Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Cần Giấy Tờ Gì?

Hành trình đón chào một sinh linh bé bỏng luôn ngập tràn niềm vui và cả những bỡ ngỡ. Sau khi vượt cạn thành công, một trong những việc quan trọng mà ba mẹ cần thực hiện chính là hoàn tất thủ tục khai sinh cho con. Chắc hẳn nhiều phụ huynh đang tự hỏi làm giấy khai sinh cho con cần giấy tờ gì để mọi việc suôn sẻ, không mất nhiều thời gian. Để giúp quý phụ huynh tránh những rắc rối không đáng có, Kế Toán Phạm Gia sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về toàn bộ các giấy tờ cần thiết, đảm bảo bạn có sự chuẩn bị tốt nhất ngay từ đầu.

Giấy khai sinh là gì ?

Giấy khai sinh là văn bản pháp lý đầu tiên ghi nhận sự ra đời của một đứa trẻ. Trên giấy khai sinh sẽ thể hiện các thông tin quan trọng như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, quốc tịch, cùng thông tin về cha mẹ.

Không chỉ đơn thuần là một tờ giấy, giấy khai sinh là “tấm thẻ thông hành” để trẻ được công nhận là công dân hợp pháp của một quốc gia. Đây là căn cứ để thực hiện các quyền cơ bản như: đăng ký hộ khẩu, làm căn cước công dân, hộ chiếu, đi học, khám chữa bệnh, tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…

Nếu không có giấy khai sinh, trẻ sẽ gặp khó khăn trong việc tiếp cận các dịch vụ công, giáo dục và y tế. Vì vậy, việc đăng ký khai sinh cho con càng sớm càng tốt là điều mà cha mẹ không nên bỏ qua.

Các giấy tờ cần thiết khi làm giấy khai sinh cho con

Để làm giấy khai sinh cho con nhanh chóng và đúng thủ tục, cha mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy chứng sinh của bé (bản chính): Đây là giấy do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp khi bé chào đời. Nếu sinh tại nhà, cần có giấy cam đoan hoặc xác nhận của người làm chứng.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đi đăng ký (cha hoặc mẹ).
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú của cha hoặc mẹ.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu cha mẹ đã kết hôn hợp pháp).
• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (có thể điền tại UBND xã/phường hoặc chuẩn bị trước).

Lưu ý:

• Nếu cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, cần thêm giấy tờ nhận con và chứng cứ chứng minh quan hệ cha mẹ – con (nếu có).
• Nếu có yếu tố nước ngoài, cần thêm hộ chiếu, giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, bản dịch công chứng…

Thủ tục đăng ký khai sinh

Đăng ký khai sinh cho con là việc cần làm ngay sau khi bé chào đời. Thủ tục rất đơn giản, chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cha mẹ (hoặc người thân) chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: giấy chứng sinh, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy kết hôn… (đã nêu ở phần trên).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Mang hồ sơ đến UBND cấp xã/phường nơi cha hoặc mẹ cư trú để nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa.
Ngoài ra, một số địa phương cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 3: Nhận giấy khai sinh

Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tư pháp sẽ cấp giấy khai sinh ngay trong ngày. Trường hợp nộp hồ sơ sau 15h, có thể nhận kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Lưu ý:

• Việc đăng ký khai sinh nên thực hiện trong vòng 60 ngày kể từ khi trẻ chào đời.
• Nếu quá hạn, cha mẹ vẫn được đăng ký nhưng có thể cần giải trình và bổ sung thủ tục.

Xem thêm tin hữu ích: Lý Lịch Tư Pháp Mẫu Số 1 Làm Ở Đâu

Một số lưu ý quan trọng

Khi làm giấy khai sinh cho con, cha mẹ cần ghi nhớ những điểm sau để tránh rắc rối không đáng có:

Đăng ký đúng thời hạn: Theo quy định, việc đăng ký khai sinh nên thực hiện trong 60 ngày kể từ ngày trẻ chào đời. Nếu để quá hạn, có thể bị nhắc nhở và yêu cầu bổ sung thủ tục.

Thông tin phải chính xác: Kiểm tra kỹ các nội dung trên giấy khai sinh như họ tên, ngày sinh, giới tính, thông tin cha mẹ… để tránh sai sót khó sửa về sau.

Không có giấy chứng sinh vẫn có thể khai sinh: Trong trường hợp sinh tại nhà, không có giấy chứng sinh, có thể thay bằng giấy cam đoan hoặc lời khai của người làm chứng.

Cha mẹ chưa kết hôn vẫn được khai sinh cho con: Nhưng cần thêm thủ tục nhận cha/mẹ cho con, kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ huyết thống (nếu có).

Giấy khai sinh bản chính chỉ cấp một lần: Vì vậy, cần bảo quản cẩn thận. Nếu bị mất, chỉ có thể xin trích lục, không được cấp lại bản gốc.

Giấy khai sinh là giấy tờ pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người. Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục đăng ký khai sinh cho con là điều mà cha mẹ không nên chậm trễ.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị giấy tờ, không có thời gian đi lại nhiều lần hoặc cần tư vấn dịch vụ giấy phép con kỹ hơn cho các trường hợp đặc biệt, Kế Toán Phạm Gia luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.

Liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể, tiết kiệm thời gian và đảm bảo con bạn có giấy khai sinh đúng quy định, nhanh chóng và chính xác ngay từ đầu.