Điều Kiện Và Quy Trình Thành Lập Công Ty Vận Tải

Thành lập công ty vận tải không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục pháp lý mà còn cần sự hiểu biết sâu sắc về các điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ việc chuẩn bị vốn, điều kiện kinh doanh, cho đến các thủ tục sau khi thành lập. Hãy cùng khám phá quy trình này để chuẩn bị cho hành trình kinh doanh vận tải thành công.

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty vận tải hàng hóa đường bộ

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty vận tải gồm có:

Điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đường bộ

Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đường bộ là một lĩnh vực có điều kiện cụ thể và yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Để thành lập công ty vận tải, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: Công ty phải có giấy phép này do Sở Giao thông Vận tải cấp. Điều kiện để cấp giấy bao gồm:
  • Đủ điều kiện về vốn: Tối thiểu 1 tỷ đồng đối với công ty kinh doanh vận tải hành khách và 500 triệu đồng đối với công ty kinh doanh vận tải hàng hóa.
  • Phương tiện vận tải: Công ty phải sở hữu hoặc có quyền sử dụng hợp pháp xe ô tô đạt tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn và bảo vệ môi trường.
  • Lái xe: Lái xe phải có bằng lái xe hợp lệ, có đủ sức khỏe và không vi phạm các quy định về giao thông đường bộ.
  • Trụ sở chính: Công ty phải có trụ sở chính và địa chỉ liên lạc rõ ràng, hợp pháp.
• Đăng ký kinh doanh: Công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm:
  • Nộp hồ sơ giấy tờ đăng ký doanh nghiệp công ty.
  • Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: Công ty cần mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho các phương tiện vận tải của mình.

Điều kiện trong kinh doanh hàng hóa vận tải

Kinh doanh vận tải hàng hóa cũng có những điều kiện tương tự như vận tải hành khách, nhưng tập trung vào khả năng vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả. Các điều kiện bao gồm:

• Phương tiện vận tải hàng hóa: Phương tiện phải được thiết kế và trang bị để vận chuyển hàng hóa một cách an toàn, đặc biệt là các loại hàng hóa đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng dễ cháy nổ.
• Hợp đồng vận tải: Công ty cần có các hợp đồng vận tải hàng hóa với khách hàng, quy định rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi của các bên.
• Bảo quản hàng hóa: Công ty phải có các biện pháp bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đảm bảo không gây thiệt hại cho hàng hóa.

Chi phí để thành lập công ty vận tải

Chi phí thành lập công ty vận tải bao gồm:

Vốn tối thiểu để thành  công ty vận tải

Việc mở công ty vận tải đòi hỏi một số vốn tối thiểu nhất định để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Vốn tối thiểu này bao gồm:

• Vốn điều lệ: Tối thiểu 1 tỷ đồng đối với công ty kinh doanh vận tải hành khách và 500 triệu đồng đối với công ty kinh doanh vận tải hàng hóa. Vốn điều lệ này thể hiện năng lực tài chính của công ty và là cơ sở để tính toán các khoản thuế và phí.
• Chi phí mua phương tiện vận tải: Tùy vào số lượng và loại xe ô tô mà công ty dự định mua, chi phí này có thể dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng.
• Chi phí bảo hiểm: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho các phương tiện vận tải và bảo hiểm hàng hóa.
• Chi phí đăng ký kinh doanh: Bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí công chứng các tài liệu, và các chi phí phát sinh khác.

Vốn điều lệ của công ty vận tải

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thành lập công ty vận tải. Đây là số vốn mà các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty và được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Vốn điều lệ có ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định kinh doanh và mức độ chịu trách nhiệm của công ty. Một số yếu tố cần lưu ý về vốn điều lệ:

• Định mức vốn: Như đã đề cập, vốn điều lệ tối thiểu là 1 tỷ đồng đối với công ty kinh doanh vận tải hành khách và 500 triệu đồng đối với công ty kinh doanh vận tải hàng hóa.
• Cam kết góp vốn: Các thành viên, cổ đông phải cam kết góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định (thường là 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Thay đổi vốn điều lệ: Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ trong quá trình hoạt động, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần có khi thành lập công ty vận tải

Để thành lập công ty vận tải, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu giấy này được cung cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty: Điều lệ phải có đầy đủ các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và các quy định hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Danh sách này cần ghi rõ thông tin cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: Bản sao công chứng của các giấy tờ này đối với các thành viên/cổ đông là cá nhân.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao công chứng đối với các thành viên/cổ đông là tổ chức.
• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: Nếu công ty đã có giấy phép này, cần nộp kèm bản sao công chứng.

Thủ tục cần thiết sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty

Sau khi thành lập công ty vận tải, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục cần thiết như: 

Kê khai thuế và nộp thuế

Công ty cần đăng ký mã số thuế và thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý để quá trình thành lập công ty vận tải được trơn tru hơn. Các loại thuế cần kê khai và nộp bao gồm:

• Thuế môn bài: Mức thuế môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ của công ty.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Công ty phải kê khai và nộp thuế VAT định kỳ (hàng tháng hoặc hàng quý) dựa trên doanh thu từ hoạt động kinh doanh vận tải.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty phải kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.

Mua chữ ký số

Công ty cần mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác. Chữ ký số giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các giao dịch điện tử.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý các giao dịch tài chính, bao gồm việc nhận thanh toán từ khách hàng và thanh toán cho các nhà cung cấp.

Khắc con dấu công ty

Con dấu công ty là một trong những biểu tượng pháp lý quan trọng. Công ty cần khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Công bố việc đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty. 

Treo bảng hiệu công ty

Công ty cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính với các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

Phát hành hóa đơn

Công ty cần đăng ký và phát hành hóa đơn để thực hiện các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ hợp pháp.

Góp vốn vào công ty

Các thành viên/cổ đông cần thực hiện việc góp vốn vào công ty theo cam kết ban đầu trong định trong các điều lệ quy định công ty nhằm mục đích thành lập công ty vận tải suôn sẻ.

Thuê dịch vụ kế toán

Để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và kế toán, công ty nên thuê và sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp.

Tìm hiểu thêm: TỔNG HỢP NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Những lưu ý cần biết khi thành lập doanh nghiệp công ty vận tải 

Để thành lập công ty vận tải suôn sẻ cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ: Đảm bảo tất cả các tài liệu và hồ sơ đều đầy đủ và chính xác trước khi nộp cho cơ quan chức năng.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh vận tải, bảo hiểm và an toàn giao thông.
• Quản lý chi phí hiệu quả: Lập kế hoạch tài chính chi tiết và quản lý chi phí hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân viên và nâng cao chất lượng dịch vụ để thu hút và giữ chân khách hàng.

Thành lập công ty vận tải nhanh chóng tại Kế Toán Phạm Gia

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty vận tải và cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Kế Toán Phạm Gia. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả nhất. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo công ty của bạn hoạt động đúng quy định pháp luật ngay từ ngày đầu thành lập.

Thông tin liên hệ:

• Website: ketoanphamgia.com
• Trụ sở: 441/3/4 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Email: phamgia.tax@gmail.com
• Hotline/zalo: 0933 897 287