Bạn đang muốn thành lập công ty TNHH một thành viên nhưng chưa biết mình sẽ giữ chức danh gì và cần những vị trí nào để công ty hoạt động hiệu quả? Đừng lo, bài viết này của Kế Toán Phạm Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ về các chức danh trong công ty TNHH 1 thành viên để có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình khởi nghiệp của mình!
Công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu duy nhất nhưng vẫn cần cơ cấu tổ chức phù hợp để vận hành hiệu quả. Theo Luật Doanh nghiệp, công ty có thể tổ chức theo hai mô hình chính:
Chủ sở hữu công ty: Nắm toàn quyền quyết định và có thể kiêm luôn giám đốc/tổng giám đốc.
Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu có): Điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Bộ phận kế toán, hành chính (nếu có): Hỗ trợ về tài chính, nhân sự.
Ưu điểm: Kiểm soát trực tiếp, ra quyết định nhanh, tiết kiệm chi phí.
Hạn chế: Quá tải nếu công ty mở rộng.
Chủ sở hữu công ty: Đưa ra các quyết định chiến lược, không trực tiếp điều hành.
Giám đốc/Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh.
Bộ phận kế toán, nhân sự, kinh doanh (nếu có): Hỗ trợ vận hành công ty.
Ưu điểm: Chuyên nghiệp hơn, phù hợp với công ty lớn.
Hạn chế: Chi phí cao hơn, rủi ro về quản lý kém hiệu quả.
| Tiêu chí | Chủ sở hữu trực tiếp quản lý | Chủ sở hữu thuê giám đốc |
|---|---|---|
| Quyền lực | Trực tiếp | Gián tiếp qua giám đốc |
| Tính linh hoạt | Nhanh chóng | Quy trình chuyên nghiệp hơn |
| Chi phí | Thấp | Cao hơn do thuê quản lý |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp nhỏ | Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng |
Mỗi mô hình đều có ưu, nhược điểm riêng. Nếu công ty nhỏ và chủ sở hữu muốn kiểm soát trực tiếp, mô hình đầu tiên sẽ phù hợp. Nếu công ty lớn hơn và cần vận hành chuyên nghiệp, nên thuê giám đốc quản lý.
Dù chỉ có một chủ sở hữu, các chức danh trong công ty TNHH 1 thành viên cần một hệ thống chức danh rõ ràng để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Các chức danh quan trọng trong công ty bao gồm:
Là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ của công ty.
Quyền hạn: Quyết định mọi vấn đề quan trọng như chiến lược kinh doanh, tài chính, nhân sự.
Nghĩa vụ: Đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và tài chính.
Do chủ sở hữu tự đảm nhiệm hoặc thuê người khác quản lý.
Vai trò: Điều hành hoạt động hàng ngày, ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu và pháp luật.
Quyền hạn: Đưa ra quyết định kinh doanh, tổ chức nhân sự, quản lý tài chính.
Quản lý tài chính, kế toán, thuế của công ty.
Lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Nếu công ty nhỏ, có thể thuê kế toán dịch vụ thay vì có kế toán trưởng.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
Hỗ trợ các công tác hành chính như giấy tờ, thủ tục nội bộ.
Nếu công ty nhỏ, chủ sở hữu hoặc giám đốc có thể kiêm nhiệm.
Bộ phận kinh doanh/marketing: Phụ trách tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, phát triển doanh thu.
Bộ phận sản xuất/kỹ thuật: Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc dịch vụ kỹ thuật, bộ phận này đảm nhiệm vận hành và chất lượng sản phẩm.
Tùy theo quy mô, công ty TNHH một thành viên có thể tổ chức linh hoạt các chức danh. Việc phân công rõ ràng giúp công ty hoạt động chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.
Bổ nhiệm các chức danh trong công ty TNHH một thành viên cần tuân theo quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
Giám đốc hoặc tổng giám đốc có thể là chủ sở hữu hoặc người được thuê để điều hành công ty.
Người đảm nhận chức danh này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
Nếu là người được thuê, cần có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm rõ ràng.
Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu và pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Phải đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định, không gây thất thoát tài sản hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của đối tác, khách hàng.
Nếu để xảy ra sai phạm nghiêm trọng, có thể bị cách chức, truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự.
Công ty có quy mô lớn bắt buộc phải có kế toán trưởng theo Luật Kế toán. Nếu không có kế toán trưởng, có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài.
Kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề theo quy định.
Nếu chủ sở hữu trực tiếp quản lý, việc bổ nhiệm các chức danh có thể linh hoạt hơn, ít thủ tục.
Nếu công ty thuê giám đốc điều hành, cần có quyết định bổ nhiệm rõ ràng, hợp đồng lao động và quy chế làm việc cụ thể.
Giám đốc chỉ được đưa ra quyết định trong phạm vi quyền hạn cho phép, không được tự ý thay đổi quyền sở hữu công ty.
Kế toán trưởng phải đảm bảo tính minh bạch trong tài chính, không được lợi dụng chức vụ để trục lợi.
Bổ nhiệm các chức danh trong công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm để công ty hoạt động hiệu quả và bền vững.
Hộ Kinh Doanh Doanh Thu Dưới 200 Triệu Miễn Thuế GTGT Từ 01/01/2026
Tin vui cho hộ kinh doanh nhỏ: Hộ Kinh Doanh Doanh Thu Dưới 200 Triệu Miễn Thuế GTGT Từ 01/01/2026. Chính sách này giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm chi phí thuế. Kế Toán Phạm Gia sẽ phân tích rõ đối tượng được miễn và những lưu ý quan trọng. Ai được hưởng...
Nghị Định 291/2025/NĐ‑CP Sửa Đổi Nghị định 103/2024/NĐ‑CP
Vừa qua, Chính phủ ban hành Nghị định 291/2025/NĐ‑CP sửa đổi Nghị định 103/2024/NĐ‑CP, điều chỉnh nhiều quy định liên quan đến tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và Quỹ phát triển đất. Bài viết này Kế Toán Phạm Gia sẽ phân tích chi tiết các điểm sửa đổi, giúp doanh nghiệp, hộ gia...
Thủ Tục Giải Quyết Tranh Chấp Đất Đai Thuộc Thẩm Quyền Của Chủ Tịch Ủy Ban Nhân Dân Cấp Xã, Cấp Tỉnh
Theo quy định hiện hành, thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp tỉnh có những điểm mới đáng chú ý về trình tự, hồ sơ và thời hạn xử lý. Kế Toán Phạm Gia xin chia sẻ nội dung cập nhật...
