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada…: Các sàn yêu cầu bạn phải cung cấp giấy phép kinh doanh để mở gian hàng chính thức.
• Bán hàng qua website cá nhân: Nếu bạn có website riêng để bán hàng, cần phải đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.
• Chạy quảng cáo chuyên nghiệp (Facebook, Google): Hệ thống quảng cáo cũng thường yêu cầu giấy tờ doanh nghiệp khi thanh toán, đặc biệt nếu ngân sách lớn.

Nếu không đăng ký thì sao?

• Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi kinh doanh không đăng ký có thể bị phạt từ 3 đến 10 triệu đồng.
• Không được pháp luật bảo vệ: Nếu xảy ra tranh chấp với khách hàng, nhà cung cấp… bạn sẽ không có tư cách pháp lý để đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình.
• Khó phát triển và mở rộng: Không có tư cách pháp nhân, bạn sẽ bị hạn chế khi cần ký hợp đồng lớn, vay vốn ngân hàng hoặc gọi vốn đầu tư.

Nếu bạn đã có giấy phép kinh doanh nhưng muốn thay đổi để phù hợp với ngành nghề thực tế hơn, ví dụ như chuyển đổi sang kinh doanh online, bổ sung ngành nghề thương mại điện tử hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh, hãy đảm bảo thực hiện đúng thủ tục pháp lý.

Đừng lo lắng nếu bạn chưa rõ quy trình – Kế Toán Phạm Gia cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định, hỗ trợ tận nơi và cam kết không phát sinh chi phí ẩn. Chỉ cần bạn cung cấp thông tin, Phạm Gia sẽ thay bạn hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan chức năng một cách hiệu quả và minh bạch.

Hướng dẫn đăng ký kinh doanh bán hàng online

Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động bán hàng online. Dù bạn bán trên Facebook, Shopee, TikTok hay website riêng, việc đăng ký sẽ giúp bạn yên tâm phát triển và mở rộng mà không lo bị xử phạt hay hạn chế quyền lợi.

1. Xác định hình thức kinh doanh phù hợp

Tùy theo quy mô và nhu cầu, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức phổ biến:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm hộ gia đình, quy mô nhỏ, không thuê quá 10 lao động, không có con dấu pháp nhân.
• Doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần,…): Phù hợp với hoạt động chuyên nghiệp, cần mở rộng, hợp tác, xuất hóa đơn, thuê nhiều nhân sự.

Lưu ý: Nếu bạn bán hàng nhỏ lẻ, thu nhập không thường xuyên thì có thể không cần đăng ký, nhưng nếu kinh doanh thường xuyên, có doanh thu ổn định thì nên đăng ký để tránh rủi ro pháp lý.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Tùy vào loại hình mà hồ sơ sẽ khác nhau:

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao CCCD của chủ hộ
• Hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh (nếu có)
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ hợp lệ

Đối với doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn
• Hợp đồng thuê văn phòng hoặc nơi đặt trụ sở

3. Nộp hồ sơ và chờ cấp phép

Nơi nộp hồ sơ:

• Hộ kinh doanh: Nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh
• Doanh nghiệp: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính

Thời gian xử lý:

• Khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

Lệ phí

• Dao động từ 100.000 – 500.000 đồng tùy hình thức

4. Sau khi có giấy phép, cần làm gì tiếp?

• Mua chữ ký số (token) và khai báo thuế ban đầu
• Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Mở sổ sách kế toán theo quy định
• Treo bảng hiệu, chuẩn bị hóa đơn nếu cần
• Nếu có website bán hàng: đăng ký với Bộ Công Thương (tránh bị phạt hành chính)

Xem thêm bài viết tương tự: Những Điều Cần Biết Về Phòng Đăng Ký Kinh Doanh TPHCM

Nghĩa vụ thuế khi bán hàng online

Dù bán hàng online trên Facebook, Shopee, TikTok hay website riêng, nếu bạn kinh doanh thường xuyên, có doanh thu ổn định, thì theo quy định của pháp luật, bạn có nghĩa vụ nộp thuế. Nắm rõ nghĩa vụ thuế giúp bạn kinh doanh hợp pháp, tránh bị phạt và xây dựng uy tín bền vững với khách hàng, đối tác.

1. Ai phải đóng thuế khi bán hàng online?

Bạn sẽ phải đóng thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Cá nhân/hộ kinh doanh online có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên
• Doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh
• Bán hàng thường xuyên, có hệ thống vận hành ổn định (dù không đăng ký cũng vẫn bị xem là hoạt động kinh doanh)

Lưu ý: Nếu chỉ bán nhỏ lẻ, thu nhập không thường xuyên và dưới 100 triệu/năm thì không phải nộp thuế.

2. Các loại thuế phải nộp

Dưới đây là 3 loại thuế phổ biến mà người bán hàng online cần quan tâm:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Mức thu: 1% trên tổng doanh thu (đối với hộ/cá nhân kinh doanh)
• Mục đích: Là phần thuế cộng vào giá bán, nộp lại cho Nhà nước

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Mức thu: 0.5% trên doanh thu (đối với hộ/cá nhân kinh doanh)
• Mục đích: Là phần trích từ thu nhập của người kinh doanh để nộp cho ngân sách

Lệ phí môn bài

Mức thu:

• 300.000 đồng/năm nếu doanh thu từ 100–300 triệu
• 500.000 đồng/năm nếu doanh thu từ 300–500 triệu
• 1.000.000 đồng/năm nếu doanh thu trên 500 triệu

Nộp 1 lần/năm, trước ngày 30/01 hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi đăng ký kinh doanh

3. Khai thuế và nộp thuế như thế nào?

Cá nhân/hộ kinh doanh:

• Có thể đăng ký thuế tại Chi cục thuế quận/huyện nơi cư trú
• Nộp thuế theo hình thức khoán hoặc kê khai định kỳ
• Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ kế toán thực hiện khai và nộp thuế

Doanh nghiệp:

• Bắt buộc khai báo qua chữ ký số
• Nộp thuế điện tử thông qua tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Lập báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính hàng năm

4. Nếu không nộp thuế thì sao?

• Bị truy thu và xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP
• Có thể bị khóa mã số thuế, ngừng hoạt động kinh doanh
• Mất uy tín với khách hàng, sàn TMĐT hoặc đối tác quảng cáo (nếu có)

5. Giải pháp đơn giản cho người mới kinh doanh

Nếu bạn mới bắt đầu bán hàng online và chưa rõ thủ tục thuế, hãy:

• Liên hệ cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết
• Hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Phạm Gia, để:
  • Tư vấn chính xác loại thuế phải nộp theo mô hình của bạn
  • Đại diện làm việc với cơ quan thuế
  • Giúp bạn khai báo, nộp thuế đúng thời hạn, không bị phạt

Kinh doanh online cũng là một hình thức kinh doanh hợp pháp. Việc nắm rõ và thực hiện nghĩa vụ thuế sẽ giúp bạn hoạt động minh bạch, ổn định và dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai. Nếu cần tư vấn thêm, hãy để Phạm Gia đồng hành cùng bạn từ bước đầu!