Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp mới

Bạn đang xây dựng một doanh nghiệp mới và muốn tìm kiếm những nhân tài phù hợp? Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên hiệu quả là yếu tố quyết định thành công. Đọc ngay bài viết này của Kế Toán Phạm Gia để biết cách xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh.

Quy trình tuyển dụng

Để đảm bảo tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước:

Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng

Xác định nhu cầu nhân sự

Đây là giai đoạn doanh nghiệp phải lập danh sách cụ thể về số lượng nhân viên cần tuyển, thời gian tuyển dụng, ngân sách dành cho việc tuyển dụng và các tiêu chí đánh giá ứng viên. Điều này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng, đặc biệt là giữa những quản lý cấp cao và phòng nhân sự. 

Xây dựng mô tả công việc (JD) chi tiết

Mô tả công việc phải ghi rõ ràng về vị trí cần tuyển, nhiệm vụ và trách nhiệm của ứng viên, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm cũng như phẩm chất mà ứng viên cần có để đáp ứng công việc. Điều này sẽ giúp ứng viên hiểu rõ về công việc mà họ sẽ đảm nhận nếu được tuyển chọn.

Mô tả công việc sẽ được phòng nhân sự chuẩn bị và trình duyệt cho ban lãnh đạo trước khi công bố chính thức ra ngoài. 

Lựa chọn kênh tuyển dụng

Doanh nghiệp có thể tận dụng các nguồn tuyển dụng nội bộ, chẳng hạn như việc nhân viên hiện tại giới thiệu ứng viên hoặc chương trình luân chuyển nhân sự giữa các phòng ban.

Đối với nguồn tuyển dụng bên ngoài, doanh nghiệp có thể lựa chọn các trang web tuyển dụng phổ biến như LinkedIn, VietnamWorks để tiếp cận với một lượng lớn ứng viên. 

Bên cạnh đó, các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo cũng là một công cụ hiệu quả để quảng bá các cơ hội việc làm. 

Các sự kiện tuyển dụng như hội chợ việc làm hoặc workshop tại các trường đại học cũng là các cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp gặp gỡ và tuyển dụng các ứng viên tiềm năng. 

Bước 2: Tìm kiếm ứng viên

Đăng tin tuyển dụng

Đăng tải JD trên các kênh tuyển dụng đã chọn để chiêu mộ ứng viên.

Sàng lọc hồ sơ

Đây là quá trình quan trọng nhằm chọn lọc ra những ứng viên phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí đã xác định từ trước. Sàng lọc hồ sơ có thể được thực hiện một cách tự động qua Hệ thống quản lý ứng viên (ATS), kết hợp cùng những đánh giá của các chuyên gia nhân sự. 

Tổ chức bài kiểm tra kỹ năng

Đối với những vị trí đặc thù như lập trình viên, nhân viên kỹ thuật,… doanh nghiệp sẽ cần cho ứng viên thực hiện bài kiểm tra kỹ năng. Các bài test này được thiết kế để đánh giá khả năng chuyên môn và kỹ năng giải quyết vấn đề của ứng viên, qua đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn. 

Để tổ chức kiểm tra, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu và tài nguyên cần thiết, đồng thời xác định thời gian và địa điểm diễn ra bài kiểm tra. Sau khi hoàn tất công tác chuẩn bị, phòng nhân sự cần liên lạc và thông báo lịch kiểm tra cho các ứng viên đủ điều kiện.

Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, những ứng viên có kết quả xuất sắc sẽ nhận được email thông báo lịch phỏng vấn.

>>> Xem thêm: Các rủi ro pháp lý khi thành lập doanh nghiệp

Bước 3: Phỏng vấn và đánh giá

Tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng, có thể tổ chức từ 1-3 vòng phỏng vấn, và các vòng này có thể có sự tham gia của nhiều bộ phận khác nhau.

Phỏng vấn sơ lược sẽ nhằm kiểm tra các thông tin cơ bản như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và các thông tin cá nhân khác của ứng viên. 

Phỏng vấn chuyên sâu sẽ tập trung vào việc trao đổi về kỳ vọng của ứng viên, yêu cầu công việc, mức lương và phúc lợi. Đây là cơ hội để doanh nghiệp và ứng viên thương lượng trước khi đi đến quyết định cuối cùng.

Khi quá trình phỏng vấn hoàn tất, doanh nghiệp sẽ tiến hành xác nhận danh sách những ứng viên tiềm năng, những người phù hợp nhất để gia nhập đội ngũ công ty. Nếu tuyển dụng từ nguồn nội bộ, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm ý kiến từ những người quen của ứng viên.

Bước 4: Onboarding

Quá trình onboarding diễn ra khi kỳ vọng của cả hai bên – doanh nghiệp và ứng viên – được đáp ứng. 

Công ty sẽ chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, thiết bị và các tài nguyên cần thiết khác để tạo một môi trường làm việc thuận lợi, thoải mái cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng hòa nhập vào văn hóa công ty.

Quy trình đào tạo

Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo

Để xây dựng một chương trình đào tạo hiệu quả, ban lãnh đạo cần xác định rõ nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm việc phân tích tình hình nội bộ của công ty, theo dõi và đánh giá các hoạt động mà nhân viên đang thực hiện, cũng như đánh giá hiệu quả công việc của họ. Dựa trên đó, doanh nghiệp sẽ quyết định có nên triển khai đào tạo thêm hay cắt giảm nhân sự (nếu cần thiết).

Mục tiêu của chương trình đào tạo cần được xác định rõ ràng và phù hợp với nhu cầu công ty, bao gồm:

• Đào tạo những kỹ năng gì cho nhân viên?
• Mục tiêu về trình độ và hiệu suất công việc của nhân viên sau đào tạo là gì?
• Số lượng nhân viên tham gia đào tạo là bao nhiêu?
• Thời gian triển khai chương trình đào tạo kéo dài bao lâu?

Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo

Sau khi đã có mục tiêu rõ ràng, công ty cần lập kế hoạch chi tiết cho chương trình đào tạo. Nội dung của chương trình phải bao gồm các yếu tố quan trọng như:

• Ai sẽ là người đào tạo?
• Tần suất tổ chức đào tạo là bao lâu?
• Phương pháp đào tạo được áp dụng là gì?
• Mức độ đào tạo nào là phù hợp với từng nhóm nhân viên?
• Hình thức đào tạo: online hay offline?

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các tài liệu đào tạo phù hợp, đảm bảo tính đầy đủ và hiệu quả. Thông tin về chương trình đào tạo cũng cần được phổ biến đến các bộ phận liên quan để mọi người đều nắm rõ.

Bước 3: Tiến hành đào tạo nhân viên

Khi kế hoạch đào tạo đã hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ triển khai chương trình đào tạo theo đúng lịch trình. 

Bước 4: Kiểm tra và đánh giá hiệu quả

Khi chương trình đào tạo kết thúc, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thống kê, phân tích và đánh giá kết quả.

Quá trình này giúp ban lãnh đạo nhận diện các vấn đề cần khắc phục và đề xuất các chiến lược điều chỉnh, từ đó tối ưu hóa hiệu quả đào tạo, đồng thời giảm thiểu chi phí và thời gian.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ cho kế hoạch khởi nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Phạm Gia để được tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên sâu, bao gồm cả quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

Chúng tôi sẽ cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh ngay từ những bước đầu tiên, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.