Quy Định Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty TNHH

Từ những ngày đầu hình thành luật doanh nghiệp, vai trò của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH đã trải qua nhiều thay đổi và hoàn thiện để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Vài viết của Kế Toán Phạm Gia sẽ là cẩm nang hữu ích, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt những kiến thức cơ bản và thiết yếu nhất.

Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty TNHH Là Gì?

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH là cá nhân thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh. Đây là người chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về mọi giao dịch, hành vi nhân danh công ty.

Người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc tùy theo mô hình tổ chức của công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên).

Công Ty TNHH Có Thể Có Bao Nhiêu Người Đại Diện Theo Pháp Luật?

Tùy theo điều lệ công ty, công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp có nhiều người, điều lệ công ty cần quy định rõ:

• Chức danh cụ thể của từng người;
• Phạm vi quyền hạn và nguyên tắc phối hợp trong việc đại diện công ty.

Việc có nhiều người đại diện giúp phân chia trách nhiệm, tăng tính linh hoạt trong điều hành doanh nghiệp.

Điều Kiện Trở Thành Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Một cá nhân muốn trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

• Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp;
• Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị phạt tù.

Đây là vị trí tối quan trọng, không chỉ trong nội bộ mà còn trong quan hệ với bên ngoài. Đúng người đại diện sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty.

Vai Trò Của Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Người đại diện theo pháp luật không chỉ là người ký tên trên các giấy tờ doanh nghiệp, mà còn là người chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và góp phần định hướng sự phát triển của công ty. Vậy họ đảm nhận những vai trò cụ thể nào?

1. Đại Diện Công Ty Trước Pháp Luật

Người đại diện là người đứng tên ký hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng… Mọi hành động của họ đều gắn liền với tư cách pháp nhân của công ty.

2. Điều Hành Hoạt Động Doanh Nghiệp

Tùy theo mô hình tổ chức, người đại diện có thể là Giám đốc, Chủ tịch HĐTV hoặc Tổng giám đốc. Họ có quyền tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.

3. Chịu Trách Nhiệm Trước Pháp Luật

Người đại diện phải đảm bảo công ty hoạt động đúng pháp luật. Nếu có sai phạm, họ có thể bị xử phạt hành chính, truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự tùy theo mức độ.

4. Bảo Vệ Quyền Lợi Công Ty

Khi công ty xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng hay bị kiện tụng, người đại diện là người tham gia giải quyết và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò cốt lõi, gắn liền với sự tồn tại và phát triển của công ty TNHH. Do đó, cần lựa chọn người có đủ năng lực, trách nhiệm và uy tín để đảm nhận vị trí này.

Xem thêm: Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH 2 Thành Viên

Quy Định Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty TNHH

1. Căn Cứ Pháp Lý Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Theo Điều 12 và Điều 79 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong quan hệ pháp luật và các giao dịch hàng ngày. Họ có toàn quyền thay mặt công ty thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi phát sinh trong suốt quá trình hoạt động.

Các Chức Danh Có Thể Là Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Trong công ty TNHH, người đại diện theo pháp luật thường là:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);
• Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên);
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Công ty có thể lựa chọn bất kỳ chức danh nào làm người đại diện theo pháp luật, miễn là phù hợp với mô hình tổ chức và được quy định rõ trong điều lệ.

Người Đại Diện Theo Pháp Luật Có Thể Là Người Nước Ngoài

Pháp luật Việt Nam không giới hạn quốc tịch của người đại diện theo pháp luật. Người nước ngoài hoàn toàn có thể đảm nhận vai trò này nếu:

• Có địa chỉ cư trú hợp pháp tại Việt Nam;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Người Đại Diện Theo Pháp Luật Có Thể Đồng Thời Là Người Đại Diện Cho Nhiều Doanh Nghiệp

Một cá nhân có thể làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều doanh nghiệp khác nhau, nếu không vi phạm các quy định pháp luật (như cấm làm người quản lý trong thời gian bị xử phạt, cấm hành nghề, v.v.).

Tuy nhiên, khi giữ nhiều vai trò cùng lúc, người này cần đảm bảo sự minh bạch, tránh xung đột lợi ích và thực hiện đúng trách nhiệm với từng doanh nghiệp mà mình đại diện.

Nếu có nhiều người đại diện mà điều lệ không quy định rõ phạm vi quyền hạn, thì mọi hành vi của một trong số họ đều có giá trị pháp lý như nhau.

Người đại diện theo pháp luật là “bộ mặt” pháp lý và là nhân tố then chốt quyết định tính minh bạch, hiệu quả hoạt động của công ty TNHH. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về người đại diện không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được niềm tin vững chắc với đối tác và khách hàng.

Đang gặp khó khăn trong việc hiểu rõ các quy định về người đại diện theo pháp luật hoặc cần hỗ trợ trong việc soạn thảo, điều chỉnh điều lệ công ty, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp của Kế Toán Phạm Gia chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chính xác, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.