Thông Tư 94/2025 – Sửa Đổi Quy Định Tiếp Nhận & Giải Quyết Hồ Sơ Hoàn Thuế

Ngày 14/10/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 94/2025/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 80/2021/TT-BTC và Thông tư 40/2021/TT-BTC. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 14/10/2025 và tác động trực tiếp đến quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Trong bài viết này, Kế Toán Phạm Gia tổng hợp các thông tin chính thống từ các nguồn uy tín của Nhà nước, bao gồm Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm giúp người đọc nắm bắt đầy đủ các điểm mới, áp dụng đúng quy trình hoàn thuế và tránh sai sót trong hồ sơ.

Thông tư 94/2025/TT-BTC: Những Điểm Mới Quan Trọng

Thông tư 94/2025/TT-BTC mang đến những sửa đổi quan trọng trong quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT, nhằm làm rõ trách nhiệm của cơ quan thuế, đơn giản hóa thủ tục hành chính và cập nhật thông tin người nộp thuế

Sửa đổi trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế

Thông tư 94/2025 đã sửa đổi khoản 2 Điều 27 Thông tư 80/2021/TT-BTC, quy định rõ trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết của cơ sở kinh doanh khi giải thể, phá sản.

Cục Thuế tỉnh, thành phố nơi người nộp thuế khai thuế GTGT của dự án đầu tư theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế đối với dự án đầu tư của người nộp thuế.

Việc sửa đổi này nhằm làm rõ thẩm quyền giải quyết hồ sơ hoàn thuế, tránh chồng chéo giữa các cấp thuế và đảm bảo quy trình xử lý hồ sơ được thực hiện hiệu quả hơn.

Bãi bỏ một số quy định không còn phù hợp

Thông tư 94/2025 đã bãi bỏ một số quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể:

Bãi bỏ khoản 3 Điều 36 và khoản 2 Điều 38 của Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng cho người nộp thuế và cơ quan thuế.

Bổ sung chỉ tiêu thông tin trên các mẫu biểu

Thông tư 94/2025 bổ sung chỉ tiêu “Số định danh cá nhân” vào các mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Cụ thể:

Bổ sung chỉ tiêu [05a] – Số định danh cá nhân tại Mẫu số 02/KK-TNCN, Mẫu số 02/QTT-TNCN, Mẫu số 04/CNV-TNCN, Mẫu số 04/ĐTV-TNCN, Mẫu số 04/NNG-TNCN, Mẫu số 03/TKTH-SDDPNN.

Nhằm cập nhật thông tin cá nhân của người nộp thuế một cách đầy đủ và chính xác hơn.

Dịch vụ hỗ trợ: Dịch vụ kế toán

Hướng Dẫn Thực Hiện Hồ Sơ Hoàn Thuế Theo Thông tư 94/2025

Để thực hiện hồ sơ hoàn thuế theo quy định của Thông tư 94/2025, người nộp thuế cần thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bao gồm các giấy tờ chứng minh số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết, các tài liệu liên quan đến dự án đầu tư (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
2. Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu biểu: Lưu ý bổ sung chỉ tiêu “Số định danh cá nhân” vào các mẫu biểu theo hướng dẫn tại Thông tư 94/2025.
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế có thẩm quyền: Tùy thuộc vào loại hồ sơ hoàn thuế, nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Cục Thuế tỉnh, thành phố nơi người nộp thuế khai thuế GTGT của dự án đầu tư.
4. Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp thuế cần theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa (nếu có) và nhận kết quả hoàn thuế.

Xem thêm: Quy Định Giảm 2% Thuế GTGT Đến Hết Năm 2026

Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Hồ Sơ Hoàn Thuế

• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ: Hồ sơ hoàn thuế phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
• Tuân thủ đúng thẩm quyền của cơ quan thuế: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế có thẩm quyền theo quy định để đảm bảo hồ sơ được xử lý kịp thời.
• Cập nhật thông tin mới nhất: Theo dõi các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến hoàn thuế để đảm bảo thực hiện đúng quy định.

Thông tư 94/2025/TT-BTC là một bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện quy trình hoàn thuế GTGT tại Việt Nam. Việc nắm bắt và thực hiện đúng các quy định của Thông tư này sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục hoàn thuế hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Thông tư 94/2025/TT-BTC, hãy liên hệ với Kế Toán Phạm Gia. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi ích tài chính.