Cùng Kế Toán Phạm Gia cập nhật nhanh những quy định về con dấu doanh nghiệp mới nhất 2025 qua bài viết dưới đây!
Dựa trên Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, dưới đây là những quy định cơ bản về con dấu doanh nghiệp được cập nhật mới nhất tính đến năm 2025:
Con dấu doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hai hình thức, bao gồm:
Doanh nghiệp được quyền tự do lựa chọn hình thức con dấu của mình, có thể sử dụng con dấu vật lý, con dấu điện tử hoặc kết hợp cả hai tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định số lượng con dấu cần sử dụng, linh hoạt điều chỉnh theo yêu cầu và đặc thù của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp được tự do thiết kế nội dung con dấu theo ý muốn, không còn yêu cầu bắt buộc phải có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp như trước.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể linh hoạt bổ sung các yếu tố khác như logo, slogan hoặc bất kỳ nội dung nào phù hợp với nhu cầu và nhận diện thương hiệu.
Doanh nghiệp không cần thông báo mẫu con dấu trước khi đưa vào sử dụng. Doanh nghiệp cũng không còn chịu sự quản lý của cơ quan công an như trước đây.
Việc lưu giữ con dấu, đóng dấu ở đâu hoặc sử dụng con dấu như thế nào hoàn toàn do doanh nghiệp tự quyết định.
Theo khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, thay vì phụ thuộc vào Điều lệ công ty như trước (theo Luật Doanh nghiệp 2014), chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị khác của doanh nghiệp được phép tự ban hành quy chế quản lý và sử dụng con dấu riêng.
>>> Xem thêm: Cách đặt tên doanh nghiệp và quy định liên quan
Hình dáng: Con dấu có thể được thiết kế với nhiều hình dạng khác nhau như hình tròn, vuông, tam giác, chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip,… Thậm chí, con dấu còn có thể mang các hình dáng sáng tạo như hoa, bướm, cá, chim, tùy theo sở thích và nhu cầu của doanh nghiệp.
Màu sắc: Con dấu có thể sử dụng bất kỳ màu mực nào, từ các màu cơ bản như xanh, đỏ, đen, vàng, cam đến những màu sắc độc đáo như tím.
Kích thước: Con dấu có thể có kích thước linh hoạt, từ nhỏ như nắp chai bia đến lớn như một chiếc bát.
khi cần thay mới hoặc làm lại (trường hợp bị mất), doanh nghiệp có thể tự khắc hoặc đặt làm con dấu tại các cơ sở khắc dấu mà không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như quy định trước đây.
Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số còn hiệu lực và có thể được xác minh thông qua khóa công khai được ghi trong chứng thư số đó.
Quá trình tạo chữ ký số sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai có trong chứng thư số, do một trong các tổ chức sau cấp:
Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Con dấu doanh nghiệp được sử dụng trong các giao dịch pháp lý. Tuy nhiên, hiện nay vẫn chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào yêu cầu doanh nghiệp phải đóng dấu vào các văn bản do mình phát hành hoặc ký kết.
Do đó, trong giao dịch, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng con dấu hoặc không, và điều này đều không vi phạm pháp luật.
Nếu bạn đang khởi nghiệp và chưa có con dấu công ty, Kế Toán Phạm Gia sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi bước cần thiết để thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả!
Bằng cách book gói dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, bao gồm:
Ưu đãi đặc biệt: Đăng ký ngay hôm nay, bạn sẽ nhận ngay 500-1000 hóa đơn điện tử đầu ra, chữ ký số có thời hạn từ 1-3 năm và con dấu doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí!
Thông tin liên hệ:
Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn đối tác kinh doanh
Lựa chọn đối tác kinh doanh như việc lựa chọn một người bạn đồng hành trên con đường kinh doanh. Một quyết định sai lầm có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự thành bại của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để tìm được một đối tác phù hợp? Cùng Kế Toán Phạm Gia...
Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng với đối tác
Bạn đã dành nhiều ngày để soạn thảo hợp đồng nhưng vẫn chưa hoàn thiện? Bạn muốn đảm bảo hợp đồng luôn chặt chẽ và tránh những tranh chấp không đáng có? Đọc ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm để nắm vững những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng với đối...
Tư vấn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là minh chứng cho sự quan tâm của doanh nghiệp đến quyền lợi và đời sống của người lao động. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng...
