Thủ Tục Thay Đổi Giám Đốc Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Thay đổi giám đốc trong công ty TNHH một thành viên là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến bộ máy điều hành và tính pháp lý của doanh nghiệp. Với góc nhìn của một chuyên gia tư vấn pháp lý Kế Toán Phạm Gia, bài viết này sẽ phân tích toàn diện các bước thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên, lưu ý và giải đáp thắc mắc để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

Vai trò của giám đốc trong công ty TNHH 1 thành viên

Trong mô hình công ty TNHH một thành viên – nơi chỉ có duy nhất một chủ sở hữu – giám đốc (hay còn gọi là tổng giám đốc) đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Đây không chỉ là người điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, mà còn là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi quyết định và hành vi của công ty.

Cụ thể, giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có thể đảm nhiệm các chức năng như:

• Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo định hướng và mục tiêu do chủ sở hữu đề ra;

• Ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước và các tổ chức khác nhân danh công ty;

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự cấp dưới, xây dựng bộ máy nội bộ phù hợp;

• Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật trong hoạt động tài chính, thuế, bảo hiểm và các lĩnh vực liên quan;

• Báo cáo và chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu về hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính – pháp lý của công ty.

Đối với những công ty có quy mô nhỏ hoặc vừa thành lập, giám đốc thường chính là chủ sở hữu kiêm người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu có thể ủy quyền hoặc bổ nhiệm một cá nhân khác làm giám đốc để điều hành doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý liên quan

Khi thực hiện thay đổi giám đốc – người đại diện điều hành doanh nghiệp – trong mô hình công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt theo hệ thống quy định pháp luật hiện hành.

Dưới đây là các văn bản pháp lý thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có liên quan trực tiếp đến thủ tục này:

1. Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14)

Đây là văn bản nền tảng quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Trong đó:

• Điều 78 và Điều 79 quy định rõ trách nhiệm và thẩm quyền của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên trong việc bổ nhiệm hoặc thay thế người đại diện theo pháp luật.

• Điều 12 nhấn mạnh về nguyên tắc minh bạch thông tin doanh nghiệp, bao gồm việc cập nhật thay đổi giám đốc trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

2. Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Đây là nghị định hướng dẫn cụ thể về trình tự, thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, bao gồm việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

• Điều 45 quy định rõ các bước thực hiện và thành phần hồ sơ khi doanh nghiệp thay đổi giám đốc.

• Nghị định cũng quy định rõ thời hạn thông báo thay đổi (10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định) để tránh bị xử phạt.

3. Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Đây là thông tư do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, ban hành các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi giám đốc

• Mẫu văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện nộp hồ sơ thay)

4. Các quy định khác có liên quan

Ngoài những văn bản chính nêu trên, tùy vào tình huống cụ thể, doanh nghiệp có thể cần tham khảo:

• Luật Quản lý thuế, nếu giám đốc mới phải cập nhật thông tin với cơ quan thuế

• Quy định của ngân hàng, nếu thay đổi ảnh hưởng đến tài khoản công ty

• Hợp đồng lao động, nội quy nội bộ, nếu giám đốc là người lao động được thuê

Cập nhật các căn cứ pháp lý mới nhất khi thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên. Tìm hiểu chi tiết Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và biểu mẫu áp dụng đúng quy định.

Thẩm Quyền Cấp Phép Xây Dựng Nhà Ở Riêng Lẻ Ở Đâu?

Điều kiện và lưu ý khi thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên

​Khi tiến hành thay đổi giám đốc trong công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện pháp lý và lưu ý quan trọng sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:​

1. Điều kiện đối với giám đốc mới

• Độ tuổi và năng lực hành vi dân sự: Cá nhân được bổ nhiệm làm giám đốc phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp: Người được bổ nhiệm không nằm trong danh sách cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Không bị treo mã số thuế: Người đại diện không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp.

2. Thẩm quyền quyết định thay đổi giám đốc

• Chủ sở hữu công ty: Trong công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu có toàn quyền quyết định việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc. Quyết định này cần được lập thành văn bản và lưu trữ tại trụ sở công ty. ​

3. Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị

• Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.​

  • Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi giám đốc.​

  • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của giám đốc mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là giám đốc mới).

• Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

• Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

4. Lưu ý quan trọng

• Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan: Sau khi thay đổi giám đốc, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan để tránh gián đoạn trong giao dịch.​

• Tuân thủ thời gian quy định: Việc chậm trễ trong việc thông báo thay đổi có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.​

• Kiểm tra điều lệ công ty: Đảm bảo rằng việc thay đổi giám đốc phù hợp với các quy định trong điều lệ công ty và không vi phạm các thỏa thuận nội bộ.​

Thực hiện đúng và đầy đủ các điều kiện cùng lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi giám đốc một cách hiệu quả và hợp pháp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Dưới đây là danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết:​

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đây là văn bản chính thức thông báo về việc thay đổi giám đốc của công ty. Thông báo này cần được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

2. Quyết định của chủ sở hữu công ty

Văn bản này thể hiện sự đồng ý và quyết định chính thức của chủ sở hữu về việc bổ nhiệm giám đốc mới. Quyết định cần ghi rõ thông tin của giám đốc mới và có chữ ký của chủ sở hữu. ​

3. Bản sao giấy tờ pháp lý của giám đốc mới

Bao gồm một trong các giấy tờ sau:​

• Chứng minh nhân dân (CMND)

• Căn cước công dân (CCCD)

• Hộ chiếu

Các giấy tờ này cần được sao y công chứng và còn hiệu lực.

4. Giấy ủy quyền (nếu có)

Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là giám đốc mới hoặc chủ sở hữu, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. ​

Lưu ý quan trọng:

• Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi giám đốc. ​

• Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. ​

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc

Thay đổi Giám đốc trong công ty TNHH một thành viên là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và liên tục trong hoạt động kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Doanh nghiệp cần thu thập và hoàn thiện các tài liệu sau:​

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Văn bản này thông báo về việc thay đổi Giám đốc của công ty.​

• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi Giám đốc: Văn bản thể hiện quyết định chính thức của chủ sở hữu về việc bổ nhiệm Giám đốc mới.​

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của Giám đốc mới: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.​

• Giấy ủy quyền (nếu cần): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là Giám đốc mới, cần có giấy ủy quyền kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.​

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.​

• Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi Giám đốc.​

• Phương thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.​

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin

• Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin Giám đốc đã được cập nhật.​

• Công bố thông tin: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.​

Bước 4: Thực hiện các thủ tục liên quan khác

• Thông báo với cơ quan thuế: Cập nhật thông tin Giám đốc mới với cơ quan thuế để đảm bảo việc kê khai và nộp thuế diễn ra thuận lợi.​

• Cập nhật thông tin tại ngân hàng: Nếu Giám đốc mới là người có quyền ký kết các giao dịch ngân hàng, cần cập nhật chữ ký và thông tin tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản.​

• Thông báo với đối tác và khách hàng: Để duy trì mối quan hệ và sự tin cậy, doanh nghiệp nên thông báo về sự thay đổi Giám đốc đến các đối tác và khách hàng quan trọng.

Hy vọng sau bài viết này bạn đã nắm được các bước cơ bản để thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH một thành viên. Hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và thực hiện quy trình theo đúng yêu cầu pháp lý để quá trình diễn ra thuận lợi nhất.