Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập mới bắt đầu tìm hiểu cách mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số hoặc khắc con dấu. Nếu sử dụng các hướng dẫn đã cũ, doanh nghiệp có thể thực hiện thừa thủ tục hoặc áp dụng quy định không còn phù hợp. Kế Toán Phạm Gia hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn các công việc cần thực hiện theo quy định hiện hành, từ mở tài khoản ngân hàng công ty đến khắc dấu và đăng ký chữ ký số.
Việc nhận giấy đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa mọi điều kiện phục vụ hoạt động kế toán, ngân hàng và thuế đã sẵn sàng. Công ty thường phải tiếp tục chuẩn bị các công cụ cần thiết cho hoạt động thực tế.
Tùy mô hình kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần khắc dấu, mở tài khoản thanh toán, đăng ký chữ ký số, thực hiện thủ tục về hóa đơn điện tử, tổ chức công tác kế toán và đăng ký các tài khoản phục vụ giao dịch với cơ quan nhà nước.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu, Kế Toán Phạm Gia có thể hỗ trợ kết hợp các thủ tục sau cấp giấy phép cùng dịch vụ thành lập công ty. Việc xử lý hồ sơ theo cùng một bộ thông tin giúp hạn chế trường hợp tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin người đại diện bị nhập sai giữa giấy phép, ngân hàng và chứng thư số.
Mở tài khoản ngân hàng công ty là bước cần thiết đối với phần lớn doanh nghiệp sau khi đi vào hoạt động. Tài khoản đứng tên pháp nhân giúp tách dòng tiền của công ty khỏi tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện.
Doanh nghiệp thường sử dụng tài khoản này để nhận thanh toán, chuyển tiền cho đối tác, trả lương, nộp thuế điện tử và quản lý các khoản thu chi phát sinh.
Tài khoản doanh nghiệp còn đặc biệt quan trọng đối với các khoản thanh toán liên quan đến thuế. Với những khoản mua hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt để đáp ứng điều kiện về thuế, doanh nghiệp cần sử dụng đúng hình thức thanh toán theo quy định tại thời điểm giao dịch.
Việc dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thu hoặc chi tiền của công ty trong thời gian dài có thể khiến việc đối chiếu chứng từ, hạch toán kế toán và giải trình dòng tiền trở nên phức tạp.
Quy định về mở và sử dụng tài khoản thanh toán hiện được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 17/2024/TT-NHNN và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN.
Khi mở tài khoản ngân hàng công ty, ngân hàng phải thực hiện việc nhận biết và xác minh thông tin khách hàng theo quy định. Hồ sơ thực tế có thể khác nhau giữa từng ngân hàng.
Thông thường doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Ngân hàng có thể yêu cầu người đại diện thực hiện thêm bước xác minh danh tính, đối chiếu sinh trắc học hoặc xác nhận trực tiếp tùy hình thức mở tài khoản.
Vì vậy, dù sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, doanh nghiệp vẫn có thể phải trực tiếp thực hiện một số bước theo quy trình kiểm soát khách hàng của ngân hàng.
Đây là thông tin cần kiểm tra kỹ vì nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn yêu cầu doanh nghiệp mở tài khoản xong phải nộp hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng.
Theo cơ chế quản lý thuế hiện hành, doanh nghiệp không còn thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh như quy định từng áp dụng trước đây.
Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định ngân hàng thương mại có trách nhiệm cung cấp thông tin tài khoản thanh toán của người nộp thuế cho cơ quan quản lý thuế theo quy định.
Do đó, khi mở tài khoản ngân hàng công ty trong năm 2026, doanh nghiệp không nên sử dụng checklist pháp lý quá cũ mà cần kiểm tra quy định đang áp dụng.
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng dấu, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp hiện không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng như giai đoạn áp dụng Luật Doanh nghiệp trước đây.
Nội dung, hình thức và việc quản lý con dấu được doanh nghiệp chủ động quyết định theo quy định pháp luật, điều lệ và quy chế nội bộ.
Khi đặt khắc dấu, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra kỹ tên công ty và mã số doanh nghiệp trước khi sản xuất. Sai một ký tự có thể khiến doanh nghiệp phải làm lại dấu hoặc phát sinh bất tiện khi sử dụng.
Ngoài dấu doanh nghiệp, công ty có thể làm thêm dấu chức danh hoặc một số loại dấu nghiệp vụ nếu thực sự cần cho công tác nội bộ.
Chữ ký số là công cụ quan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện hồ sơ điện tử.
Luật Giao dịch điện tử 2023 có hiệu lực từ ngày 01/07/2024 đã quy định khung pháp lý về chữ ký điện tử và chữ ký số. Nghị định 23/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/04/2025 tiếp tục quy định chi tiết về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.
Trong hoạt động doanh nghiệp, chữ ký số thường được sử dụng cho:
Khi đăng ký chữ ký số, cần kiểm tra chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, người có thẩm quyền và thời hạn chứng thư số.
Doanh nghiệp cũng nên bàn giao rõ quyền quản lý USB Token, mật khẩu hoặc tài khoản chữ ký số từ xa. Không nên để cá nhân bên ngoài giữ toàn bộ quyền ký sau khi hoàn tất dịch vụ.
Với doanh nghiệp mới, việc liên hệ riêng từng đơn vị để làm dấu, đăng ký ngân hàng và mua chữ ký số có thể mất nhiều lần chuẩn bị hồ sơ.
Dịch vụ khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số trọn gói thường hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các đầu việc theo cùng một bộ thông tin pháp lý.
Phạm vi có thể gồm:
Riêng thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty, đơn vị dịch vụ chỉ có thể chuẩn bị và hỗ trợ hồ sơ trong phạm vi ngân hàng cho phép. Các bước liên quan đến nhận diện khách hàng, xác thực người đại diện hoặc sinh trắc học vẫn có thể phải do doanh nghiệp trực tiếp thực hiện.
Sai thông tin doanh nghiệp là lỗi đơn giản nhưng xảy ra khá thường xuyên. Tên công ty, mã số doanh nghiệp và thông tin người đại diện phải được đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi gửi hồ sơ.
Doanh nghiệp cũng không nên mở quá nhiều tài khoản ngân hàng nếu chưa có nhu cầu sử dụng. Mỗi tài khoản đều cần được theo dõi, đối chiếu và quản lý quyền truy cập.
Khi đăng ký Internet Banking, cần phân quyền người lập lệnh và người duyệt lệnh nếu quy mô doanh nghiệp yêu cầu kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
Đối với chữ ký số, doanh nghiệp cần biết ngày hết hạn để tránh chứng thư số hết hiệu lực đúng lúc phải kê khai thuế hoặc ký hóa đơn.
Một điểm cần lưu ý trong năm 2026 là lệ phí môn bài đã chấm dứt thu từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập không nên áp dụng máy móc các danh sách thủ tục cũ vẫn liệt kê việc khai và nộp lệ phí môn bài như trước.
Sau khi điều chỉnh đăng ký kinh doanh, thủ tục thay đổi tên địa chỉ ngành nghề vốn điều lệ có thể kéo theo việc cập nhật thông tin ngân hàng, hóa đơn và chữ ký số.
Nếu công ty đã có kế toán hoặc nhân sự hành chính nắm rõ thủ tục, doanh nghiệp có thể tự liên hệ ngân hàng, nhà cung cấp chữ ký số và cơ sở khắc dấu.
Dịch vụ trọn gói phù hợp hơn với doanh nghiệp mới chưa có nhân sự phụ trách hoặc muốn giảm số lần chuẩn bị cùng một bộ hồ sơ.
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá ghi rõ từng khoản: phí khắc dấu, thời hạn chữ ký số, phí dịch vụ, chi phí ngân hàng nếu có và những phần việc doanh nghiệp phải trực tiếp thực hiện.
Sau khi hoàn tất, cần nhận bàn giao đầy đủ con dấu, thông tin tài khoản, quyền quản trị Internet Banking, chữ ký số, mã PIN và các hồ sơ liên quan.
Kế Toán Phạm Gia hỗ trợ doanh nghiệp mới rà soát hồ sơ và thực hiện các đầu việc sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, gồm khắc dấu, đăng ký chữ ký số và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng công ty theo quy trình của ngân hàng.
Thông tin doanh nghiệp được kiểm tra trước khi đăng ký nhằm hạn chế sai tên, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin người đại diện giữa các hồ sơ.
Đối với bước ngân hàng yêu cầu người đại diện xác minh trực tiếp, Kế Toán Phạm Gia hướng dẫn trước hồ sơ và quy trình để doanh nghiệp chủ động sắp xếp.
Sử dụng dịch vụ khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số trọn gói phù hợp với doanh nghiệp muốn xử lý các công việc ban đầu theo cùng một đầu mối. Quan trọng hơn là sau khi hoàn tất, toàn bộ tài khoản, con dấu và quyền ký phải được bàn giao cho doanh nghiệp để tự quản lý trong suốt thời gian hoạt động.
Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty: Doanh nghiệp cần làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vẫn cần hoàn thiện nhiều thủ tục quan trọng trước khi chính thức đi vào hoạt động. Kế Toán Phạm Gia sẽ cùng doanh nghiệp điểm qua những công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty để hạn chế...
Doanh nghiệp cần cập nhật những thông tin gì năm 2026?
Rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp không chỉ cần thực hiện khi có sự thay đổi mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tính chính xác của hồ sơ pháp lý. Từ ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở đến thành viên, cổ đông và chủ sở hữu...
Dịch vụ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về ký quỹ, người phụ trách và hồ sơ chuyên ngành trước khi hoạt động. Kế toán Phạm Gia cung cấp dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc...
