Hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ quan trọng trong hoạt động quản lý thuế và giao dịch thương mại của doanh nghiệp. Bước sang năm 2026, nhiều doanh nghiệp tiếp tục quan tâm đến các thay đổi pháp lý liên quan đến việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
Những nội dung mới được bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đang tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên cả nước. Vì vậy, việc cập nhật kịp thời quy định mới về hóa đơn điện tử là điều cần thiết để hạn chế rủi ro về thuế và tránh các sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo các văn bản pháp luật chính gồm:
Luật Quản lý thuế năm 2019 là nền tảng pháp lý quy định việc quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đây là văn bản quy định chi tiết về hóa đơn, chứng từ điện tử được áp dụng trên phạm vi toàn quốc.
Ngày 20/03/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung quan trọng của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 và tiếp tục được áp dụng trong năm 2026.
Một trong những điểm đáng chú ý của quy định mới về hóa đơn điện tử là việc bổ sung các thông tin nhận diện người mua trong một số trường hợp cụ thể.
Ngoài mã số thuế, hóa đơn điện tử có thể yêu cầu thể hiện số định danh cá nhân hoặc các thông tin nhận diện khác theo quy định mới nhằm tăng tính chính xác trong quản lý thuế.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã làm rõ nhiều trường hợp liên quan đến thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xuất khẩu.
Doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn để tránh bị xử phạt hành chính về thuế và hóa đơn.
Một trong những nội dung được quan tâm nhiều nhất là việc mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Quy định này đặc biệt ảnh hưởng đến nhiều hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu lớn theo tiêu chí của cơ quan thuế.
Tin tức mới: Chi Phí Duy Trì Công Ty
Khi phát hiện sai sót nhưng không cần thay thế hoàn toàn hóa đơn đã lập, doanh nghiệp có thể thực hiện điều chỉnh theo quy định hiện hành.
Đối với các trường hợp cần thay thế hóa đơn đã phát hành, doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng trình tự quy định, đồng thời có sự thống nhất hoặc thông báo với người mua tùy từng đối tượng giao dịch.
Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ biên bản điều chỉnh, thỏa thuận hoặc các tài liệu liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra thuế khi cần thiết.
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi cập nhật các thay đổi liên tục của pháp luật thuế và hóa đơn điện tử. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc lập hoặc xử lý hóa đơn cũng có thể dẫn đến những rủi ro không mong muốn. Kế Toán Phạm Gia luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn, triển khai và rà soát hệ thống hóa đơn điện tử theo đúng quy định hiện hành.
Bên cạnh đó, dịch vụ thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia còn hỗ trợ doanh nghiệp ngay từ giai đoạn khởi đầu, bao gồm đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số và các thủ tục pháp lý cần thiết để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động đúng quy định.
Đây là lỗi phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp bị xử phạt hành chính trong quá trình thanh tra thuế.
Thông tin mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ không chính xác có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
Nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng quy trình cũ trong khi các quy định về xử lý hóa đơn sai sót đã có những điều chỉnh quan trọng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Để đáp ứng các quy định mới về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên:
Những quy định mới về hóa đơn điện tử trong năm 2026 tiếp tục tập trung vào việc tăng cường quản lý thuế, nâng cao tính minh bạch và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các nội dung mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Doanh nghiệp cần tư vấn về hóa đơn điện tử, kê khai thuế hoặc các thủ tục pháp lý sau thành lập, Kế Toán Phạm Gia sẽ là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và hạn chế tối đa các rủi ro về thuế.
Mức Đóng BHXH, BHYT, BHTN Hiện Hành Là Bao Nhiêu Năm 2026?
Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hiện hành là bao nhiêu? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm khi tính lương, xác định chi phí nhân sự và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc. Trong năm 2026, tổng tỷ lệ đóng thông thường là 32% trên tiền...
Kê Khai Thuế Theo Tháng Hay Theo Quý? Điều Kiện Và Lịch Nộp Thuế 2026
Kê khai thuế theo tháng hay theo quý là vấn đề doanh nghiệp cần xác định ngay từ đầu năm để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Tùy doanh thu, thời gian hoạt động và từng sắc thuế, doanh nghiệp sẽ áp dụng kỳ kê khai khác nhau. Bài viết dưới đây hướng...
Nợ thuế, nợ BHXH khi giải thể xử lý thế nào
Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động và tiến hành giải thể, các khoản nợ thuế, nợ BHXH là vấn đề cần được xử lý trước khi hoàn tất thủ tục pháp lý. Nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình quyết toán thuế, chốt bảo...
