Hộ kinh doanh có cần thuê kế toán không là câu hỏi được nhiều chủ cửa hàng, quán ăn và cá nhân kinh doanh quan tâm khi quy định về quản lý thuế thay đổi từ năm 2026. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh không bắt buộc thuê kế toán riêng nhưng vẫn phải thực hiện việc ghi chép, lưu trữ sổ sách theo quy định. Vậy trường hợp nào có thể tự làm kế toán, khi nào nên thuê dịch vụ bên ngoài?
Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tự ghi chép sổ sách, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Như vậy, pháp luật không bắt buộc hộ kinh doanh phải tuyển nhân viên kế toán hay ký hợp đồng thuê dịch vụ kế toán.
Tuy nhiên, không thuê kế toán không có nghĩa là được bỏ qua việc ghi sổ và quản lý chứng từ. Nếu chưa quen với quy định thuế, chủ hộ có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế của Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ kiểm tra hóa đơn, ghi chép sổ sách và thực hiện nghĩa vụ kê khai phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Thông tư 152/2025/TT-BTC cũng cho phép chủ hộ bố trí người thân như vợ, chồng, cha mẹ, con hoặc anh chị em ruột làm kế toán. Người quản lý, thủ kho, thủ quỹ hoặc người phụ trách mua bán tài sản cũng có thể kiêm nhiệm công việc này theo quy định.
Điều quan trọng là người thực hiện phải nắm được cách ghi sổ, quản lý chứng từ và xác định số liệu phục vụ kê khai thuế.
Câu trả lời là có. Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Việc sử dụng mẫu sổ nào phụ thuộc vào nghĩa vụ thuế và phương pháp tính thuế của từng hộ.
Theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh không chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo mẫu S1a-HKD.
Sổ này dùng để theo dõi doanh thu phát sinh, làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế. Vì vậy, dù chưa phát sinh số thuế phải nộp, chủ hộ vẫn cần ghi nhận doanh thu theo quy định.
Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, việc ghi chép được thực hiện theo mẫu sổ tương ứng tại Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Nếu nộp thuế GTGT theo tỷ lệ trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế, hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo Điều 6, với các loại sổ như:
Như vậy, chế độ kế toán hộ kinh doanh 2026 không áp dụng cùng một bộ sổ cho tất cả trường hợp. Chủ hộ cần xác định đúng phương pháp tính thuế để lựa chọn biểu mẫu phù hợp.
Dù không bắt buộc, việc thuê kế toán có thể cần thiết khi số lượng giao dịch tăng hoặc chủ hộ không có đủ thời gian quản lý chứng từ.
Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, đơn vị kinh doanh trực tuyến hoặc hộ kinh doanh có nhiều nguồn doanh thu thường phát sinh giao dịch liên tục.
Nếu không theo dõi thường xuyên, chủ hộ dễ gặp tình trạng chênh lệch doanh thu, thiếu chứng từ hoặc không đối chiếu được số liệu bán hàng.
Thuê kế toán giúp phân công người phụ trách ghi nhận, kiểm tra và tổng hợp các số liệu này.
Từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn áp dụng phương pháp thuế khoán. Việc xác định doanh thu, tính thuế và kê khai cần căn cứ vào quy định hiện hành.
Chủ hộ chưa có kinh nghiệm có thể gặp khó khăn khi lựa chọn mẫu sổ, xác định nghĩa vụ thuế hoặc xử lý hóa đơn sai sót.
Trường hợp này, thuê dịch vụ kế toán là phương án đáng cân nhắc để hạn chế lỗi kê khai.
Khi có thêm nhân viên, nhiều điểm bán hoặc lượng hàng tồn kho lớn, việc quản lý sổ sách cũng phức tạp hơn.
Kế toán có thể hỗ trợ theo dõi dòng tiền, doanh thu, chi phí và đối chiếu hàng tồn kho. Những số liệu này còn giúp chủ hộ đánh giá tình hình kinh doanh thay vì chỉ phục vụ kê khai thuế.
Việc lựa chọn phụ thuộc vào quy mô hoạt động, khối lượng chứng từ và khả năng quản lý của chủ hộ.
Trước khi thuê, chủ hộ nên kiểm tra năng lực pháp lý của bên cung cấp dịch vụ, phạm vi công việc, phí phát sinh và trách nhiệm khi xảy ra sai sót.
Nếu lựa chọn tự thực hiện công việc kế toán, chủ hộ cần chú ý những vấn đề sau:
Theo hướng dẫn của Cục Thuế công bố tháng 8/2026, hộ kinh doanh được lưu trữ sổ sách, chứng từ bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không thay thế nghĩa vụ kế toán.
Không. Chủ hộ có thể tự làm kế toán nếu đáp ứng được yêu cầu ghi chép và quản lý chứng từ. Quy mô nhỏ không đồng nghĩa với việc được miễn toàn bộ nghĩa vụ ghi sổ.
Có. Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC cho phép người đại diện hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán.
Có. Chủ hộ có thể thỏa thuận thuê dịch vụ theo tháng, quý hoặc theo công việc cụ thể. Phạm vi hỗ trợ và chi phí cần được ghi rõ trong hợp đồng.
Vậy hộ kinh doanh có cần thuê kế toán không? Theo quy định năm 2026, hộ kinh doanh không bắt buộc thuê nhân viên hay dịch vụ kế toán nhưng phải thực hiện chế độ ghi sổ phù hợp.
Nếu hoạt động kinh doanh đơn giản, chủ hộ có thể tự quản lý sổ sách. Với những trường hợp có nhiều giao dịch hoặc chưa am hiểu về thuế, thuê kế toán là lựa chọn đáng cân nhắc.
Kế Toán Phạm Gia cung cấp dịch vụ kế toán thuế, hỗ trợ khách hàng quản lý chứng từ, sổ sách và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định. Chủ hộ có thể liên hệ để được tư vấn phạm vi công việc phù hợp với nhu cầu thực tế.
Hóa Đơn Điện Tử Máy Tính Tiền Hộ Kinh Doanh 2026: Ai Phải Áp Dụng?
Hóa đơn điện tử máy tính tiền hộ kinh doanh tiếp tục có những thay đổi đáng chú ý trong năm 2026, đặc biệt về ngưỡng doanh thu và đối tượng sử dụng. Theo quy định có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng...
Giảm thuế TNDN 2026 và TNCN theo Nghị quyết 43
Chính sách giảm thuế TNDN 2026 đang nhận được nhiều sự quan tâm từ doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Theo Nghị quyết 43/2026/QH16, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện có thể được giảm 30% số thuế thu nhập phải nộp trong kỳ tính thuế năm 2026 và năm 2027....
Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi là gì? Những quy định doanh nghiệp cần biết
Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi là gì là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình đăng ký thành lập, thay đổi thông tin và rà soát hồ sơ pháp lý. Xác định đúng cá nhân cần kê khai giúp doanh nghiệp minh bạch cơ cấu sở hữu, chuẩn bị...
0 comments
Comments