Ngày 01/06/2025, Thông Tư Số 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế nhiều nội dung trước đây và tác động trực tiếp đến hoạt động kế toán – thuế của doanh nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, Kế Toán Phạm Gia mang đến cho bạn cái nhìn rõ ràng và thực tế nhất về văn bản này, bài viết tham khảo các nguồn thông tin luật uy tín từ nhà nước.
Thông Tư Số 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế năm 2019 và điều chỉnh, bổ sung các quy định về hóa đơn, chứng từ. Thông tư tập trung vào hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử, ủy nhiệm lập hóa đơn, ký hiệu mẫu số, nội dung hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế và các tiêu chí liên quan đến nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Thông Tư Số 32/2025/TT-BTC không chỉ kế thừa các quy định trước đây mà còn bổ sung, chỉnh sửa nhiều nội dung quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử, quy trình ủy nhiệm lập hóa đơn, ký hiệu mẫu số và tiêu chí áp dụng cho doanh nghiệp.
Những thay đổi này nhằm khắc phục vướng mắc trong thực tiễn, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ với Luật Quản lý thuế và các nghị định mới ban hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và tuân thủ pháp luật.
Thông tư làm rõ các trường hợp doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba (ví dụ đơn vị cung cấp phần mềm, đơn vị bán hàng) lập hóa đơn điện tử, đồng thời bổ sung điều kiện về trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ ủy nhiệm. Doanh nghiệp cần rà soát hợp đồng và quy trình nội bộ để đảm bảo ghi nhận đầy đủ quyền, nghĩa vụ khi ủy nhiệm.
Văn bản quy định chặt chẽ hơn về ký hiệu mẫu số và cách đặt tên liên, nhằm thống nhất giữa các hệ thống kế toán — bán hàng — hoá đơn điện tử, giúp giảm lỗi khi trao đổi dữ liệu giữa người bán, người mua và cơ quan thuế. Đây là điểm doanh nghiệp cần cập nhật mẫu in và cấu hình xuất hoá đơn điện tử.
Thông tư bổ sung hướng dẫn về việc lập hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, quy định các trường hợp được áp dụng và nội dung bắt buộc cần có trên hóa đơn để đảm bảo đủ điều kiện hoàn thuế. Các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc cung cấp dịch vụ liên quan đến hoàn thuế cần lưu ý để tránh rủi ro khi xin hoàn.
Trong bối cảnh mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, Thông tư 32/2025 đưa ra tiêu chí xác định người nộp thuế có rủi ro cao và hướng dẫn chuyển đổi giữa các hình thức hóa đơn. Doanh nghiệp cần kiểm tra tiêu chí, bản ghi và lịch sử giao dịch để dự phòng khi cơ quan thuế yêu cầu.
Dịch vụ kế toán nổi bật: Dịch vụ kế toán
Mỗi đối tượng sẽ phải điều chỉnh quy trình làm việc, cập nhật hệ thống và nắm rõ những thay đổi để tránh rủi ro pháp lý cũng như bảo đảm vận hành trơn tru.
Kế toán cần cập nhật biểu mẫu, quy trình lập hóa đơn, lưu trữ chứng từ điện tử theo hướng dẫn mới, đặc biệt với các hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế hoặc trường hợp ủy nhiệm lập hóa đơn. Sổ sách và phần mềm kế toán phải tương thích với quy định mới nhằm đảm bảo đối chiếu khi quyết toán và kiểm tra thuế.
Nhân viên bán hàng và thu ngân phải được đào tạo về thay đổi ký hiệu mẫu số, cách xuất hóa đơn điện tử đúng quy cách, ghi nhận đầy đủ thông tin liên hệ người mua để tránh lỗi thông tin trên hóa đơn. Việc phối hợp với nhà cung cấp POS/ERP/Phần mềm hóa đơn điện tử rất quan trọng.
Thông tư đưa ra tiêu chí và yêu cầu rõ hơn đối với nhà cung cấp dịch vụ nhận — truyền — lưu trữ dữ liệu hóa đơn. Các nhà cung cấp cần cập nhật hệ thống, đảm bảo khả năng tích hợp, sao lưu và phục hồi dữ liệu đúng pháp luật để được đánh giá đủ điều kiện cung cấp dịch vụ.
Áp dụng từ ngày 01/06/2025: mọi quy định của Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày này; Thông tư 78/2021/TT-BTC bị thay thế. Doanh nghiệp cần hoàn tất việc chuyển đổi trước hoặc ngay khi có yêu cầu của cơ quan thuế.
Rà soát hợp đồng ủy nhiệm, SLA với nhà cung cấp phần mềm/dịch vụ hóa đơn để bảo đảm trách nhiệm pháp lý, bảo mật và lưu trữ chứng từ.
Đào tạo nội bộ: lên kế hoạch đào tạo cho kế toán, bán hàng và IT về biểu mẫu mới, quy trình phát hành và thu hồi hóa đơn.
Tin tức liên quan: Nghị Định Số 232/2025/NĐ-CP: Thông Tư Hướng Dẫn Nghị Định Về Kinh Doanh Vàng
Thông Tư Số 32/2025/TT-BTC đánh dấu một bước cập nhật quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử tại Việt Nam, yêu cầu doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh quy trình, hợp đồng và phần mềm để tuân thủ.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần rà soát quy trình phát hành hóa đơn, cấu hình phần mềm kế toán hoặc soạn phụ lục hợp đồng ủy nhiệm lập hóa đơn — đội ngũ Kế Toán Phạm Gia sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết, phù hợp với thực tiễn hoạt động và quy định pháp luật.
Hộ Kinh Doanh Doanh Thu Dưới 200 Triệu Miễn Thuế GTGT Từ 01/01/2026
Tin vui cho hộ kinh doanh nhỏ: Hộ Kinh Doanh Doanh Thu Dưới 200 Triệu Miễn Thuế GTGT Từ 01/01/2026. Chính sách này giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm chi phí thuế. Kế Toán Phạm Gia sẽ phân tích rõ đối tượng được miễn và những lưu ý quan trọng. Ai được hưởng...
Nghị Định 291/2025/NĐ‑CP Sửa Đổi Nghị định 103/2024/NĐ‑CP
Vừa qua, Chính phủ ban hành Nghị định 291/2025/NĐ‑CP sửa đổi Nghị định 103/2024/NĐ‑CP, điều chỉnh nhiều quy định liên quan đến tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và Quỹ phát triển đất. Bài viết này Kế Toán Phạm Gia sẽ phân tích chi tiết các điểm sửa đổi, giúp doanh nghiệp, hộ gia...
Thủ Tục Giải Quyết Tranh Chấp Đất Đai Thuộc Thẩm Quyền Của Chủ Tịch Ủy Ban Nhân Dân Cấp Xã, Cấp Tỉnh
Theo quy định hiện hành, thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp tỉnh có những điểm mới đáng chú ý về trình tự, hồ sơ và thời hạn xử lý. Kế Toán Phạm Gia xin chia sẻ nội dung cập nhật...
