Các quy định về đăng ký doanh nghiệp tiếp tục được cập nhật trong năm 2026 với sự ra đời của Thông tư 121/2026/TT-BTC. Văn bản này thay thế nhiều biểu mẫu đang sử dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, đồng thời có những điều chỉnh liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Phạm Gia sẽ giúp bạn hiểu rõ những thay đổi mới và cách áp dụng chính xác.
Thông tư số 121/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 21/8/2026, đồng thời có hiệu lực kể từ ngày 21/8/2026. Người ký văn bản là Thứ trưởng Bộ Tài chính Nguyễn Đức Chi. Nội dung chính của Thông tư là sửa đổi, bổ sung một số biểu mẫu thuộc Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025.
Việc ban hành Thông tư mới có liên hệ trực tiếp với Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ, văn bản sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng có hiệu lực từ ngày ban hành và bổ sung nhiều quy định mới, đặc biệt là việc xác định và kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Có thể hiểu đơn giản rằng Thông tư 121/2026/TT-BTC cập nhật hệ thống biểu mẫu để phù hợp với các quy định mới về đăng ký doanh nghiệp đang áp dụng trong năm 2026.
Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo các biểu mẫu mới, cá nhân và tổ chức cần đặc biệt lưu ý việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kê khai chính xác các thông tin theo quy định. Trường hợp chưa có kinh nghiệm xử lý thủ tục pháp lý, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty để được hỗ trợ từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký đến khi hoàn tất các thủ tục ban đầu, qua đó hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
Theo Điều 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC, Bộ Tài chính thay thế 9 biểu mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
| Mẫu | Nội dung biểu mẫu |
|---|---|
| Mẫu số 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân |
| Mẫu số 2 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên |
| Mẫu số 3 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên |
| Mẫu số 4 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần |
| Mẫu số 5 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh |
| Mẫu số 10 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp |
| Mẫu số 12 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp |
| Mẫu số 27 | Thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn |
| Mẫu số 30 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp |
Trong đó, nhóm Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ thành lập mới của hầu hết các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Vì vậy, cá nhân đang chuẩn bị thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân từ ngày 21/8/2026 cần sử dụng mẫu mới ban hành kèm Thông tư 121.
Mẫu số 12 cũng là biểu mẫu được sử dụng rất thường xuyên bởi đây là mẫu phục vụ nhiều trường hợp thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, bổ sung hoặc cập nhật dữ liệu và đề nghị hiệu đính thông tin.
Một thay đổi quan trọng khác là bãi bỏ Mẫu số 11 – Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp thuộc Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý: bãi bỏ Mẫu số 11 không đồng nghĩa với việc bãi bỏ nghĩa vụ xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm xác định cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng doanh nghiệp và kê khai, thông báo thông tin này với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc xác định phải được thực hiện bằng cách rà soát cơ cấu sở hữu cho đến khi tìm được cá nhân có quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế.
Thông tin cần thiết hiện được thể hiện tập trung hơn tại Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Mẫu số 10 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC là một trong những biểu mẫu doanh nghiệp cần chú ý nhất. Mẫu mới cho phép thể hiện rõ hơn tỷ lệ sở hữu trực tiếp, sở hữu gián tiếp, tỷ lệ cổ phần có quyền biểu quyết, việc kiểm soát doanh nghiệp, mối quan hệ giữa nhóm cá nhân và trường hợp xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất.
Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi có thể là cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
Quy định mới còn tính đến trường hợp một nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc có hợp đồng cùng nhau sở hữu đạt ngưỡng từ 25%. Đối với công ty hợp danh, tất cả thành viên hợp danh được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi mà không phụ thuộc tỷ lệ vốn góp.
Trường hợp không xác định được cá nhân theo tiêu chí sở hữu, doanh nghiệp tiếp tục xem xét người có quyền kiểm soát thực tế. Nếu vẫn không có cá nhân đáp ứng các tiêu chí này thì doanh nghiệp xác định một người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp. Đây là lý do Mẫu số 10 mới có cấu trúc chi tiết hơn so với trước.
Điều 2 Thông tư 121/2026/TT-BTC có quy định riêng về chuyển tiếp.
Đối với hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước ngày 21/8/2026, nếu hồ sơ đáp ứng các quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC thì hồ sơ được tiếp tục giải quyết theo các văn bản này.
Như vậy, không phải mọi hồ sơ đã nộp trước ngày Thông tư 121 có hiệu lực đều bắt buộc phải lập lại hoàn toàn bằng mẫu mới. Doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ và tình trạng hồ sơ thực tế để xác định cách xử lý.
Ngược lại, đối với hồ sơ lập và nộp mới từ thời điểm Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực, doanh nghiệp nên sử dụng đúng hệ thống biểu mẫu mới để hạn chế nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Trước hết, doanh nghiệp và đơn vị thực hiện thủ tục pháp lý nên ngừng sử dụng các file Word, PDF hoặc mẫu hồ sơ cũ đã lưu trước ngày 21/8/2026 đối với 9 biểu mẫu được thay thế. Đặc biệt cần kiểm tra lại Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 khi thành lập doanh nghiệp và Mẫu số 12 khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cũng cần rà soát kỹ cơ cấu thành viên, cổ đông và quyền kiểm soát thực tế trước khi kê khai Mẫu số 10 về chủ sở hữu hưởng lợi. Với doanh nghiệp có nhiều tầng sở hữu, có cổ đông là tổ chức hoặc có các thỏa thuận kiểm soát phức tạp, việc chỉ nhìn vào người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể chưa đủ để xác định chính xác chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới.
Đối với thủ tục tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn hoặc giải thể, doanh nghiệp cũng cần chuyển sang sử dụng Mẫu số 27 và Mẫu số 30 mới. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện đã hướng dẫn sử dụng các mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC đối với các thủ tục tương ứng.
Thông tư được ban hành và có hiệu lực từ ngày 21/8/2026.
Thông tư thay thế 9 biểu mẫu, gồm Mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 27 và 30; đồng thời bãi bỏ Mẫu số 11 của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Có. Nghĩa vụ xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi vẫn được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP sau khi được Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi. Doanh nghiệp không nên hiểu việc bỏ Mẫu số 11 là bỏ nghĩa vụ kê khai thông tin này.
Thông tư 121/2026/TT-BTC tạo ra một đợt cập nhật quan trọng đối với biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp từ ngày 21/8/2026. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc thay thế 9 biểu mẫu, bãi bỏ Mẫu số 11 và sử dụng Mẫu số 10 mới phù hợp với quy định về chủ sở hữu hưởng lợi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Việc sử dụng đúng biểu mẫu ngay từ đầu giúp hạn chế hồ sơ bị trả lại, yêu cầu sửa đổi và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Trường hợp doanh nghiệp chưa xác định được mẫu cần sử dụng hoặc gặp khó khăn khi thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, Kế Toán Phạm Gia có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định mới nhất.
Nguồn văn bản chính thức có thể đối chiếu tại Cổng Thông tin điện tử Chính phủ – Thông tư 121/2026/TT-BTC và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Giảm 30% thuế TNCN, TNDN năm 2026 và 2027: Ai được áp dụng?
Tin vui dành cho nhiều cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ trong năm 2026–2027 là chính sách giảm 30% thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, không phải cứ doanh thu dưới 10 tỷ đồng là mặc nhiên...
Thủ tục giải thể công ty, các bước cần thực hiện
Thủ tục giải thể công ty gồm nhiều bước liên quan đến thuế, công nợ, hóa đơn và hồ sơ pháp lý. Kế Toán Phạm Gia tổng hợp quy trình cần thực hiện để doanh nghiệp dễ theo dõi và chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Khi nào doanh nghiệp được thực hiện thủ tục...
Mở tài khoản ngân hàng công ty và hoàn tất khắc dấu, chữ ký số cần làm gì?
Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập mới bắt đầu tìm hiểu cách mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số hoặc khắc con dấu. Nếu sử dụng các hướng dẫn đã cũ, doanh nghiệp có thể thực hiện thừa thủ tục hoặc áp dụng quy định không còn phù hợp. Kế Toán...
0 comments
Comments