Thủ tục đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 2, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, mọi công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động theo đúng quy định.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài nhưng chưa rõ đăng ký giấy phép ra sao, đọc ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia để cập nhật nhiều thông tin hữu ích.

Thủ tục tiền đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trước khi đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài ít nhất 15 ngày, doanh nghiệp cần xác định rõ các vị trí mà lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng và lập hồ sơ giải trình gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương nơi người lao động nước ngoài sẽ làm việc. Hồ sơ này được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I, ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

giay-phep-lao-dong-cho-nguoi-nuoc-ngoai
Hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và đưa ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. Kết quả này được trình bày dưới dạng văn bản theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I, đính kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Chỉ khi nhận được văn bản chấp thuận, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Thủ tục đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ do công ty, tổ chức chuẩn bị:

  • Đơn đề nghị  xin cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI 
  • Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài đã được cấp (Đã thực hiện ở phần trên).
  • Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (01 bản)
giay-phep-lao-dong-cho-nguoi-nuoc-ngoai
Hồ sơ đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ do người lao động nước ngoài chuẩn bị:

  • Giấy khám sức khỏe được cấp tại nước ngoài hoặc tại các cơ sở y tế, bệnh viện, phòng khám đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam, có giá trị trong vòng 12 tháng.
  • Lý lịch tư pháp (có hiệu lực trong vòng 6 tháng gần nhất). Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hay Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam đều được chấp nhận.
  • Bản sao công chứng toàn bộ các trang của hộ chiếu và visa (01 bản).
  • 02 ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, không đeo kính.
  • Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc,…)

>>> Xem thêm: Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp mới

Bước 2. Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ theo yêu cầu, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để được xét duyệt.

Địa chỉ nộp hồ sơ:

Đối với tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội, cơ quan đại diện nước ngoài: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội theo quy định tại Khoản 1, Điều 3, Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH. Cục Việc làm có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy phép lao động trên phạm vi toàn quốc cho các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý.

Có 3 địa chỉ nộp hồ sơ

Đối với doanh nghiệp, tổ chức không thuộc khu công nghiệp: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Đối với doanh nghiệp, tổ chức nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hình thức nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau: Nộp trực tiếp, nộp trực tuyến, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản thông báo. Lý do không cấp giấy phép sẽ được nêu rõ trong thông báo này.

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là một phần trong gói tư vấn thành lập công ty được cấp bởi Kế Toán Phạm Gia. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ này, xin vui lòng liên hệ với công ty qua hotline 0933 897 287 để được hỗ trợ tốt nhất.

5/5 - (409 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Mức Đóng BHXH, BHYT, BHTN Hiện Hành Là Bao Nhiêu Năm 2026?

    Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hiện hành là bao nhiêu? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm khi tính lương, xác định chi phí nhân sự và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc. Trong năm 2026, tổng tỷ lệ đóng thông thường là 32% trên tiền...

  • Nợ thuế, nợ BHXH khi giải thể xử lý thế nào

    Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động và tiến hành giải thể, các khoản nợ thuế, nợ BHXH là vấn đề cần được xử lý trước khi hoàn tất thủ tục pháp lý. Nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình quyết toán thuế, chốt bảo...