Mẫu Điều Lệ Công Ty Cổ Phần 2025

Điều lệ công ty là nền tảng pháp lý quan trọng của một doanh nghiệp. Trong năm 2025, mẫu điều lệ công ty cổ phần tiếp tục được chuẩn hóa theo Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo minh bạch, dễ áp dụng và bảo vệ quyền lợi các cổ đông.

Xây dựng mẫu điều lệ công ty cổ phần 2025 không chỉ giúp công ty hoạt động ổn định mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi thực hiện các thủ tục như thành lập, thay đổi vốn điều lệ, chuyển nhượng cổ phần hoặc giải thể công ty.

Giới thiệu mẫu điều lệ công ty cổ phần 2025

Mẫu điều lệ công ty cổ phần 2025 là một tài liệu thể hiện sự thỏa thuận giữa các cổ đông, quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận trong công ty. Đây là một phần không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và có giá trị pháp lý cao.

Căn cứ pháp lý theo Luật Doanh nghiệp

Mẫu điều lệ được xây dựng dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Điều 24 của Luật quy định rõ nội dung bắt buộc phải có trong điều lệ, bao gồm: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ cổ đông, nguyên tắc ra quyết định…

Vai trò của điều lệ trong quản trị công ty

Điều lệ công ty giúp định hướng hoạt động doanh nghiệp, là cơ sở để giải quyết tranh chấp nội bộ, bảo vệ quyền lợi cổ đông và phân định rõ trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy quản trị.

Nội dung chính trong mẫu điều lệ công ty cổ phần 2025

Một mẫu điều lệ công ty cổ phần đầy đủ cần có các nội dung sau:

Thông tin công ty và ngành nghề

Ghi rõ tên công ty, mã số thuế (sau khi thành lập), địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện nếu có. Phần ngành nghề kinh doanh cần thể hiện đầy đủ theo mã ngành chuẩn của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Vốn điều lệ và cổ phần

Nêu rõ tổng vốn điều lệ, số lượng cổ phần, mệnh giá cổ phần, loại cổ phần (phổ thông, ưu đãi…). Nếu có nhiều loại cổ phần thì phải mô tả rõ quyền và nghĩa vụ của từng loại.

Cơ cấu cổ đông và tổ chức

Liệt kê đầy đủ thông tin cổ đông sáng lập bao gồm: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú (đối với cá nhân); tên doanh nghiệp, người đại diện (đối với tổ chức). Đồng thời, nêu chi tiết về số cổ phần đăng ký mua và loại cổ phần.

Quyền và nghĩa vụ cổ đông

Mẫu điều lệ cần xác định rõ quyền biểu quyết, quyền được chia cổ tức, chuyển nhượng cổ phần, tham gia các cuộc họp đại hội đồng cổ đông cũng như các nghĩa vụ tài chính với công ty.

Quy trình ra quyết định và giải quyết tranh chấp

Phải nêu rõ tỷ lệ biểu quyết thông qua các quyết định, hình thức triệu tập họp, thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp nội bộ, điều lệ cần quy định phương án hòa giải, trọng tài hoặc tòa án.

Chính sách nhân sự quản lý – thưởng phạt

Quy định rõ về chế độ lương, thưởng, thù lao của ban điều hành và hội đồng quản trị. Đồng thời có điều khoản về miễn nhiệm, cách chức và xử lý vi phạm nội quy nội bộ.

Mua lại cổ phần – giảm vốn – giải thể

Cần có quy định cụ thể về việc mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông, các trường hợp giảm vốn điều lệ cũng như quy trình và nguyên tắc khi công ty chấm dứt hoạt động, giải thể và thanh lý tài sản.

Cập nhật, sửa đổi điều lệ

Mẫu điều lệ cần có điều khoản cho phép sửa đổi, bổ sung. Các thay đổi này chỉ có hiệu lực khi được đại hội đồng cổ đông thông qua theo tỷ lệ biểu quyết được quy định trong điều lệ.

Xem thêm: Số Điện Thoại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh Hà Nội

Người ký điều lệ và thời điểm hiệu lực

Ký lúc đăng ký thành lập

Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần, mẫu điều lệ bắt buộc phải có chữ ký của tất cả cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức góp vốn.

Ký khi điều chỉnh điều lệ

Trong quá trình hoạt động, khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ hoặc các nội dung quan trọng khác, người đại diện pháp luật sẽ là người ký xác nhận mẫu điều lệ được cập nhật.

Điều lệ có hiệu lực khi nào?

Mẫu điều lệ có hiệu lực kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc kể từ thời điểm được thông qua trong cuộc họp cổ đông (đối với trường hợp điều chỉnh nội dung).

Mẫu điều lệ công ty cổ phần 2025 là nền tảng không thể thiếu giúp doanh nghiệp hoạt động bài bản và bền vững. Việc xây dựng điều lệ đầy đủ, rõ ràng và chuẩn pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp công ty tránh được nhiều rủi ro pháp lý trong tương lai.

Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát, cập nhật điều lệ khi có thay đổi về luật hoặc nội dung hoạt động. Nếu cần, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp như Kế Toán Phạm Gia để có mẫu điều lệ phù hợp nhất với thực tiễn công ty.