Việc mở chi nhánh quốc tế hoặc văn phòng đại diện tại nước ngoài là một bước đi sáng suốt đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng sự hiện diện toàn cầu.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại nước ngoài đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Đọc ngay nếu bạn đang có ý định mở chi nhánh quốc tế hoặc văn phòng đại diện tại nước ngoài thuộc một trong các loại hình doanh nghiệp này!
Thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại nước ngoài, trong thời gian 30 ngày, doanh nghiệp cần phải thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đây là bước bắt buộc để cập nhật thông tin về chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại nước ngoài vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia
Sau khi nhận được thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện tại nước ngoài của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia trong vòng 03 ngày làm việc.
Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại nước ngoài theo một trong hai hình thức sau:
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại nước ngoài với Cơ quan đăng ký kinh doanh bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan này.
Lệ phí đăng ký phải được thanh toán khi nộp hồ sơ, có thể thanh toán trực tiếp tại phòng đăng ký hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh. Lệ phí này sẽ không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Thời gian xử lý hồ sơ là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp còn có thể lựa chọn phương thức nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại nước ngoài có thể gửi hồ sơ đăng ký qua bưu điện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất quy trình.
Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần thanh toán lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí có thể được chuyển trực tiếp vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh qua các phương thức thanh toán điện tử. Lệ phí sẽ không được hoàn lại trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại nước ngoài bao gồm:
Nếu ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị thêm:
Nếu ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, cần chuẩn bị thêm:
Tất cả hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
– Cung cấp thông tin liên lạc của người đại diện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Đã thanh toán đầy đủ lệ phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại nước ngoài theo quy định.
Không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty trong nước, Kế Toán Phạm Gia còn chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh tại các quốc gia khác.
Chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn xin cấp phép, cho đến việc tư vấn và hướng dẫn các quy trình pháp lý liên quan đến quá trình hoạt động tại nước ngoài.
Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của cả Việt Nam và quốc gia nơi doanh nghiệp dự định mở chi nhánh, nhằm đảm bảo sự thành công và phát triển lâu dài.
Nhanh tay liên hệ Kế Toán Phạm Gia để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện và chi nhánh tại nước ngoài. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường mở rộng thị trường quốc tế!
Thông tin liên hệ:
Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn đối tác kinh doanh
Lựa chọn đối tác kinh doanh như việc lựa chọn một người bạn đồng hành trên con đường kinh doanh. Một quyết định sai lầm có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự thành bại của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để tìm được một đối tác phù hợp? Cùng Kế Toán Phạm Gia...
Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng với đối tác
Bạn đã dành nhiều ngày để soạn thảo hợp đồng nhưng vẫn chưa hoàn thiện? Bạn muốn đảm bảo hợp đồng luôn chặt chẽ và tránh những tranh chấp không đáng có? Đọc ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm để nắm vững những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng với đối...
Tư vấn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là minh chứng cho sự quan tâm của doanh nghiệp đến quyền lợi và đời sống của người lao động. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng...
