Chi Phí Duy Trì Công Ty TNHH Và Công Ty Cổ Phần Là Bao Nhiêu?

Nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi chuẩn bị khởi nghiệp thường tập trung vào chi phí thành lập mà chưa tính toán đầy đủ các khoản chi phí duy trì công ty sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Trên thực tế, dù công ty có phát sinh doanh thu hay không thì vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ về thuế, kế toán và báo cáo theo quy định của pháp luật.

Chi phí duy trì công ty là gì?

Chi phí duy trì công ty là tổng các khoản chi bắt buộc hoặc cần thiết để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hợp pháp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các khoản chi này bao gồm nghĩa vụ thuế, chi phí kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và các chi phí quản lý doanh nghiệp khác.

Dù là công ty TNHH hay công ty cổ phần thì các khoản chi phí cơ bản đều tương đối giống nhau, chỉ khác nhau tùy theo quy mô hoạt động và số lượng nghiệp vụ phát sinh.

Lệ phí môn bài hàng năm

Đây là khoản chi phí mà hầu hết doanh nghiệp đều phải quan tâm khi tính toán chi phí duy trì công ty.

Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP, mức lệ phí môn bài đối với tổ chức được xác định như sau:

Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng

Mức lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống

Mức lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp mới thành lập

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập hoặc năm đầu tiên ra hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đây là chính sách hỗ trợ đáng kể giúp giảm bớt áp lực tài chính cho doanh nghiệp mới.

Chi phí chữ ký số

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và nhiều thủ tục hành chính khác.

Hiện nay, chi phí chữ ký số thường dao động từ khoảng 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng mỗi năm tùy nhà cung cấp và thời hạn đăng ký.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói từ 1 năm đến 3 năm để tối ưu chi phí sử dụng.

Chi phí hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Chi phí hóa đơn điện tử phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký sử dụng. Đối với doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, mức chi phí thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi năm.

Đây là khoản chi không quá lớn nhưng cần được đưa vào kế hoạch tài chính hàng năm của doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ kế toán và báo cáo thuế

Doanh nghiệp tự tổ chức bộ máy kế toán

Trường hợp doanh nghiệp tuyển dụng kế toán nội bộ, chi phí sẽ bao gồm:

• Tiền lương.
• Bảo hiểm xã hội.
• Các khoản phụ cấp và phúc lợi khác.

Tổng chi phí có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng tùy quy mô doanh nghiệp.

Thuê dịch vụ kế toán ngoài

Nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Chi phí dịch vụ thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng tùy số lượng chứng từ phát sinh.

Chi phí duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh một số khoản phí như:

• Phí quản lý tài khoản.
• Phí Internet Banking.
• Phí chuyển khoản.
• Phí xác thực giao dịch.

Mức phí cụ thể sẽ khác nhau tùy chính sách của từng ngân hàng

Hướng dẫn chi tiết: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Công Ty

Kế Toán Phạm Gia đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc dự trù chính xác chi phí duy trì công ty giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và tránh các khoản phát sinh không cần thiết.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc, Kế Toán Phạm Gia cung cấp giải pháp tư vấn toàn diện về thuế, kế toán và thủ tục pháp lý sau thành lập.

Đặc biệt, dịch vụ thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia không chỉ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp mà còn tư vấn đầy đủ các nghĩa vụ thuế, lệ phí môn bài, hóa đơn điện tử, chữ ký số và các khoản chi phí vận hành cần thiết để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định ngay từ những ngày đầu tiên.

Những khoản chi phí khác doanh nghiệp cần lưu ý

Ngoài các khoản cơ bản nêu trên, doanh nghiệp còn có thể phát sinh thêm các chi phí như:

Chi phí thuê văn phòng

Đối với doanh nghiệp thuê địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng làm việc, đây thường là khoản chi cố định hàng tháng.

Chi phí bảo hiểm xã hội

Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động thì phải thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Chi phí phần mềm quản lý

Nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản trị hoặc phần mềm bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí duy trì công ty?

Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí duy trì công ty bằng cách:

• Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp ngay từ đầu.
• Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thay vì tuyển dụng nhân sự khi chưa cần thiết.
• Đăng ký các gói chữ ký số dài hạn để giảm chi phí.
• Lựa chọn ngân hàng có chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống quản lý tài chính minh bạch để hạn chế rủi ro về thuế và kế toán.

Chi phí duy trì công ty TNHH và công ty cổ phần không chỉ bao gồm lệ phí môn bài mà còn liên quan đến kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, ngân hàng và các nghĩa vụ quản lý khác. Việc nắm rõ các khoản chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn lực tài chính và vận hành hiệu quả hơn.