Doanh Thu Bao Nhiêu Phải Dùng Hóa Đơn Điện Tử Theo Quy Định Mới?

Doanh Thu Bao Nhiêu Phải Dùng Hóa Đơn Điện Tử Theo Quy Định Mới?

Từ năm 2025, quy định về hóa đơn điện tử tiếp tục được siết chặt nhằm tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và quản lý thuế. Một trong những vấn đề được nhiều hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quan tâm hiện nay là doanh thu bao nhiêu phải dùng hóa đơn điện tử theo quy định mới.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhiều trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu từ ngưỡng nhất định sẽ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy định mới về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc một số lĩnh vực bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi đáp ứng điều kiện về doanh thu.

Các lĩnh vực áp dụng bao gồm:

  • Bán lẻ hàng hóa
  • Nhà hàng, quán ăn, dịch vụ ăn uống
  • Khách sạn, lưu trú
  • Vận tải hành khách
  • Dịch vụ vui chơi, giải trí
  • Các dịch vụ phục vụ trực tiếp người tiêu dùng khác

Quy định này nhằm giúp cơ quan thuế kiểm soát doanh thu thực tế, hạn chế thất thu thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh.

Doanh thu bao nhiêu phải dùng hóa đơn điện tử?

Theo nội dung bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể:

Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng một trong các hình thức:

  • Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
  • Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Đặc biệt, các ngành nghề bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ ưu tiên áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để đồng bộ dữ liệu doanh thu theo thời gian thực.

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, pháp luật hiện chưa bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu hoặc đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ, hộ kinh doanh vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Trong trường hợp khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Doanh thu bao nhiêu phải dùng hóa đơn điện tử
Doanh thu bao nhiêu phải dùng hóa đơn điện tử

Những thay đổi quan trọng hộ kinh doanh cần lưu ý

Ngoài quy định về mức doanh thu phải dùng hóa đơn điện tử, Nghị định 70/2025/NĐ-CP còn bổ sung nhiều nội dung đáng chú ý:

Tăng cường quản lý doanh thu thực tế

Cơ quan thuế sẽ kiểm soát dữ liệu bán hàng trực tiếp từ hệ thống máy tính tiền kết nối điện tử. Điều này giúp hạn chế tình trạng kê khai doanh thu không chính xác.

Khuyến khích chuyển đổi số trong kinh doanh

Áp dụng hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh:

  • Quản lý doanh thu hiệu quả hơn
  • Giảm rủi ro thất lạc hóa đơn
  • Tiết kiệm thời gian kê khai thuế
  • Tăng tính chuyên nghiệp với khách hàng

Hạ tầng kỹ thuật cần được chuẩn bị sớm

Các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nên chủ động chuẩn bị:

  • Máy tính hoặc điện thoại thông minh
  • Phần mềm hóa đơn điện tử
  • Kết nối internet ổn định
  • Thiết bị máy tính tiền nếu thuộc nhóm ngành áp dụng

Theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, trường hợp chưa đáp ứng điều kiện kỹ thuật sẽ được hỗ trợ trong quá trình triển khai.

Xem thêm: Doanh nghiệp đóng BHXH thấp

Những thay đổi quan trọng hộ kinh doanh cần lưu ý
Những thay đổi quan trọng hộ kinh doanh cần lưu ý

Kế Toán Phạm Gia hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử và dịch vụ kế toán thuế

Trong bối cảnh quy định thuế ngày càng thay đổi, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện hóa đơn điện tử đúng quy định. Kế Toán Phạm Gia hiện cung cấp dịch vụ kế toán thuế hỗ trợ doanh nghiệp xử lý thủ tục thuế, đăng ký hóa đơn điện tử và tư vấn áp dụng đúng theo quy định mới nhất.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, Kế Toán Phạm Gia giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế.

Không dùng hóa đơn điện tử đúng quy định có bị phạt không?

Câu trả lời là có. Nếu thuộc đối tượng bắt buộc nhưng không đăng ký hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

Mức phạt sẽ tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, bao gồm:

  • Không lập hóa đơn khi bán hàng
  • Sử dụng hóa đơn sai quy định
  • Không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
  • Kê khai doanh thu không chính xác

Do đó, việc chủ động cập nhật quy định mới là điều rất cần thiết đối với mọi hộ kinh doanh hiện nay.

Không dùng hóa đơn điện tử đúng quy định có bị phạt không
Không dùng hóa đơn điện tử đúng quy định có bị phạt không

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế. Đây là bước chuyển quan trọng trong quá trình minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và quản lý thuế tại Việt Nam.

Để tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu quá trình kê khai thuế, hộ kinh doanh nên chủ động tìm hiểu quy định hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuế từ các đơn vị chuyên môn như Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Nguồn tham khảo

  • Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
  • Cổng Thông tin Chính phủ – Nội dung mới về Nghị định 70/2025/NĐ-CP
  • Hướng dẫn quy định sử dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh
5/5 - (336 bình chọn)
Tác giảphamgia

Kế Toán Phạm Gia được thành lập bởi các chuyên gia là giám đốc tài chính, kế toán trưởng, kế toán thuế, kế toán dịch vụ với hơn 10 năm kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,…

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Phân biệt giải thể và phá sản doanh nghiệp

    Phân biệt giải thể và phá sản doanh nghiệp

    Chấm dứt hoạt động không đơn thuần là việc doanh nghiệp ngừng kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý cần hoàn tất. Trong đó, giải thể và phá sản thường bị nhầm lẫn do cùng dẫn đến việc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. Kế Toán Phạm Gia cho rằng,...

  • Dịch vụ tính lương, làm bảng lương hàng tháng trọn gói

    Dịch vụ tính lương, làm bảng lương hàng tháng trọn gói

    Tiền lương liên quan trực tiếp đến chi phí doanh nghiệp và quyền lợi người lao động. Việc tính lương hàng tháng đòi hỏi kiểm soát nhiều khoản như ngày công, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN. Với dịch vụ tính lương, làm bảng lương hàng tháng trọn gói, Kế Toán Phạm Gia...