Có Cần Thay Đổi GPKD Theo Địa Chỉ Mới Không?

Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, đặc biệt trong các đợt sáp nhập, chia tách phường, quận hoặc đổi tên địa bàn hành chính như tại TP.HCM gần đây, nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh đặt ra câu hỏi: Địa chỉ đăng ký kinh doanh bị thay đổi thì có cần thay đổi GPKD theo địa chỉ mới không?

Bài viết dưới đây Kế Toán Phạm Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh theo địa chỉ mới, khi nào không cần, và thủ tục cập nhật ra sao – tất cả theo đúng quy định mới nhất năm 2025.

Khi Nào Cần Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Theo Địa Chỉ Mới?

Không phải lúc nào địa chỉ thay đổi cũng bắt buộc phải điều chỉnh lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD). Đặc biệt, trong bối cảnh một số địa phương điều chỉnh đơn vị hành chính như sáp nhập, đổi tên phường, quận… nhiều cá nhân, tổ chức băn khoăn không biết mình có cần cập nhật lại GPKD hay không.

Những trường hợp phải thay đổi địa chỉ trên GPKD

Bạn cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD) khi:

• Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh thực tế sang địa phương khác (khác phường/xã hoặc quận/huyện).
• Địa chỉ trên hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng… không trùng khớp với địa chỉ hiện tại, gây ảnh hưởng đến giao dịch.
• Cơ quan chức năng yêu cầu chứng minh địa chỉ rõ ràng trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc thủ tục pháp lý.
• Doanh nghiệp cần vay vốn, xin giấy phép con, mở chi nhánh, cập nhật địa chỉ trụ sở trên các giấy tờ liên quan.

Trường hợp không cần đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Ngược lại, nếu doanh nghiệp vẫn kinh doanh tại địa điểm cũ và chỉ bị ảnh hưởng bởi việc đổi tên địa bàn hành chính (ví dụ từ “Phường Bình Chiểu – Quận Thủ Đức” sang “Phường Bình Chiểu – TP. Thủ Đức”), thì không bắt buộc phải thay đổi thông tin trên giấy phép.

Theo thông báo 1984/TB-CCTKV02 của Chi cục Thuế Khu vực II – TP.HCM, việc cập nhật địa chỉ hành chính mới sẽ do cơ quan thuế tự động thực hiện trên hệ thống, không yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh giấy phép.

Cập Nhật Địa Chỉ Theo Đơn Vị Hành Chính Mới Có Phải Đổi GPKD Không?

Nhiều tỉnh, thành phố trên cả nước – đặc biệt là TP. Hồ Chí Minh – đã thực hiện việc sắp xếp, sáp nhập và đổi tên các đơn vị hành chính theo chủ trương của Chính phủ. Việc này dẫn đến sự thay đổi về tên gọi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, dù vị trí kinh doanh thực tế không thay đổi.

Quy định từ cơ quan thuế về việc cập nhật địa chỉ

Dựa trên các Nghị quyết 125/NQ-CP và 126/NQ-CP của Chính phủ ban hành tháng 5/2025, hàng loạt đơn vị hành chính tại TP.HCM được sắp xếp lại.

Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống, không yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh nếu:

• Không thay đổi địa điểm thực tế.
• Địa chỉ mới chỉ là thay đổi về tên gọi hành chính (tỉnh, huyện, phường…).

Có bị phạt nếu không cập nhật giấy phép kinh doanh không?

Không. Nếu chỉ là thay đổi tên địa bàn hành chính và doanh nghiệp không có sự thay đổi về nơi kinh doanh, thì việc giữ nguyên GPKD cũ là hoàn toàn hợp lệ và không bị xử phạt.

Cơ quan thuế vẫn quản lý đúng người nộp thuế nhờ mã số thuế, nên không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế hay thanh tra.

Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Trên Giấy Phép Kinh Doanh Mới Nhất

Cần chuẩn bị những gì? Thời gian xử lý bao lâu? Có thể làm online không? Tất cả sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Nếu bạn quyết định cập nhật địa chỉ trụ sở để đồng bộ thông tin, cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Quyết định của chủ doanh nghiệp (hoặc Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH 2 TV trở lên).
• Bản sao công chứng giấy tờ thuê/mượn địa điểm mới (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba).

Quy trình thay đổi địa chỉ trên GPKD

1. Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 3 ngày làm việc.
3. Thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm… về thông tin mới.

Thời gian và lệ phí cập nhật giấy phép kinh doanh

• Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí: Miễn phí nếu đăng ký online. Nếu nhận giấy bản, lệ phí in lại GPKD là 100.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Xem thêm: Dịch vụ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh

Có Cần Cập Nhật Hóa Đơn, Hợp Đồng Khi Đổi Địa Chỉ Không?

Không thống nhất địa chỉ giữa Giấy phép kinh doanh và các tài liệu giao dịch có thể gây khó khăn trong thanh toán, kiểm tra thuế hoặc tranh chấp hợp đồng.

Địa chỉ trên hóa đơn khác địa chỉ mới có hợp lệ không?

Căn cứ theo Điều 12, Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử, địa chỉ trên hóa đơn có thể khác so với địa chỉ hành chính mới nếu nguyên nhân là do điều chỉnh tên địa bàn hành chính. Trong trường hợp này, hóa đơn vẫn hợp lệ.

Khi nào cần làm phụ lục điều chỉnh địa chỉ?

Nếu hợp đồng, hóa đơn, tài liệu pháp lý dài hạn ghi sai địa chỉ trụ sở do thay đổi hành chính, bạn nên:

• Làm phụ lục điều chỉnh địa chỉ.
• Thông báo với đối tác để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp.

Mỗi doanh nghiệp nên đánh giá tình hình cụ thể của mình để quyết định có nên thay đổi địa chỉ trên giấy phép hay không.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp

Có bị phạt nếu địa chỉ GPKD cũ khác địa chỉ hành chính mới?

Không. Nếu không thay đổi địa điểm kinh doanh mà chỉ là thay đổi tên hành chính, thì vẫn được coi là hợp lệ.

Cơ quan thuế tự cập nhật hay doanh nghiệp phải làm hồ sơ?

Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật địa chỉ hành chính mới trên hệ thống quản lý thuế, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục gì thêm nếu không có thay đổi thực tế.

Có nên chủ động đổi địa chỉ GPKD cho đồng bộ?

Nếu doanh nghiệp thường xuyên giao dịch với ngân hàng, đối tác lớn, hoặc tham gia đấu thầu – nên chủ động điều chỉnh để đảm bảo minh bạch, đồng bộ và tránh các rủi ro pháp lý.

Không Nhất Thiết Phải Thay Đổi GPKD Khi Đổi Tên Địa Chỉ: Trong bối cảnh sắp xếp lại đơn vị hành chính, việc địa chỉ kinh doanh bị đổi tên không đồng nghĩa với việc bắt buộc phải điều chỉnh giấy phép. Hãy căn cứ vào tình huống cụ thể để đưa ra quyết định phù hợp, tránh thủ tục không cần thiết.

Nếu bạn cần tư vấn thay đổi giấy phép kinh doanh, kế toán thuế, hóa đơn điện tử hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm và kịp thời.