Các yêu cầu về vốn khi thành lập doanh nghiệp

Các yêu cầu về vốn khi thành lập doanh nghiệp được đặt ra nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính trong các lĩnh vực có điều kiện và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp tạo dựng nền tảng tài chính vững chắc, thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

Để hiểu rõ hơn về các yêu cầu của 4 loại vốn cơ bản khi thành lập doanh nghiệp hiện nay, mời bạn đọc bài viết chi tiết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp khi đăng ký thành lập. Đây là cam kết về mặt tài chính giữa các thành viên, cổ đông và đối tác. 

Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu cho vốn điều lệ, ngoại trừ một số ngành nghề cụ thể như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, bất động sản,… Điều này cho phép doanh nghiệp tự do quyết định vốn điều lệ sao cho phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của mình.

Theo Điều 47 và 75 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn tối đa để hoàn tất góp vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với một trong hai tình huống sau đây:

• Điều chỉnh vốn điều lệ: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký lại điều chỉnh vốn điều lệ nếu không góp đủ số vốn đã cam kết. Các thành viên/cổ đông sẽ phải cập nhật tỷ lệ sở hữu vốn mới và thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Mất quyền lợi và trách nhiệm pháp lý: Thành viên không góp đủ vốn có thể mất quyền lợi về biểu quyết và chia lợi nhuận theo Luật Doanh nghiệp. Nếu không đăng ký điều chỉnh đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10-20 triệu VNĐ (theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

>>> Đọc thêm: Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp mới

Vốn pháp định

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu bắt buộc đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đó và đảm bảo quyền lợi cho đối tác, khách hàng. 

Mức vốn pháp định cho từng ngành nghề được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật chuyên ngành. Bạn có thể tra cứu các quy định cụ thể cho ngành nghề của mình tại đây: https://chinhphu.vn/he-thong-van-ban 

Doanh nghiệp bắt buộc phải góp đủ vốn pháp định trước khi đăng ký thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề có điều kiện. Nếu không đáp ứng yêu cầu này, doanh nghiệp sẽ:

• Không được cấp phép kinh doanh: Nếu doanh nghiệp không đáp ứng mức vốn pháp định, cơ quan quản lý sẽ từ chối cấp phép, đồng nghĩa doanh nghiệp không thể hoạt động trong lĩnh vực đó.
• Xử phạt và thu hồi giấy phép: Nếu sau khi thành lập, doanh nghiệp không duy trì đủ mức vốn pháp định, cơ quan chức năng có thể xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh (theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

Vốn ký quỹ

Vốn ký quỹ là khoản tiền doanh nghiệp bắt buộc phải ký quỹ tại ngân hàng để đảm bảo trách nhiệm tài chính trong suốt quá trình hoạt động. Quy định ký quỹ áp dụng cho các ngành nghề có khả năng rủi ro cao nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đối tác. Ví dụ:

• Dịch vụ việc làm: Theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải ký quỹ tối thiểu 300 triệu VND tại ngân hàng.
• Kinh doanh lữ hành: Theo Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế phải ký quỹ từ 100 triệu đến 500 triệu VND, tùy vào phạm vi hoạt động (nội địa hay quốc tế).
• Bất động sản: Một số dự án bất động sản yêu cầu ký quỹ để đảm bảo thực hiện đúng cam kết và tiến độ dự án với khách hàng.

Khoản tiền ký quỹ phải hoàn tất trước khi được cấp phép kinh doanh và duy trì liên tục trong suốt thời gian hoạt động. Nếu không thực hiện ký quỹ hoặc không duy trì đủ mức ký quỹ, doanh nghiệp sẽ:

• Không được cấp giấy phép kinh doanh.
• Phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

Vốn góp nước ngoài

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải cam kết góp đủ vốn đầu tư để triển khai dự án và đảm bảo khả năng tài chính trong quá trình hoạt động. 

Nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn theo tiến độ, tuy nhiên phải hoàn tất trước khi triển khai các giai đoạn quan trọng của dự án và phù hợp với cam kết đã đăng ký trong hồ sơ đầu tư.

Quy định nếu không góp đủ vốn:

• Thu hồi giấy phép đầu tư: Nếu không góp đủ vốn như đã cam kết, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép hoặc gặp khó khăn khi xin cấp các giấy phép con cho dự án.
• Phạt hành chính: Nhà đầu tư nước ngoài không góp đủ vốn đầu tư có thể bị xử phạt và hạn chế các quyền lợi đầu tư trong tương lai.

Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn ký quỹ và vốn đầu tư nước ngoài khi thành lập doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và bền vững tại Việt Nam. Nhà đầu tư nên nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật để lựa chọn mức vốn phù hợp và góp đủ vốn theo thời hạn nhằm tránh các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có.

Nếu bạn cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến vốn đăng ký thành lập công ty, Kế Toán Phạm Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ các yêu cầu về vốn dựa trên nhu cầu và đặc thù doanh nghiệp của bạn, đồng thời hướng dẫn bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Liên hệ với chúng tôi ngay!