Những thay đổi trong chính sách thuế luôn tác động trực tiếp đến hoạt động quản trị của doanh nghiệp. Với sự ra đời của Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nhiều quy định về hóa đơn điện tử đã được cập nhật và hoàn thiện hơn. Kế Toán Phạm Gia sẽ cùng doanh nghiệp điểm qua những nội dung quan trọng cần lưu ý để chuẩn bị trước khi nghị định chính thức có hiệu lực.
Chính phủ đã ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 đối với hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Nghị định có hiệu lực từ 01/7/2026, đồng thời thay thế các quy định trước đây về hóa đơn điện tử, tạo nên khung pháp lý đồng bộ hơn trong công tác quản lý thuế.
Những thay đổi tại Nghị định 254 không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn tác động đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ. Việc nắm bắt kịp thời các quy định mới sẽ giúp người nộp thuế hạn chế sai sót, tránh bị xử phạt và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế các quy định trước đây liên quan đến hóa đơn điện tử, bao gồm:
Thống nhất các quy định trong một nghị định giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và áp dụng hơn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi phải theo dõi những thay đổi liên tục của chính sách thuế. Lựa chọn dịch vụ kế toán thuế tại Kế Toán Phạm Gia là giải pháp giúp doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn thuế, kê khai, quyết toán đến cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ giàu kinh nghiệm, Kế Toán Phạm Gia giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật và tối ưu hiệu quả quản lý tài chính.
Nghị định quy định chi tiết các nội dung liên quan đến:
Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp triển khai hệ thống hóa đơn điện tử đúng quy định.
Một điểm mới đáng chú ý là Nghị định đã cập nhật thêm các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử, phù hợp với xu hướng kinh doanh trực tuyến ngày càng phát triển.
Các doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử, nền tảng số hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến cần rà soát quy trình xuất hóa đơn để đáp ứng đúng yêu cầu mới.
Theo Nghị định, nguyên tắc chung là mọi trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải lập hóa đơn điện tử, kể cả các trường hợp như:
Trừ các trường hợp được pháp luật quy định không phải lập hóa đơn.
Quy định này giúp tăng tính minh bạch trong quản lý doanh thu và hạn chế tình trạng thất thu thuế.
Hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về:
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng để bảo đảm đáp ứng các tiêu chuẩn mới.
Một nội dung mới nhận được nhiều sự quan tâm là cơ chế khen thưởng đối với người tiêu dùng hoặc tổ chức cung cấp thông tin về hành vi không lập và giao hóa đơn.
Theo đó:
Quy định này góp phần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật của người bán, đồng thời tăng cường sự giám sát từ cộng đồng đối với việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Để đáp ứng các quy định mới của Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên chủ động:
Rà soát quy trình xuất hóa đơn
Kiểm tra toàn bộ quy trình bán hàng, lập hóa đơn, lưu trữ và truyền dữ liệu nhằm phát hiện những điểm chưa phù hợp với quy định mới.
Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử
Làm việc với đơn vị cung cấp phần mềm để bảo đảm hệ thống đáp ứng đúng chuẩn dữ liệu, kết nối với cơ quan thuế và hỗ trợ các chức năng theo Nghị định mới.
Đào tạo nhân sự kế toán
Nhân viên kế toán, bán hàng và bộ phận liên quan cần được cập nhật các quy định mới để hạn chế sai sót trong quá trình lập hóa đơn.
Theo dõi hướng dẫn của cơ quan thuế
Ngoài Nghị định 254, cơ quan quản lý có thể tiếp tục ban hành các thông tư và văn bản hướng dẫn chi tiết. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật để áp dụng đúng quy định.
Việc thay đổi chính sách thuế và hóa đơn điện tử luôn đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật nhanh chóng để tránh các rủi ro về thuế và xử phạt hành chính. Đối với những doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán chuyên sâu hoặc gặp khó khăn trong việc triển khai các quy định mới, sử dụng dịch vụ kế toán thuế của Kế Toán Phạm Gia là giải pháp hiệu quả.
Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật chính sách mới, rà soát quy trình xuất hóa đơn, kê khai thuế đúng quy định và tư vấn xử lý các tình huống phát sinh, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong hệ thống pháp luật về hóa đơn điện tử và quản lý thuế tại Việt Nam. Với nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, thương mại điện tử và trách nhiệm của người nộp thuế, doanh nghiệp cần chủ động nghiên cứu, chuẩn bị hệ thống và cập nhật quy trình làm việc trước thời điểm 01/7/2026.
Xem thêm: Nghị định 253/2026
Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động tài chính, tạo nền tảng phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh số.
1. Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực khi nào?
Nghị định chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
2. Nghị định 254 thay thế những văn bản nào?
Nghị định thay thế các quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
3. Hàng khuyến mại có phải lập hóa đơn điện tử không?
Có. Theo quy định mới, hàng khuyến mại, hàng mẫu, hàng biếu tặng và nhiều trường hợp khác vẫn phải lập hóa đơn điện tử, trừ các trường hợp được pháp luật quy định miễn lập hóa đơn.
4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 01/7/2026?
Doanh nghiệp nên rà soát quy trình lập hóa đơn, cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử, đào tạo nhân sự kế toán và theo dõi các văn bản hướng dẫn của cơ quan thuế để bảo đảm tuân thủ đúng quy định.
Thủ tục giải thể công ty, các bước cần thực hiện
Thủ tục giải thể công ty gồm nhiều bước liên quan đến thuế, công nợ, hóa đơn và hồ sơ pháp lý. Kế Toán Phạm Gia tổng hợp quy trình cần thực hiện để doanh nghiệp dễ theo dõi và chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Khi nào doanh nghiệp được thực hiện thủ tục...
Mở tài khoản ngân hàng công ty và hoàn tất khắc dấu, chữ ký số cần làm gì?
Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập mới bắt đầu tìm hiểu cách mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số hoặc khắc con dấu. Nếu sử dụng các hướng dẫn đã cũ, doanh nghiệp có thể thực hiện thừa thủ tục hoặc áp dụng quy định không còn phù hợp. Kế Toán...
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên 2026: Hồ sơ, quy trình, chi phí
Muốn thành lập công ty TNHH một thành viên, người đăng ký cần chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật và thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu thiếu hoặc kê khai sai thông tin, hồ sơ có thể...
