Nghị Định 2025 Về Kinh Doanh Xăng Dầu: Thông tư 18/2025/TT-BCT

Nghị Định 2025 Về Kinh Doanh Xăng Dầu chính thức có hiệu lực đã mang đến nhiều thay đổi quan trọng về cơ chế quản lý, phân phối và điều hành giá. Đây là văn bản pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp trong ngành cần nắm rõ để đảm bảo hoạt động đúng quy định và hiệu quả.

Điểm mới trong Thông tư 18/2025/TT‑BCT

So với các quy định trước đó, thông tư lần này không chỉ điều chỉnh các thủ tục hành chính mà còn cập nhật hàng loạt nội dung liên quan đến phân phối, giá cả, nguồn cung và cơ chế quản lý.

Dưới đây là những điểm mới nổi bật doanh nghiệp cần nắm rõ để kịp thời điều chỉnh kế hoạch vận hành và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Sửa đổi về thủ tục cấp giấy xác nhận và chứng nhận

Thông tư quy định rõ ràng các thủ tục liên quan đến cấp mới, điều chỉnh hoặc cấp lại các giấy tờ cần thiết trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông qua văn bản hoặc email tới Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương theo thẩm quyền. Đây là điểm cải tiến giúp giảm thời gian xử lý và tăng tính minh bạch trong quản lý nhà nước.

Cơ chế điều hành giá xăng dầu được làm rõ hơn

Thông tư tiếp tục duy trì danh mục mặt hàng được công bố giá cơ sở như xăng sinh học, xăng khoáng, dầu điêzen, dầu hỏa và dầu madút. Đồng thời, bổ sung hướng dẫn chi tiết về quy trình xác định loại hàng tiêu thụ phổ biến để công bố giá cơ sở. Việc xác định và công bố giá sẽ do Bộ Công Thương chủ trì, phối hợp cùng Bộ Tài chính.

Quy định về đăng ký tổng nguồn xăng dầu tối thiểu hàng năm

Theo quy định mới, thương nhân đầu mối phải gửi đăng ký tổng nguồn xăng dầu tối thiểu cho năm tiếp theo trước ngày 30/11 hàng năm. Bộ Công Thương có trách nhiệm phản hồi và phân giao nguồn trước ngày 31/12. Trong trường hợp cần điều chỉnh, doanh nghiệp phải nộp đề xuất điều chỉnh trước ngày 30/10. Quy định này giúp đảm bảo kế hoạch cung ứng xăng dầu không bị gián đoạn.

Tăng cường báo cáo tình hình sử dụng kho xăng dầu

Thông tư yêu cầu các đại lý và thương nhân phân phối xăng dầu phải báo cáo định kỳ hàng quý về tình hình sử dụng kho xăng dầu. Cụ thể, báo cáo bao gồm kho sở hữu và kho đi thuê, gửi về Bộ Công Thương và Sở Công Thương địa phương trước ngày 10 của tháng đầu tiên của quý kế tiếp. Điều này giúp cơ quan quản lý theo dõi sát sao tình hình dự trữ và vận hành hệ thống kho.

Quy định cho hợp đồng đại lý bán lẻ mới

Trường hợp đại lý bán lẻ ký hợp đồng với hai hoặc ba thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối, cần cập nhật lại Giấy xác nhận hoặc Giấy chứng nhận liên quan. Thông tin này phải được báo cáo kịp thời để đảm bảo tính hợp pháp và tránh gian lận trong chuỗi cung ứng. Với các đại lý chỉ có một cửa hàng, việc cập nhật thông tin người cung cấp cũng là bắt buộc.

Xem thêm: Cập Nhật Thủ Tục Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Cấp 4 Theo Quy Định Mới

Tuân thủ Thông tư 18/2025/TT‑BCT

Những thay đổi trong thông tư này tác động trực tiếp đến quy trình vận hành của thương nhân đầu mối, phân phối và đại lý bán lẻ, từ việc đăng ký nguồn hàng, quản lý kho đến ký kết hợp đồng và báo cáo định kỳ. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và điều chỉnh kịp thời để không bị gián đoạn trong kinh doanh.

• Tăng tính minh bạch trong quản lý: Việc điều chỉnh thủ tục hành chính giúp giảm thiểu tình trạng xin – cho và nâng cao hiệu quả điều hành.
• Chủ động trong kế hoạch kinh doanh: Doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch nhập hàng và phân phối theo nguồn xăng dầu được phân bổ cụ thể.
• Quản lý kho chặt chẽ: Báo cáo định kỳ giúp doanh nghiệp và cơ quan quản lý chủ động phát hiện rủi ro trong lưu trữ và vận hành kho bãi.
• Ổn định thị trường và bảo vệ người tiêu dùng: Điều hành giá minh bạch, phù hợp với cung cầu thực tế giúp hạn chế biến động bất thường.
• Tăng sức cạnh tranh lành mạnh: Việc quy định rõ ràng các điều kiện ký hợp đồng đại lý và phân phối giúp tạo môi trường công bằng hơn cho các bên tham gia.

Đây không chỉ là bước tuân thủ mà còn là cơ hội để các đơn vị trong ngành xăng dầu tối ưu hóa hoạt động kinh doanh một cách bài bản và bền vững. Nếu cần hỗ trợ về thủ tục hoặc tư vấn chuyên sâu, doanh nghiệp có thể liên hệ Kế Toán Phạm Gia để được đồng hành kịp thời và chính xác.

Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ Thông tư 18/2025/TT‑BCT?

Từ khâu rà soát giấy tờ pháp lý đến chuẩn hóa quy trình nội bộ, mọi bộ phận liên quan đều cần được cập nhật và điều chỉnh kịp thời.

Cập nhật quy trình nội bộ: Doanh nghiệp cần rà soát lại các giấy phép, hợp đồng và quy trình báo cáo để phù hợp với các quy định mới.

Tổ chức đào tạo nhân sự: Bộ phận pháp chế, kế toán và vận hành kho cần được cập nhật kiến thức kịp thời để triển khai đúng quy định.

Chuẩn bị hồ sơ định kỳ: Lên kế hoạch nộp báo cáo tổng nguồn, báo cáo kho xăng dầu đúng thời hạn, tránh bị xử phạt hành chính.

Theo dõi thông báo từ Bộ Công Thương: Chủ động tiếp cận các văn bản hướng dẫn hoặc công bố mới liên quan đến giá, nguồn cung và giấy phép.

Thông tư 18/2025/TT‑BCT là một trong những văn bản quan trọng, điều chỉnh toàn diện hoạt động kinh doanh xăng dầu trong năm 2025. Đối với các doanh nghiệp đầu mối, phân phối hoặc đại lý bán lẻ, việc hiểu và tuân thủ các quy định mới không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cơ hội để nâng cao hiệu quả vận hành. Kế Toán Phạm Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật pháp lý và tư vấn luật các quy định mới một cách chính xác và hiệu quả.