Hướng Dẫn Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn Tại TPHCM

Hộ chiếu của bạn sắp “hết hạn sử dụng”? Bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu để đổi mới? Liệu có quá phức tạp hay mất nhiều thời gian không? Những câu hỏi này thường được hỏi với những ai đang chuẩn bị gia hạn giấy tờ quan trọng này. Kế Toán Phạm Gia sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn tại TPHCM, giúp bạn thực hiện mọi thao tác một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn Là Gì?

Hộ chiếu sắp hết hạn là hộ chiếu còn thời hạn sử dụng nhưng gần đến ngày hết hiệu lực theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Tùy vào mục đích sử dụng, nhiều quốc gia và hãng hàng không yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh hoặc khởi hành. Do đó, nếu hộ chiếu của bạn chỉ còn hiệu lực dưới 6 tháng, bạn nên xem xét gia hạn hoặc làm hộ chiếu mới để tránh bị từ chối xuất nhập cảnh.

Ví dụ: Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch hoặc công tác quốc tế trong tháng 12, nhưng hộ chiếu của bạn sẽ hết hạn vào tháng 2 năm sau, tức là chỉ còn 2 tháng hiệu lực, thì đây được xem là hộ chiếu sắp hết hạn và có nguy cơ không được chấp nhận khi làm thủ tục bay hoặc xin visa.

• Thời hạn còn lại dưới 6 tháng.
• Một số trang có thể bị rách, mờ thông tin, hoặc bị hư hỏng – dù chưa hết hạn cũng bị coi là không hợp lệ.
• Có thể gây khó khăn trong việc làm visa, check-in sân bay, hoặc khi qua cửa khẩu quốc tế.

Vì sao cần quan tâm đến hộ chiếu sắp hết hạn?

Không kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu trước chuyến đi quốc tế có thể khiến bạn:

• Bị từ chối làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay.
• Không xin được visa vì hộ chiếu không còn đủ thời hạn hợp lệ.
• Lỡ kế hoạch công việc hoặc du lịch, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Hộ chiếu của bạn đang gần hết hạn, đừng chờ đến phút cuối mới xử lý – hãy chủ động gia hạn sớm để đảm bảo mọi kế hoạch cá nhân hay công việc đều diễn ra suôn sẻ. 

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Hộ Chiếu Nhanh Cho Người Ngoại Tỉnh

Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn Online

Thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, giờ đây bạn chỉ cần vài bước đơn giản ngay tại nhà để nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn.

Dưới đây là quy trình đổi hộ chiếu sắp hết hạn qua mạng:

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công

• Vào website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (có xác thực).

Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp lại hộ chiếu phổ thông”

• Chọn hình thức “thực hiện tại nơi cư trú”.
• Điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu.

Bước 3: Tải lên hồ sơ cần thiết

• Ảnh chân dung (chuẩn phông nền trắng, trang phục lịch sự).
• Hộ chiếu cũ (scan hoặc ảnh rõ nét).
• Giấy tờ xác minh thông tin nếu có thay đổi.

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí

• Thanh toán lệ phí online (theo hướng dẫn trên cổng).
• Nhận thông báo xác nhận và lịch hẹn trả kết quả.

Bước 5: Nhận hộ chiếu

Có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện (nếu có đăng ký dịch vụ chuyển phát).

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà mà không cần xếp hàng chờ đợi. Tuy nhiên, để tránh sai sót và trì hoãn không mong muốn, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và nộp hồ sơ sớm trước ngày dự định xuất cảnh.

Xem thêm: Cách Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn Tại TPHCM

Nếu bạn đang sinh sống tại TP.HCM và có nhu cầu đổi hộ chiếu sắp hết hạn theo hình thức trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và làm thủ tục tại chỗ. Đây là cách truyền thống nhưng vẫn được nhiều người lựa chọn nhờ sự rõ ràng, dễ hiểu và có thể xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.

1. Địa điểm nộp hồ sơ đổi hộ chiếu trực tiếp tại TP.HCM

Hiện nay, người dân tại TP.HCM có thể đến một trong các địa điểm sau để làm thủ tục:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM

• Địa chỉ: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3
• Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (sáng: 7h30–11h30, chiều: 13h00–16h30)

Trụ sở Công an Quận/Huyện có tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông

Một số địa phương tại TP.HCM đã triển khai tiếp nhận hồ sơ tại Công an quận, giúp người dân không cần di chuyển xa.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi đến nộp hồ sơ đổi hộ chiếu trực tiếp, bạn cần mang theo:

• Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu X01 – có thể điền tại chỗ hoặc tải trước trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).
• Hộ chiếu cũ bản gốc.
• CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu thông tin.
• 02 ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, trang phục nghiêm túc, không đeo kính.

Lưu ý: Nếu bạn thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi thường trú…), cần kèm theo giấy tờ chứng minh liên quan.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1: Đến nơi tiếp nhận hồ sơ

• Lấy số thứ tự và chờ đến lượt gọi.
• Nộp hồ sơ và xuất trình giấy tờ tùy thân.

Bước 2: Kiểm tra và chụp ảnh tại chỗ (nếu yêu cầu)

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.
• Một số trường hợp sẽ được chụp ảnh lại tại chỗ theo tiêu chuẩn ICAO.

Bước 3: Nộp lệ phí

Thanh toán lệ phí đổi hộ chiếu theo quy định (thường từ 200.000 – 250.000 VNĐ).

Bước 4: Nhận giấy hẹn và đợi cấp hộ chiếu mới

Sau 5–8 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới theo hình thức:

• Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
• Hoặc đăng ký chuyển phát nhanh đến tận nhà.

Nên đi sớm để tránh đông người và chờ đợi lâu. Kiểm tra kỹ ảnh và giấy tờ trước khi đến để không bị thiếu sót. Nếu có việc gấp (công tác, chữa bệnh…), bạn có thể trình bày lý do để được xem xét cấp hộ chiếu nhanh.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ các quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để việc đổi hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và hợp lệ.

Đừng để hộ chiếu hết hạn làm gián đoạn hành trình của bạn! Nếu còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ cơ quan chức năng hoặc để lại câu hỏi dưới bài viết để được tư vấn chi tiết.